简化——将未完成工作量最大化的艺术——是必不可少的。该会议将分为三个不同的部分，以方便确认不同的参会者。
如果团队成员不需要解决项目障碍、从事当前或下一阶段的任务工作，则无需参加会议。如果团队成员正在推进当前的任务或障碍，但不承担下一周期的任何工作，则他们无需参加冲刺计划会和会后讨论环节。
确保遵守简短精要的会议原则。在每周会议开始前,先询问团队成员相关信息,以确定他们是否可以无需参加部分的会议。感谢团队成员提供这些信息，并提醒他们在完成需要参加的会议内容后，可安静离场。因此，会议主持者无需再专门通知他们离场，并导致会议进程的中断。
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