项目经理往往琐事缠身，如何在百事缠身的环境下，管理和充分利用好自己的时间，让宝贵的时间花在刀刃上，其结果无疑是抓住了问题的要害，而且使工作事半功倍。
1、规划好自己的时间
有些项目经理认为项目成功的关键是做好项目规划，管理好项目成员，却常常忽视了对自己工作的规划。
项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果不能很好地完成自己的工作，则会给项目绩效带来很大的影响。
比如：项目经理每天都需要召开项目会议，协调项目工作，管理团队成员，对外沟通等，如果不善于规划自己的时间，那么就好面临无休止的工作。
2、授权给下属
项目经理需要成为项目团队的管理者，不能将所有问题都自己扛。凡事亲力亲为的做法是不可取的。
切忌事无巨细！项目经理完全可以把工作的事情委托给项目团队的其他成员完成，这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
3、及时跟进项目
授权不等于不管，项目经理需要及时跟进被授权人的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。
项目经理可以使用项目管理工具来跟进项目。通过进度猫甘特图项目计划，设置任务开始及结束时间，分配任务给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
4、适度放弃
项目经理，要适当地放弃，避免丢了西瓜捡芝麻，最重要的事情没做完，结果延误了项目的工作，给项目带来了较大的影响。
项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。厘清影响项目绩效的最重要的六件事情，当时间不够用时，抓大放小。懂得适度放弃，将大部分精力从对项目影响甚微的事情上，不会因为琐事疲于奔命而荒于要务。
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