项目经理如何管理好自己的时间?(如何做好项目的时间管理)

项目经理往往琐事缠身,如何在百事缠身的环境下,管理和充分利用好自己的时间,让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害,而且使工作事半功倍。

项目经理如何管理好自己的时间?(如何做好项目的时间管理)

1、规划好自己的时间

有些项目经理认为项目成功的关键是做好项目规划,管理好项目成员,却常常忽视了对自己工作的规划。

项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果不能很好地完成自己的工作,则会给项目绩效带来很大的影响。

项目经理如何管理好自己的时间?(如何做好项目的时间管理)

比如:项目经理每天都需要召开项目会议,协调项目工作,管理团队成员,对外沟通等,如果不善于规划自己的时间,那么就好面临无休止的工作。

2、授权给下属

项目经理需要成为项目团队的管理者,不能将所有问题都自己扛。凡事亲力亲为的做法是不可取的。

项目经理如何管理好自己的时间?(如何做好项目的时间管理)

切忌事无巨细!项目经理完全可以把工作的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

3、及时跟进项目

授权不等于不管,项目经理需要及时跟进被授权人的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。

项目经理如何管理好自己的时间?(如何做好项目的时间管理)

项目经理可以使用项目管理工具来跟进项目。通过进度猫甘特图项目计划,设置任务开始及结束时间,分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。

4、适度放弃

项目经理,要适当地放弃,避免丢了西瓜捡芝麻,最重要的事情没做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。

项目经理如何管理好自己的时间?(如何做好项目的时间管理)

项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。厘清影响项目绩效的最重要的六件事情,当时间不够用时,抓大放小。懂得适度放弃,将大部分精力从对项目影响甚微的事情上,不会因为琐事疲于奔命而荒于要务。

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