企业如何做好合同管理,还能更高效吗?(企业如何加强合同管理)

企业如何做好合同管理,还能更高效吗?(企业如何加强合同管理)

合同作为商业活动最重要的凭据之一,看似几张纸,管理起来实则复杂多变。对外,合同订立需要业务团队和合作方明确意向,达成外部共识;对内,合同拟定则牵扯到产品、业务、法务等多个部门,需要经过层层审批,形成内部共识,是企业管理中的重要课题之一。据相关数据显示,预计2022年合同全生命周期管理整体市场规模预计超24亿美元。

如今,物联网、云计算、大数据、数字孪生等数字技术浪潮已经席卷所有行业,越来越多的企业意识到,实现数字化转型,成为一道决定未来生存发展的必答题,也已实现部分简单的数字化转型动作,但大部分企业的合同管理数字化进程依然“落后一步”,成为企业进一步打破数据孤岛式、烟囱式的生长魔咒,深入挖掘数据价值的必经之路。

胜意费控云电子合同系统,从合同起草到合同付款再到合同归档合同全生命周期管理,构建起企业级合同管理服务能力,全面支撑业务经营,数字化赋能企业管理创新。

企业如何做好合同管理,还能更高效吗?(企业如何加强合同管理)

胜意费控云合同管理解决方案

知易行难VS知难行易

合同起草

过去待起草合同量大,法务需找寻大量资料,针对不同应用场景匹配相应的规范合同模板,并根据审批意见反复修改合同条款,业务人员等待时间较长。

现在费控云电子合同系统提供租赁、采购、销售、借贷、会务等多种合同模板、条款库,可直接调用。编辑时自动抽取签约方信息等关联数据,自动完成合规校验。支持对接外部文档编辑系统,可一键导入外部合同文档进行编辑,修订记录自动留存,让创建合同更简单。

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合同审核

过去合同文本量大,实际审核费时费力,效率低,易出错。

现在费控云电子合同系统支持自定义审核项,合同关键信息项自动预审,帮助提高审批效率。支持跨组织多人在线协作合同审核,多轮修改版本彼此不覆盖,留痕可追溯。

跟进履约

过去合同执行跟踪不便,履约信息滞后脱节,毫无风险预警机制。

现在通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况,合同关键信息在合同编号后用图标展示,时刻监控合同风险,系统自动提示验收、付款、开票、变更等节点,推送至相关人员,保障合同法律效力持续有效。

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合同付款

过去未考虑付款管理,未实现从合同起草到合同付款、归档的全流程闭环管理。

现在:与费控系统打通,合同通过后自动同步至费控系统合同档案库,以便于发起合同付款申请。支持预付、现付、发票冲销、退款冲销等场景下的合同付款申请,同样支持一张发票多次应付和一张发票多次冲销,付款成功后,自动更新合同台账,填补了合同按计划付款后续管理的空白。

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数据分析

过去各部门自行管理合同,合同统计难,无法准确给出数据,无法为后续的业务发展提供数据支撑。

现在:费控云电子合同系统提供合同签订、执行、风险等统计报表,让合同数据可视化,帮助企业高管理洞察企业经营;合同数据与业务、财务数据协同,与资金支付、业绩核定等相互关联,支持自定义更多分析报表。

合同安全

过去:合同文本不规范,起草时未能及时发现;合同审批文件、签署文件、可能存在不一致的风险;合同签章难分辨,签署风险高;合同内容易遭篡改。

现在:文件打印、导出、审批流转时自动添加水印,修改、审批痕迹自动留存记录;合同起草、审批时智能合同审查,及时发现合同中可能存在的不利因素;采用电子签名的技术,支持多种电子化的签署方式,防范印章使用风险以及合同文本的防篡改;系统IP校验登陆,权限配置,公章授权才可使用。

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胜意费控云电子合同系统

应用价值

降本增效

实现合同起草、审批、签约、归档、履约、结算等全流程业务线上化,简化、缩短了合同流转周期,提升合同审批效率和质量,云端存储,永久保存,有效降低企业人力和时间和管理成本。

合规风控

标准化合同范本库,合同起草规范化、智能化,全程风控,智能合规审核,提升企业风险防控能力以及合规经营水平。

辅助经营

以全生命周期数字化、周期化、动态化合同管理为抓手,与企业业务系统链接,通过合同缔约及履约汇总的内、外部数据分析,使决策者实时洞察企业经营动态,驱动业务释放更多商业价值,做到谋定而动。

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