合同作为商业活动最重要的凭据之一，看似几张纸，管理起来实则复杂多变。对外，合同订立需要业务团队和合作方明确意向，达成外部共识；对内，合同拟定则牵扯到产品、业务、法务等多个部门，需要经过层层审批，形成内部共识，是企业管理中的重要课题之一。据相关数据显示，预计2022年合同全生命周期管理整体市场规模预计超24亿美元。
如今，物联网、云计算、大数据、数字孪生等数字技术浪潮已经席卷所有行业，越来越多的企业意识到，实现数字化转型，成为一道决定未来生存发展的必答题，也已实现部分简单的数字化转型动作，但大部分企业的合同管理数字化进程依然“落后一步”，成为企业进一步打破数据孤岛式、烟囱式的生长魔咒，深入挖掘数据价值的必经之路。
胜意费控云电子合同系统，从合同起草到合同付款再到合同归档合同全生命周期管理，构建起企业级合同管理服务能力，全面支撑业务经营，数字化赋能企业管理创新。
胜意费控云合同管理解决方案
知易行难VS知难行易
合同起草
过去：待起草合同量大，法务需找寻大量资料，针对不同应用场景匹配相应的规范合同模板，并根据审批意见反复修改合同条款，业务人员等待时间较长。
现在：费控云电子合同系统提供租赁、采购、销售、借贷、会务等多种合同模板、条款库，可直接调用。编辑时自动抽取签约方信息等关联数据，自动完成合规校验。支持对接外部文档编辑系统，可一键导入外部合同文档进行编辑，修订记录自动留存，让创建合同更简单。
合同审核
过去：合同文本量大，实际审核费时费力，效率低，易出错。
现在：费控云电子合同系统支持自定义审核项，合同关键信息项自动预审，帮助提高审批效率。支持跨组织多人在线协作合同审核，多轮修改版本彼此不覆盖，留痕可追溯。
跟进履约
过去：合同执行跟踪不便，履约信息滞后脱节，毫无风险预警机制。
现在：通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况，合同关键信息在合同编号后用图标展示，时刻监控合同风险，系统自动提示验收、付款、开票、变更等节点，推送至相关人员，保障合同法律效力持续有效。
合同付款
过去：未考虑付款管理，未实现从合同起草到合同付款、归档的全流程闭环管理。
现在：与费控系统打通，合同通过后自动同步至费控系统合同档案库，以便于发起合同付款申请。支持预付、现付、发票冲销、退款冲销等场景下的合同付款申请，同样支持一张发票多次应付和一张发票多次冲销，付款成功后，自动更新合同台账，填补了合同按计划付款后续管理的空白。
数据分析
过去：各部门自行管理合同，合同统计难，无法准确给出数据，无法为后续的业务发展提供数据支撑。
现在：费控云电子合同系统提供合同签订、执行、风险等统计报表，让合同数据可视化，帮助企业高管理洞察企业经营；合同数据与业务、财务数据协同，与资金支付、业绩核定等相互关联，支持自定义更多分析报表。
合同安全
过去：合同文本不规范，起草时未能及时发现；合同审批文件、签署文件、可能存在不一致的风险；合同签章难分辨，签署风险高；合同内容易遭篡改。
现在：文件打印、导出、审批流转时自动添加水印，修改、审批痕迹自动留存记录；合同起草、审批时智能合同审查，及时发现合同中可能存在的不利因素；采用电子签名的技术，支持多种电子化的签署方式，防范印章使用风险以及合同文本的防篡改；系统IP校验登陆，权限配置，公章授权才可使用。
胜意费控云电子合同系统
应用价值
降本增效
实现合同起草、审批、签约、归档、履约、结算等全流程业务线上化，简化、缩短了合同流转周期，提升合同审批效率和质量，云端存储，永久保存，有效降低企业人力和时间和管理成本。
合规风控
标准化合同范本库，合同起草规范化、智能化，全程风控，智能合规审核，提升企业风险防控能力以及合规经营水平。
辅助经营
以全生命周期数字化、周期化、动态化合同管理为抓手，与企业业务系统链接，通过合同缔约及履约汇总的内、外部数据分析，使决策者实时洞察企业经营动态，驱动业务释放更多商业价值，做到谋定而动。
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