物业服务管理优秀业务经验案例库:门岗服务管理分析分享(前期物业优秀服务案例)

物业服务管理优秀业务经验案例库:门岗服务管理分析分享

作者:一山晚啼 字数: 2140

2022年始,物业公司总部标准化管理部拟孵化“优秀业务经验案例库”。就存在的一些共性问题,展开对全员的分享参与,旨在通过这样的活动,加强内部学习氛围,从而达到实际服务管理工作品质的整改提升的目的。

物业服务管理优秀业务经验案例库:门岗服务管理分析分享(前期物业优秀服务案例)

共性问题列举

这个事项,是上个月底见前主管聊谈时,他推荐给我的。他说我“还能写”,叫我就某个案例,切合实际工作来写一写。如果成功采用被经验推广,会有一定的奖励。当时我想,发挥自己的特长,也是展示自己,是一件有益的事。可以一试。

看了前主管发给我的相关附件文件,我有点不太清楚,这是写文案形式呢,还是说报告建议式呢?

文案我没有写过。我所说的报告式,是指散文形式。实话说,我也只会写这种形式。当然,散文写得也平平常常。

一方面,我知道在所在的部门,可能我是比较能写的。这个还有那么一些自信。另一方面,既然是总部提出来的,那么,背后一定有懂的人。如果写,必须认真,拿出有一些水平和内容的东西来。

自己的岗位是门岗,可以说,熟悉不过。但是,面对提出的共性问题,思考出切实有效的经验,下笔成文,却又是发懵。这说明,我没有去总结,每天上班是被动的应对,而不是主动的思考。从来整改提升都是上面的事,我们是被动的接受。

这样一想,除了自己个人经验外,在写之前,打算先去摸摸底,向同事了解了解,综合整理后再写。

在此之前,为了应对每日写作,不妨就下面两个共性问题,先来做一个分析分享。

1.门岗当值玩忽职守 。

2.出入口岗服务态度差,主动服务欠缺。

特地查了一下,什么叫玩忽职守?意思是不认真、不负责地对待本职工作。(出自钱钟书围城》)

我们有那些玩忽职守的表现呢?

主要有三点:1.玩手机,刷抖音,看视频。2.来访登记核实不严格。3.睡岗。

出现原因:1.保安工作枯燥,时间长。2.责任心不强,素养一般。3.工资待遇低微。

下面就门岗工作的个人经验来做一个初步的分析分享:

门岗(大门岗)的工作对象,主要是人和物。以人为主。人分为:业主或住户,来访人员,外卖、快递,装修人员,特殊人员等。

主要来说一说对业主或住户的服务。这也是我们服务管理和被投诉的主要对象。

服务管理业主主要有这样几类事:给业主开门,值班室寄放物品,对来访人员进行核实登记等等。其他,如留意照看单个小孩出门,查验物品放行条,提供和帮助小推车,早送晚迎等等。大事小情,举不胜举。

然而,业主对我们的服务管理,总有微词。

我认为,有这样几方面值得注意。

1.礼节礼貌。有礼有节,言行举止得当,在主观上给人良好的印象。

2.主动。比如主动问声您好!比如主动一个微笑!比如主动一次伸手。

3.在业主询问事情的时候,我们应注意言词。以最恰当的表达,尽可能的简洁,也尽可能多的方面去考虑。

我们要了解业主(服务对象)的需求和需要。针对性的帮忙解决。不知道的问题,可以先去询问上级,不敷衍不拖拉。一个问题,要有头,也要有尾。我们的原则是服务,是解决问题。

最最主要的是,解决问题。

最最要不得的是,敷衍塞责。

这需要大家的配合。

可是,在门岗工作的同事,应该也遇到过不少的来自业主的麻烦和苦恼。

这一部分业主,对我们保安态度冷漠,无视,蛮横不讲理。缺少起码的尊重。在这些人眼里,保安就是他养的一条狗,是用来使唤的。

比如,见我回来了,就得开门。看都不看你一眼。如果稍有迟疑,拿眼瞪着你,甚至出言不逊。有不少业主,明明门卡揣在袋里,甚至拿在手上,就是不主动开门,要你保安来开,要享受作为业主的“权利”。他出了钱,交了物业费,你保安开个门还不是应该的吗。

可见,保安工作是一个让人低看,误解的行业。

低看,是因为保安挣得少。觉得保安是懒人做的事,不然,除了保安工作哪一份工作不比保安工资高呢?再说,保安人人看都十分清闲。其实不然。每天十二个小时,除了睡觉,一天还剩多少时间属于自己?就是这样的长时间工作,然而工资相当有限。上夜班,我们是严禁睡岗的。熬夜很难受,有损身体健康。把保安工作做好,实实在在不是一件容易的事。

要知道,尊重是相互的。真心想问一声:你有没有切身处地的为保安们着想?还是真的就这样认为?

面对这样的业主,在我们知道是业主的情况下,我们只好给他开门,让他进去。少交流就少交流。

我发现我们的工作是被动的。没有激情。主观能动性差。这正说明:动力不够。

主要是工资待遇不高。看有的人那样做,自然跟着学样,放松自己。这是一个整体环境互相影响造成的。

有的员工,在招聘时就没有很好的把关。这个也是实际情况所致。招人难。现在的人愈来愈不愿意去做保安。尤其是年轻人。没钱途,还受窝囊气。不受尊重,时间长,伙食差。只有年纪大的,身无长艺,身背压力的中年群,才不得不来熬。熬,往往是被动的。缺乏足够的动力和激情。

很多案例经验,个人认为,* *物业有不少地方值得我们的借鉴和学习。

比如,首先,把握招聘关。

新员工入职后,进行相关物业公司企业文化以及工作业务方面的培训。如流程,礼仪,形象等。

有一个良好的大环境。并且,有竞争的工资待遇。这方面提高了,奖惩分明,公平对待。充分发挥每一个人的主观热情和能力。只有这样,才有可能走向良性发展的道路。

保安,于一个物业公司的重要性,个人认为,也是被大家忽略的。

保安,一线员工,直面服务对象。

看一个物业公司怎样?只要看保安就知道个大概。这不夸张。保安的形象,气质,精神,服务态度,综合情况,就可以看出这个物业公司在管理经营上的好坏以及层次。

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