资产实物综合管理系统应用方案介绍

一、系统建设背景

二、系统建设目标

三、系统建设原则

四、系统架构部署

4.1、系统架构设计

4.2、系统应用部署

五、系统管理功能

5.1、日常管理

5.1.1、资产申购管理

5.1.2、采购入库管理

5.1.3、资产卡片登记

5.1.4、二维码卡片标识

5.1.5、资产领用管理

5.1.6、资产迁移调拨

5.1.7、资产报废管理

5.2、清查盘点

5.2.1、盘点任务生成

5.2.2、手机移动盘点

5.2.3、盘点处理管理

5.2.4、盘点统计分析

5.3、运维服务

5.3.1、故障报修管理

5.3.2、服务受理派单

5.3.3、现场服务记录

5.3.4、服务评价结案

六、系统价值优势

6.1、系统管理价值

6.2、系统方案优势

二、系统建设目标

系统建设的总体目标是为企业的资产实物管理建立起规范化的业务流程、标准化的资产标识、移动化的实物核查、规范化的服务运维,保障资产的实物安全和价值发挥。通过系统的建设导入,全面提升企业资产物资的管理水平、提高企业资产实物管理的作业效率、节约企业资产实物管理的运行成本

打造集中式、规范化、移动化的实物资产管理平台。以资产实物管理为基础,以手机端移动应用、电脑端互联网应用为载体,建立涵盖从申购、入库、登记、领用、调拨、维修、退出的完整业务管理,打造资产整个生命周期的集中式、规范化、移动化的高效管理平台。

建立先进而成熟的资产二维码身份证全息标识。资产卡片的二维码化标签管理,是实现资产高效识别的基础,是实现资产流转、运维的高效识别依据。系统可以根据业务所需,灵活的设计标签的内容格式,可以严谨控制打印次数,可以满足长久粘贴不脱落,可以实现不脱色、防水、防潮,便于长久识别管理。

实现高效化的手机端移动盘点清查。根据企业的资产盘点所需灵活的建立并下发盘点任务,以智能手机为载体,通过资产管理APP实现实时高效的移动盘点,同时在资产的盘点过程中配合资产的拍照处理,强化资产的盘点作弊规避。帮助企业轻松完成资产的盘点核查操作,降低人工盘点成本,避免资产脱管流失,保障资产的实物管理成果。

构建智能化、规范化、移动化的资产服务管理应用。以现有的资产二维码为识别的基础,通过手机端资产管理APP应用进行扫码报修,以及根据资产运维设置自动分配到服务机构,同时服务机构在手机APP平台上进行派单、服务人员在手机APP平台上进行维修记录,并在完成后由提报方进行在线的评价结案,使得整个服务过程移动化、标准化、透明化。通过加强对外包服务方的标准化管理,提高响应速度,提升问题解决率,加强服务满意度,从而为企业提供科学的考核评价依据,保障服务双方的管理利益。

建立实时化的固定资产协同共享平台。通过统一的资产管理平台,实现全局化的资产信息共享,使企业有效的了解资产的机构分布、使用状况分布、结构分布,为资产的优化配置提供参考依据,从而减少资产信息不清、状况不明、闲置浪费和资产流失等现象,促使账、卡、物相符,同时通过准确的资产统计分析,为资产的评估、决策提供更为可靠的依据。

三、系统建设原则

本规范在企业资产信息化战略规划的总体指导下,结合实物资产的业务特点,遵循系统功能需求、系统接口要求等的基本规范,以指导资产综合管理系统的建设,系统建设遵循以下原则:

科学性原则:全面构建资产实物科学管理体系,为企业提供一个统一、规范的管理体系,全面提升企业资产服务管理能力;

稳健性原则:系统运行要求稳定可靠,以保障我行资产管理各项工作的有序开展;

实用性原则:系统设计功能实用,充分满足企业资产实物管理各项工作的业务需要;

先进性原则:系统借鉴国内外企业资产管理先进的管理经验,充分发挥信息化管理的优势,充分利用二维码及智能手机移动应用的便捷性开展业务工作;

扩展性原则:系统基于平台化构建,便于业务的扩展及功能的增加,从而满足资产管理未来的业务柔性所需。

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