项目整合管理之项目管理计划(项目管理 整合)

项目管理计划的概念

项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。

项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。

项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。

项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。为了创建并整合一个很好的项目管理计划,项目经理必须运用项目整合管理技巧,因为需要来自项目管理知识领域方方面面的信息。与项目团队以及其他的干系人一起工作来创建项目管理计划将帮助项目经理指导项目的执行并理解整个项目。

项目管理计划的组成

项目管理计划包括项目质量管理计划项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。

项目管理计划包括(但不限于):

子管理计划

范围管理计划:确立如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。

需求管理计划:确定如何分析、记录和管理需求。

进度管理计划:为编制、监督和控制项目进度建立准则并确定活动。

成本管理计划:确定如何规划、安排和控制成本。

质量管理计划:确定在项目中如何实施组织的质量政策、方法和标准。

资源管理计划:指导如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放。

沟通管理计划:确定项目信息将如何、何时、由谁来进行管理和传播。

风险管理计划:确定如何安排与实施风险管理活动。

采购管理计划:确定项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务。

相关方参与计划:确定如何根据相关方的需求、利益和影响让他们参与项目决策和执行。

基准

范围基准:经过批准的范围说明书、工作分解结构 (WBS) 和相应的 WBS 词典,用作比较依据。

进度基准:经过批准的进度模型,用作与实际结果进行比较的依据。

成本基准:经过批准的、按时间段分配的项目预算,用作与实际结果进行比较的依据。

其他组件

变更管理计划:描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。

配置管理计划:描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。

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