ERP,即企业资源计划,ERP软件系统将企业的物流、人流、资金流、信息流等资源进行集成管理,以供应链管理为核心,以实现企业经济效益最大化。从软件功能上看,ERP的主要功能模块有生产管理、订单管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户管理等。
在企业实际的部署实施中,ERP系统的实施主要可以分为5个阶段,分别是项目立项阶段、项目准备阶段、业务流程蓝图设计阶段、业务流程蓝图实现阶段、系统切换及运行阶段。
1.项目立项阶段
企业首先应进行需求分析以及ERP项目实施的可能性分析,预估项目收益,以此更好地作出ERP相关的决策,并进行ERP产品的选择。项目立项阶段的主要工作包含ERP培训以及软件选型。
2.项目准备阶段
一方面,企业需要对基础数据(主要包括财务数据和业务数据)进行整理,以及规范数据标准;另一方面,企业全体员工应做好企业变革的思想准备,且积极动员相关项目人员参与,明确职责。
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3.业务流程设计阶段
ERP项目实施始终需要有一套相之有效的项目管理体制,减少实施不必要出现的问题。再者不断优化项目小组的培训内容与计划。企业在这个阶段可以逐步优化业务流程以及组织结构,让软件系统与企业流程与组织更好地融合。
4.业务流程实现阶段
这个阶段包括数据准备、系统客户化、原型测试、二次开发与确认、试点、用户帮助和培训手册编制等工作。
5.系统上线及评估监测
在ERP系统上线投入实施后,企业需要实时监测和评估新系统的运行,以确定是否满足预定的目标。
以上即为ERP系统实施的五个阶段,简单概括其实就是前期工作阶段、准备阶段和运行阶段,其中每个阶段都离不开ERP相关的培训教育以及与企业状况相结合的解决方向。
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