计算机工具在确定项目集当前的材料和劳动力的成本时非常有用。当项目集包含了多个组件和承包商时，主承包商使用相同或兼容的工具非常重要。兼容性消除了由多种报告格式以及由使用不同时期数据的工具所带来的误差。在开发阶段，软件工具不兼容会带来很大问题。
根据设计，软件工具能够精确地计算材料单，并创建材料成本。然而，软件工具通常不能足够精确地估算复杂大规模项目集的总体成本。根据美国造价工程师协会 (AmericanAssociation of Cost Engineers，AACE )，工程造价被定义为工程领域内的实践，在这些领域中，工程评估和经验被用于针对成本估算、造价成本控制和获利能力的科学原理和技术的应用。
项目集总体的成本估算是估算项目集成本过程的主要输出。各阶段的成本估算是基于估算时可获细节的水平而定。在完成了详细的工程说明书时，项目集成本就成为基准，且项目集经理应该设法达到那个基准。
这一过程的另外一个输出是对项目集内单个组件的成本估算。组件成本是可以确定基准的，而且成为该特定组件的预算。如果该组件由一个承包商来完成，那么这个成本应该写入合同中。
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