日常工作中，公司会组织各种会议，为保证会议顺利开展，需要会务人员在会前做好各项筹备工作，会场布置、住宿餐饮预订、会议材料、会中服务、会后跟进督促等等都需要有一个规划安排，一份正式的通知文件能帮助你明确落实各项工作责任、有序推动各项工作开展，给大家分享一套通用的会议筹备资料模板
会议筹备清单
一、会议通知
会议通知模板1
会议通知模板2
学过文秘理论，对公文的版式、行间距、页边距都有规范讲解，但在实际工作中发现不同公司各有各的标准，貌似格式规范没那么重要了，只要能明确传达工作内容就好。
文号一般会根据公司全称来制定，如“XX（省）XX（公司简称）XX（行业类别）有限公司”，文号：X（省简称）X（公司简称第一个字）X（行业类别简称）发〔20XX〕XX号
发：不同的公文有不同的用字，“发”一般为下行文，常用于公司内部通知等，如“报”则为上行文，常用于跟上级公司汇报，“函”为平行文，常用于与平级单位或外部业务合作公司行文）
有两点有必要提醒：
文号的括号使用“六角括号”
〔20XX〕的括号看到有很多公司会用实心括号【20XX】，规范应该是用〔 〕六角括号
“签发人”用于上行文
还看到有些公司的内部发文除了文号，还会在右侧加“签发人：（法人名字）”
这种用法我认为大可不必甚至是不规范的，我一般只会在上行文（给上级单位的报告、请示）使用。
二、会务工作安排清单
会务工作安排模板
三、会议议程
会议议程模板
四、参会回执
参会回执模板
五、会议签到表
会议签到表模板
六、座位台签
台签的制作比较简单，常见及简单的就是用word按照台签尺寸直接打好姓名，也可以excel表格设置模板，把文字方向分别调为“向上旋转文字”、“向下旋转文字”
如果需要把全部参会人员的台签都做出来，大批量的台签制作可以使用word函件方式，具体操作方法可以移步我之前分享的工资条制作方法分享。
七、会议纪要
会议纪要模板
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