财务审签费控管理系统|发展趋势如何?有哪些发展的着力点?

数字化时代,数字经济推动着经济变革、效率变革和技术变革。企业积极地探寻着管理模式创新。具体到财务管理工作,绝大多数企业通过使用OA中的财务审签费控管理系统,以应对呈几何式增长的财务数据。

Forrester的报告指出,79%的财务管理者相信智能数据分析工具有助于快速发现和解决问题,从而加速财务审批和报销的流程。他们希望通过充分运用企业的大数据来获得更有价值的洞察,帮助决策者预测财务支出及风险,从而更好地制定管理策略。

OA系统的财务审签费控管理是必然选择

财务管理是企业管理的一部分,指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。简单来说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统,围绕会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理展开,注重结果管理和分析。随着数字化经济的不断发展,传统财务管理的记账审核工作量成倍增加,运营成本直线上升;与此同时,很多企业开始要求财务从记账结算等传统职能向审签费控管理、数据分析、风险管理、决策支持等方面转变,令传统的管理系统越来越无法适应新形势的发展需求。

而OA系统中的财务审签费控管理,主要功能在于流程审批、数据统计分析,更注重的是过程管理——通过预算管理、费用申请、费用报销、查询统计等各种财务管理业务来控制费用发生。通过系统内的数据获取、整合,以及流程的精细管理,企业可实现降本增效的目标,提高管理价值。可以说,OA中的财务审签费控管理系统,对企业的经营与发展至关重要,是财务管理工作转型升级的必然选择。

OA系统中的财务审签费控管理的发展趋势

财务管理的本质是创造价值。OA系统的财务审签费控管理对财务工作进行了过程管控,通过流程审批、费控管理以及数据分析,实现业财融合,实现快速采取措施、降低成本、赋能决策的目标,帮助企业实现价值创造。

从价值创造方面出发,OA系统的财务审签费控管理工作,一般有以下三个发展阶段:

第一阶段:辅助业务驱动

这个阶段的财务管理主要处理日常管理、日常纳税申报等问题,只是辅助业务驱动,跟其他职能部门或者业务部门一样,并未给企业带来明显的效益增值。

第二阶段:引领变革,实现集团财务共享中心

这一阶段强调财务会对业务管理进行管控,通过预算管理、财务分析、绩效评价等,推动业务发展。同时,财务审签费控管理系统实现了集团财务共享中心,将集团各子公司的会计核算业务整合到共享中心,进行控制、记账和报告,并形成规范,从而节省了系统和人工成本

第三阶段:赋能决策

这是体现财务创造价值的阶段——数据分析、动态检测等,可为管理者提供前瞻性的决策支持,助其作出科学决策,驱动企业变革。此阶段需要利用现有技术加强对过程及交易环节的把控,最大化地利用财务创造价值。

OA系统中财务审签费控管理的9大着力点

企业对OA系统的财务审签费控管理集中在审签费控管理系统的落地、财务数据的统一、归集、分析及输出等方面。因此,OA系统的财务审签费控管理一般围绕以下着力点集中发力:

1. 注重过程管理、费控管理、数据统计分析的需求并落到实处,帮助企业实现降本增效,强化预算管控。

2. 预算、费控需明确的事项:时间区间、明细科目(包括科目的设置、科目的标准)、控制对象、差异分析、动态调整。

3. 预算编制可分为多种模式:从下而上的汇编;从上而下的分发;把编制好的预算表直接导入系统中。

4. 注重事前规范,对费用发生过程的管理需与设置好的预算进行关联。预算执行情况未必与费用发生完全一致,但两者可进行对照,并进行事后反馈。

5. 费控管理执行应简单、直观,降低使用难度。

6. 确保敏感关键数据的保密性和安全性。

7. 实时显示各部门、项目、个人等的费用发生情况,为审批提供依据。

8. 注重资源的整合管理,聚焦战略与业务支持。OA系统中的财务审签费控管理打通了集团与各子公司或企业与各部门、个人的连接通道。通过业务流程加强不同部门,不同人员之间工作的协调配合。

9. 推动业财融合。业财融合有助于打通业务与财务之间的壁垒。企业把业务经营的结果反馈给财务,财务把结果中呈现的问题拿去跟业务沟通,并找出解决方案,使业务、财务、企业发展三者形成闭环,促进增长。OA系统中财务审签费控管理由于实现了内部的高度互联,可以数据为基准加强预判能力,从而提高了工作效率,推动了财务与业务的融合,有利于创造价值。

在数字化的发展趋势下,OA系统中的财务审签费控管理已成为财务管理发展的主要趋势。对财务进行过程管理,打通业务数据,建立实时连接,企业的经营效率必然会提高,企业的管理决策也会更加科学,企业将会创造更大的价值。

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