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无论是上班族还是学生党,应该都有被繁多琐碎的文件困扰过的经历吧。
今天世超想找一个之前下载过的文件,打开下载文件夹直接看懵了。。。
图片、文档、安装程序等各类东西大杂烩,想找个东西跟大海捞针似的。。
不止是下载文件夹,很多人常用文件夹都挤满了各色文件。
有些人为了省事,连桌面也不放过。。。
不得不说,随便乱放一时爽,要找文件哭得惨。
但整理是不可能整理的。毕竟定期手动整理不仅麻烦,还贼费时间。。。
老实说,文件少的时候还有心情整理一下。但随着文件越来越多,要一口气整理掉真的需要勇气。
要是文件能够自己整理自己就好了。
就像下面这样:
没错,这一 “ 痒点 ” 已经被机智的开发者们洞悉并解决了。
只需选中需要整理的文件,轻轻的一个拖拽,同类文件就会自动归类到文件夹里。
像刚才桌面上杂乱无章的图片,就统统被扔进了「 图片 」文件夹。
这样整理完,找起东西来简直 So easy 。
想要实现这一套骚操作当然是需要提前设置的。不过设置起来非常简单,几分钟就能摆平。
花上几分钟设置,以后每次整理文件夹都可以一键完成。感觉是不是还不错?~
今天世超就给大家介绍这款简单易用的,能够帮助你进行文件分类管理的软件,DropIt 。
这个免费软件咱们可以在它的官网直接下载~
接下来世超手把手教大家怎么实现「 文档归类 」。
打开软件后会看到一个悬浮窗,右键悬浮窗并在配置文件中点击自定义。
因为世超这次教大家的是做文档归类的操作,所以就新增的配置文件就叫「 文档归类 」好了。
新增以后,注意切换到文档归类模式。
在文档归类模式下,咱们来新增协议。这一步是整个流程中最最最关键的一步~
解释一下,协议其实就是文件整理的规则。
这个协议具体怎么设置呢?
举个栗子,世超想要一键执行这样的操作:将所有的图片都放入名为图片的文件夹。
那么,首先我们就把需要处理的文件后缀写到规则里面,比如:*.jpg;*.png 等。
DropIt 会根据这一标准来筛选出你想要的文件。
软件中提供了大家常用的规则,我们也可以直接选取。
接下来选择希望进行的操作,咱们选择:移动。
最后选择整理完成后放入的文件夹,世超一般喜欢使用 %ParentDir% 这一文件夹路径,选好这个文件夹路径以后再加上 /「 你想生成的文件夹名称 」 就 OK 。
可以看到,世超写入了:%ParentDir%图片 。
搞定,一个完整的协议设置好了。
执行该命令后,系统会创建一个 「 图片 」文件夹,并且把所有 .jpg 、.png 后缀的文件给丢到这个文件夹中。
以此类推,咱们再建立几条规则,文档、压缩包等各类文件咱们都得囊括。
还有一些文件可能你并不想处理、归类掉。所以还要有一条忽略规则,把没有包括在这些规则内的给忽略掉~
到这里设置已经全部完成,可以去一键整理归纳文件了。
接下来的内容是额外的扩展。
前面世超提到的是粗犷型整理,而讲究细节的差友可以通过软件中多样的规则、变量,对文件进行精细化分类。
比如图片可以按照图片属性,如图片尺寸等进行归类。
利用筛选器,咱们还能把正文中带有同一关键词的文档放入同一文件夹 ↓ ↓ ↓
不仅仅是文件,文件夹咱们也可以整理 ↓ ↓ ↓
DropIt 可以实现的文件整理姿势很多,世超就说到这,感兴趣的小伙伴自己探索。
老实说,这个软件世超体验下来觉得还挺好用的,唯一让人难受的一点,就是软件的中文翻译非常不直观,给大家增加了一丢丢上手门槛。
不过大家根据世超的流程以及软件的具体说明,操作一次以后肯定能上手的,不用担心~
希望大家都能获得,一键整理文件的快感~
“ 用完桌面干净的鸭批!”
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