一、什么是仓库管理系统？
仓库管理系统是一种有助于监视和处理仓库的日常任务的应用程序。WMS系统使公司可以控制和监督第三方物流流程。您可能计划将WMS软件构建为独立程序或企业资源计划(ERP)框架的一部分。
二、仓库管理系统如何工作?
要了解WMS，您首先需要了解其过程，该过程可以分为以下步骤。
库存管理
步骤1.接收货物：下订单时，WMS将所有供应商的详细信息存储在一个位置，并将其同步到实际库存水平，从而更轻松地进行采购。仅通过检查条形码，即可将商品添加到订单中。然后将订单直接从设备通过电子邮件发送给零售商。
步骤2.入库收据和收起： WMS集成的扫描系统优化了收据，并将工作人员引导到正确的位置来存放物品。根据产品的类型和特性，WMS还可以推荐用于插槽化，存放和最佳利用存储空间的不同技术。
步骤3.跟踪和分配库存： WMS使管理人员知道可用产品的数量以及何时需要补充库存。除了使用最低和最高水平外，这还使公司可以在正确的时间以正确的数量订购更多的库存，以减少短缺，从而防止库存积压。
订单管理
步骤4.拣配：拣配是根据客户的订单从存储站点收集物品的过程。这可能很痛苦，但是有效的WMS可以使用简单的方法或公司准则(例如FIFO(先进先出))保证选择最佳产品。同样，条形码扫描仪或RFID扫描仪有助于获得正确的WMS产品的订单准确性。
步骤5.包装：通过WMS自动确定包装的类型和数量，并提出最佳包装过程。UPS，FedEx和USPS的运输标签(以及价格标签，徽标和其他必要的文档)可以直接从机器上打印，因此无需手动输入地址或重新输入跟踪编号。
步骤6. WIP(进行中的工作)：定制的WMS还将跟踪包装的产品是进行中还是运输中。这有助于不断更新客户的产品信息并赢得信任。此外，在包裹丢失，损坏或被盗的情况下，管理人员可以轻松地确定并解决问题。
步骤7.发货： WMS程序可帮助确保您的订单按时交付给合适的客户，并通知他们有关的订单。另外，由于可以防止在选择和派遣期间出错。因为您的运输管理系统使该程序的入站和出站订单执行变得有效且成本更低。
步骤8.退货：通过使退货，记录目的，升级库存，提供全部或部分退款，生成报告等每个步骤都自动化，WMS将帮助简化这一不愉快的过程。
报告与分析
步骤9.安全控制： WMS将通过监视工人的位置，标记进来的卡车车牌，限制进入某些位置等来跟踪仓库中发生的事情，以确保安全。
第10步：报告：可定制的分析将提供所有详细信息的报告，并识别出您最赚钱的客户，最畅销的商品，表现最佳的销售渠道，生产效率最高的工人，堆场管理详细信息以及销售旺季。
二、仓库管理系统(WMS)的好处
1、优化工艺
为您的组织构建正确的WM解决方案将帮助您顺利地完善仓库内的流程。这意味着不仅要拥有适合组织本身的最佳流程，还要拥有适合您所处理产品类型的流程。WMS的智能集合将使您能够实现多种算法，包括波，区域和批次拣选。
2、库存可见度
将仓库自动化与扫描，RFID或其他位置跟踪解决方案结合使用，可以确保可见性，并消除了仓库中库存遗忘，丢失或放错位置的非WMS功能。这鼓励企业更安全地估计供应，避免出现延期交货的情况，从而使客户更加满意。
3、减少管理工作
WMS解决方案简化并组织了历来涉及大量文书工作和数据处理的所有行政工作。利用您身边可用的库存数据，可以在几秒钟内分析和发布结果。
4、改善供应商和客户关系
当仓库管理软件处理您的产品库存和多个地点时，它可以确保您在正确的车辆上获得正确的产品。这种由系统驱动的生产力使您可以最大程度地减少与供应商合作伙伴甚至最终用户之间的紧张关系。
5、降低人工成本
WMS解决方案将在更大程度上自动化大多数仓库操作。也可以合理化劳动力资本，并将其委派给最适当的职责，同时节省浪费在劳动密集型运营上的时间。这使组织可以减少不必要的员工成本，并通过劳动力管理提高现有员工的素质。
6、增强安全性
现代化的WMS软件将使仓库工作人员可以使用自己的特殊用户帐户来输入交易。这将产生一个审计线索，该审计线索链接了该个人雇员的转移。当建立透明性时，它有助于最大程度地减少浪费和其他收缩方式，并强调进行辅导和更严格准备的机会。
三、仓库管理系统的类型
仓库管理系统有几种类型，但是公司需要找到合适的WMS来帮助其仓库活动，以便处理和监视常规操作。因此，让我们来看看每个。
1、独立系统
独立的WMS是安装在公司本地硬件和网络上的本地系统的标准软件。许多WMS应用程序是第三方程序包，需要与组织的其余管理应用程序(例如ERP系统)结合在一起。
- 非常适合
- 所有小型企业
- 有限的软件预算
优点：
- 先进的仓库管理软件功能
- 整合能力
- 改善客户服务
缺点：
- 孤立的软件
- 缺乏实时可见性
- 高成本
2、基于云的WMS系统
使用云技术的基于Web的集中式计算模型通常称为基于云的WMS。基于云的系统开发还以其快速的可伸缩性和推出而闻名。它可以具有与传统WMS相同的优势，同时提供更快的链执行和更低的库存成本。基于云的仓库程序不需要安装并与本机硬件和网络同步，因为它们是基于Web的。
- 非常适合
- 所有规模的公司
- 有多地点需求的企业
优点
- 快速实施
- 易于使用的平台
- 高性价比
- 最佳实践和客户成功
缺点：
- 可能缺乏多样性
3、供应链管理系统
用于供应链管理系统开发的技术本质上要广泛得多(WMS本质上是SCM子类别)，并且可以支持客户处理供应链可见性的多个方面。自动化库存补充，库存周期，物料采购和其他典型活动的监视是供应链管理的主要重点。但是，它也可以容纳风险分析，当前的市场运营以及供应商合作伙伴关系。
- 非常适合
- 中小型公司
- 具有多个供应链的企业
优点：
- 专注于业务方面和供应链运营
- 高灵活性
- 满足消费者需求
- 物料搬运设备
缺点：
- 意外的运营成本
- 整合困难
4、ERP系统
企业资源计划(ERP)软件是用于监视整个企业或组织的资源的程序。除主要应用程序(例如人力资源软件系统，销售和市场营销，财务和会计以及CRM解决方案)外，一些ERP程序开发还提供了集成到其ERP系统中的WMS软件或SCM模块。
- 非常适合
- 所有规模的公司
- 客户需求各异的业务
优点
- 较高的知名度
- 改进报告和计划
- 出色的客户关系管理
缺点：
- 实施成本高
四、基于云的仓库管理系统及其优势
通过面对面的WMS系统比较，我们的专家发现基于云的系统可以在短时间内为整个世界提供支持。随着迁移到可扩展的云WMS可以实现快速，经济高效的转换并提高仓库效率，您的软件将始终保持最新。因此，让我们快速继续为您的业务带来重大利益。
1、云将提高网络安全性
网络安全是任何有效的互联网杠杆机制和基于Web的操作的组成部分。尽管对于现代数字仓库而言，网络安全听起来并不是一个大问题，但保持客户信任和建立品牌知名度仍然至关重要。因此，有了云框架，无需在部门中执行网络安全策略的支出和实施成本，您的企业就可以轻松利用网络安全计划和协议。
2、基于云的WMS提供快速流程
由于基于云的系统在中性环境中具有广泛的可伸缩性，因此系统具有更快的计算能力。换句话说，电子商务世界中的停机时间(即客户为您的企业购买商品或放弃购买商品之间的差异)不太可能对客户互动产生负面影响。
3、可以在任何地方实时访问云
现在，能够随时随地查看货运信息是司空见惯的事情。尽管自托管服务器是可行的，但是由于安全问题，组织通常倾向于避开为内部网络提供Internet访问。但是，基于云的库存管理解决方案可以在客户端提供可见性，并且可以节省大量时间。
4、可扩展性没有限制
可伸缩性是传统仓库方法带来的第一个挑战。这些网络缺乏增加受控SKU数量的能力，并随着SKU扩散的发展而导致瓶颈和交货延迟。但是，与此同时，仓库管理云提供了几乎无限的功能，将工具和最佳企业与各种规模的工具结合在一起。
5、更新WMS不收费
大多数基于云的服务在交易的使用期内(每周，每月，每年)提供免费升级。这通常意味着无需花费任何资源，仓库管理云将继续发展。这意味着您将始终使用基于云方法的最新应用程序模型。
五、选择定制仓库管理系统的5个理由
众所周知，是否要购买适合您的企业规模的现成程序或构建自定义程序是一个长期的争论，但是我们已经通过五个最重要的理由来建立这个自定义程序，这是您不容忽视的5个最重要的原因。看它。
1、自动化所有类型的工作流程
根据您代表的是单个客户还是各种各样的客户，仓库的布置方式有所不同。每个团队和部门都有数百个工作流。手动处理每个工作流程是一个非常累人的过程。此外，没有现成的软件解决方案可以自动化您企业规模所特有的每种工作流程。因此，只能使用定制软件来处理这种情况，因为它提供了特定于行业的解决方案，可以轻松地合并新功能而不会中断当前的工作流程。
2、保证兼容性
如果您的仓库组织依赖于多个需要交换信息的计算系统，则缺乏一致性是最大的破坏因素。因此，与像oracle这样的现成应用程序相反，构建自己的解决方案通常提供主要的好处，以便跨各种合作伙伴提供的企业系统建立兼容的集成。
3、增强的灵活性
业务总是需要更改，但是大多数oracle或现成的软件都不允许对其功能进行深刻的更新。因此，灵活性是选择定制仓库软件解决方案的最重要原因之一，因为更新定制软件非常容易，以应对新的业务需求和与业务增长相关的挑战。
4、满足客户需求
事实是，现成的WMS解决方案不能满足所有需求。因此，当系统本身中断您的业务工作流时，它将无法有效地支持其客户及其需求。因此，大多数企业现在倾向于认为定制软件仅能满足其独特需求，因为它能够满足所有复杂性。
5、提高透明度
任何个性化的清单应用程序都可以获取可靠且直接的信息，并且通常可以从任何启用了互联网的智能手机上进行远程访问。这使制造商可以安排制造时间，从而缩短交货时间。因此，这种透明性有助于组织为消费者提供优质的支持计划。
六、wms仓库管理系统的功能
在构建自定义解决方案时，将软件功能清单放在最前面将有助于您带来最佳结果。因此，这是一些可集成到您的解决方案中的重要WMS功能。
1、库存追踪
为了保持最佳库存水平，此功能有助于在运输过程中跟踪不同地点之间的货物。您还可以接受新的商品和控制仓库流程，例如拣配，包装和交付。避免产品过时和变质，并确保您的产品永远不会缺货。
2、目录
要在仓库中或在多个仓库中快速查找库存，请构建SKU并借助目录来识别属性。创造新的销售机会并减少不必要的采摘时间，使用SKU套件，包装或组装好的产品功能，减少人为错误。
3、风筝/去风筝
套件功能有助于根据消费者需求生成工单，指导仓库员工合并多个物料以形成一个新对象或将一个物料转换为一个新物料。拆箱还可以处理退回的成套货物，并将打捞工具箱的组件退回库存。
4、库存周转
此功能扩展了库存管理功能，因为它支持各种库存周转要求，批号，收货日期，制造日期，到期日期以及对序列号跟踪的支持。
5、缺货处理器
通过Backorder系统，可以对退回的产品进行更多的监控，从而使公司能够在重新检查，质量控制，返工，重新包装，重新库存，打捞，丢失或“归还卖方”状态(即运输或分销失败)的那一刻进行处理发生。
6、合规标签
如果您将WMS与法规遵从性标记方案相连接，则可以帮助根据所需的消费者或运营商格式制造标签。
7、进阶报告
为了做出更明智的购买决策，此功能可帮助您针对各种主题实施各种报告，例如补充亚马逊库存或仅监视工厂车间客户的透明度。
效率科技仓储管理系统WMS通过系统的订单采集、需求预测、库存补货、库存报表等功能，为企业决策提供有力的数据支撑，从而减少缺货、减少现有库存、运作成本和积压。通过系统标准功能以及增强的订单合并、交叉转运，动态补货等功能，从而有效提高订单准确率、增强客户满意度、降低劳动力和设备成本、提升作业效率，打造企业的核心竞争力。来源：深圳效率科技efficient.hk
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