企业实施ERP系统的最佳方案

一、选择合适的ERP软件

ERP系统建设比较常见的两种方式:选择既有的ERP软件产品和定制化开发。

一般来说,既有ERP软件会融合相关行业特点,并将成功案例的管理思想和管理模式固化到ERP软件中。如果企业的管理模式与以往的成功案例相似,或者愿意以成功案例为蓝本,改变企业现有的管理模式,那么选择既有ERP软件产品是一种快捷有效的方法。

但在现实中即使是同一行业,不同企业的经营策略和管理模式也不尽相同,所以企业很难选择到各方面都符合的ERP软件产品。定制化开发,直接建立具有自主管理特点的ERP系统成为企业的最佳选择。

二、面向中高层的ERP理论培训

企业的管理模式、管理思想大部分来自于企业中高层管理者。通过对企业中高层的ERP理论培训,让中高层管理者认识到ERP项目本质上是辅助管理者实现企业经营管理目标的必要工具和手段。

三、明确中高层管理者的管理目标

面对企业未来的经营管理,中高层管理者希望ERP系统能全面支持起自己的管理思想。但这些管理思想的落实更需要企业的业务实际给予的支撑。如果实际业务做不到,那么即便有了ERP系统的支持也无法真正达成管理目标。因而,尽管有了管理目标,还要分析企业实际情况,适度管理,避免管理目标与业务实际相脱节而无法实现管理思想落地。

四、分解管理目标,配置功能模块

在ERP系统实施前期,需要进行全方位需求调研,综合分析企业管理目标,将管理目标分解为业务目标,再进一步落实为系统功能目标,最后实现系统功能模块的设计、配置或开发。这样才能更利于企业管理目标真正在ERP系统中的有效落实。

五、梳理与优化业务流程

除了ERP系统功能的配置和开发以外,还需要对业务流程进行优化与设计,这样才能将分解的ERP系统功能合理、有序地用串联起来。另外,重新设计的业务流程必须得到各部门中、高层管理者的认可才能在实施中真正落实。

六、指派关键用户作为执行者

在ERP系统实施过程中,各高层管理者不可能有充足的时间全程参与。为保证项目质量及企业管理思想的有效落实,指派部门的业务骨干作为关键用户成了解决办法。他们不仅需要全程参与项目,定期汇报项目的实施状况,必要时还要向上层争取资源和寻求帮助。

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