结合仓库目前工作环境及仓管人员配置等具体情况，特制定了五金仓库管理制度。具体实施分为以下六步骤：
第一步、规范物品编码及名称
五金仓库物品编码及名称
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物品类别 | 物品编码 | 物品名称 | 单位 | 注意事项 |
一般工具 | A001 | 刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具 | ||
专用工具 | B001 | 指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具 | ||
化工用品 | C001 | 胶水、燃料、润滑油、酒精、油漆等油类。 | ||
劳保用品 | D001 | 防护罩类、防护镜类、手套类、消防类、防护帽服鞋类、安全防护类 | ||
修理配件 | E001 | 为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修而储备的用于维修配件 | ||
包装物 | F001 | 桶、箱、瓶、坛、筐、罐、袋 | ||
办公工具 | G001 | 指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打印机等。 |
只有规范了物品编码及名称，才能较准确地统计材料出入库及盘点数据。仓管员才能参照此表来规范填写入库单及领料情况。
第二步、盘点现有库存
五金材料盘点表
日期： 年 月 日
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物品类别 | 物品编码 | 物品名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
财务复核： 仓管员： 制单人：
受仓库场地偏小的条件限制，全盘需要投入较大的工作量，建议先盘点账面价值较大的物品。
第三步、物品入库管理
所有归属五金材料仓库管理的物品必须到办公室及时办理物品入库手续后方可以报销，办公室资产管理员根据经办提供的发票或者收款收据的结算联来办理入库手续。入库单一式三联，第一联存根由资产管理员保管，第二联记账联转交经办人用来做日后报销的附件，第三联为客户联直接转仓库管理员保管。入库单底栏的制单人由资产管理员签字，保管员由仓库管理员签字。
第四步、物品出库管理
车间只有组长级以上人员方可领用五金材料，在领料时由仓库管理员负责记录“五金材料领用情况登记表”，“五金材料领用情况登记表”格式统一由办公室资产管理员提供，表格格式如下：
五金材料领用情况登记表
领用单位： 所属期间： 年 月 日 至 月 日
资产管理员： 仓库保管员: 领料人：
所属期间规定间隔为1个礼拜，仓管员必须在每周一早上之前把上周的报表交于办公室的资产管理员。
第五步、后期数据电算化处理
资产管理员必须每周周末之前整理好本周的“入库单”与“领用登记表”，录入“进销存软件”，通过软件可自动生成“入库明细表”、“出库明细表”与“材料库存报表”。每月月底可以通过账面库存数来抽盘仓库实物，通过账实数据的对比来分析仓库管理的质量。
第六步、奖罚制度
五金材料仓库管理的实施关键在于执行力，而落实执行力的有效方法就是奖罚制度。当出现账实不符的情况，资产管理员与仓库管理员必须进一步落实账面数据与盘点数据的准确性，在接受财务抽盘检查之前，就必须完成各自的自查工作，并将自查报告异常报告及时送至财务部，由财务部负责协调并调整数据，并向总经理反馈异常情况。在抽盘的过程中如出现账实不符的情况，根据情况的严重程度，轻者罚款30元，重则罚款50元。在抽盘过程中如无出现任何差错，而且账务字迹清晰，奖励50元，如有特殊表现，给予奖励100元.
来源：莆田八才财务
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