公司管理体系建设的几点思考(公司管理体系的建立)

最近重点负责体系建设和信息化方面的工作,严格来说跟我的职责范围是不搭边的,不过这种费力不讨好的事想想似乎也只能落在我头上。推进的过程中有几点小体会,或者说是小牢骚说一说。

一是这种体系构建的工作对人员的素质要求和内部管理健全程度依赖性非常高,管理基础打的不牢,体系搭建工作不仅步履维艰,而且战线拉长之后容易引起变革后遗症,人员积极性丧失甚至怨声载道。体系建立本是整合资源和流程的一个过程,基础不扎实就会变成一项查缺补漏缝缝补补的苦力活,一边推进体系进程,一边夯实管理规范,一边弥补制度缺陷,一边平复人心不稳。

二是这种体系构建工作要求组织者对公司方方面面都了若指掌,换句话说对组织者的要求比较高。很遗憾,本人无此能耐,一方面是调任时间不久,莫说对公司情况如数家珍,就算是同事都没认全呢,更遑论其它。另一方面我本人是财务出身,目前也做这方面的工作,搭建内控体系、构建审计流程这都好说,做的好与坏不提,至少不会毫无头绪。可业务体系和合规体系两项真是让人无从下手。

三是理论联系实际困难。我前些年也系统的学习过建筑施工规范和造价基础,但多年来疏于现场实操,只是单纯的理论党,构建体系难免教条主义,不符合实操情况,去项目和一线调研的时候,收到很多这方面的信息反馈,甄别与优化就成了我的大难题。理论的东西不能照搬照抄,可实际执行的情况也不能一概而论的当真理,我们财务领域近些年总讲要业财融合,管理框架体系的构建其实也需要各部门的无间配合,打通业务和管理之间的屏障,让管理规范业务行为,业务倒逼管理改善。

四就简单说说吧,体系的构建我认为就是标准化建设的重要一环,信息化的加强,可以提高效率的同时避免一部分管理层凌驾控制之上的风险,然而无论标准化带来的短期内工作量剧增也好,信息化带来的削减人为操作空间也罢,都是推进这项工作的拦路大山。

深感一人力量之有限,管理基础之薄弱,人心浮动之难料,既得利益之难撼。最近身体不太好,加班加点有些负荷不住,勉强完成了体系的初步构建,也通过了董事会的审议。愿明年能够顺利推行,一来起到标准化的管控目标,提升工作效率。二来不要沦为形式,只是走个过场,风风火火搞一阵,稿件报道吹一阵,业绩考核靠一阵,然后就没有然后了。

希望公司真的能有深化改革的决心,干事创业的初心,真正把企业发展和员工福祉扛在肩上,放在心上,有担当的勇气和能力,为企业高质量发展开创新路。

以上是个人一些简单想法,有接地气的也有唱高调的,但都是心里话,最后,愿疫情不再,经济平稳,社会安定,人人都有钱花。

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