随着公司的不断发展,公司的员工会不断增加,规模也会随着不断扩大,因而公司在经营一段时间后,更换办公场所也是比较常见的情况。公司变更办公场所就意味着需要变更公司注册地址。那么,公司地址变更难不难办?流程是怎么样的?想要办理下来,需要准备哪些材料呢?下面宏创君就和大家一起了解一下!(公司新闻-宏创财税)
公司地址变更流程
第一种情况,在同区内变更,比如说公司的地址原本是在东莞南城鸿福社区的,现在变更到东莞南城元美社区,那么这种情况的公司地址变更流程为:
(1)到公司注册地址所属的市场监督管理局,提交公司地址变更的材料;
(2)在提交材料的5个工作日后,到市场监督管理局领取新的营业执照;
(3)到公司注册地址所属的税务局,办理注册地址变更备案登记。
第二种情况,是跨区变更,比如说公司的地址原本是在东莞南城区的,现在需要变更到东莞东城区,那么像这种情况的公司地址变更流程为:
(1)到公司新注册地址所在区的市场监督管理局申请调档函;
(2)到公司原注册地址所在区的市场监督管理局提交调档函;
(3)向新注册地址所在的市场监督管理局,提交公司地址变更注册的材料;
(4)5个工作日后到新公司注册地址的市场监督管理局领取公司新的营业执照;
(5)到公司原注册地址所在的税务局,提交公司税务迁出调档函,办理迁出事宜;
(6)到公司新注册地址所在的税务局,提交公司地址变更迁入备案登记。
公司地址变更材料
因为宏创君在上述中也提到了公司地址变更存在两种情况,根据变更的情况不同,所需要准备的材料也会有所不同,当然以下这些材料是两种情况都必须要用的:
1、需要法人签字并盖公章的《公司变更登记申请书》;
2、营业执照正本、副本;
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案,需法定代表人签字;
4、关于变更公司地址的股东大会决议、决定原件;
5、新注册地址的房产证复印件,及房主身份证复印件;
6、经办人身份证原件及复印件。
如果是委托代办公司办理的,还需要有公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。如果是跨登记管辖地迁移住所的,还需要提交《企业迁移通知书》。
注意事项
在办理公司地址变更的时候,以下这几个事情是要注意的:
1、在没有拿到新的营业执照之前,公司如果要继续经营的话,需要先留在原来的办公地址,等拿到新的营业执照后,才能到新地址经营,在变更公司地址期间不要出现新旧地址同时经营的情况,如果被工商行政部门发现,会遭受处罚;
2、除了工商变更,银行和社保也需要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书的,证书上有列明注册地址的,也是需要进行地址变更。
以上是宏创君对于“公司地址变更流程和材料”的一些观点。公司地址变更流程还算是比较简单的,但是如果公司老板亲自去办理变更,花费的时间和精力会挺多的,毕竟流程还算比较繁琐的,所以宏创君还是建议委托给相关的代办公司进行办理。如有需要办理公司地址变更的,欢迎随时咨询宏创君。
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