良好的会前准备，是会议高质高效的基础。而会中的过程管控、会后的Follow Through与Feedback等，是实现会议目的的关键。今天我们将简要介绍会中、会后分别有哪些注意事项。
会中要点
1. 提前5-10分钟提醒大家准时入场或再次共享细节信息。
2. 提前进入会议室10-20分钟，对会议资料提前进行试播放，尤其是音视频资料。如需，提前准备好线上会议的连接与并确保通讯状态良好。 此项也要求我们提前做好预案，比如提前将视频资料转化成至少2种格式，以防某一格式无法播放或播放效果差。
3. 会议开始时简要做开场介绍、明确会议纪律等。
（1）开场介绍内容包括但不限于新人介绍、背景变化等；
（2）手机管理，建议会前用收纳箱将手机统一收纳起来；
（3）交流原则，比如不打断，先统一讲完最后再交流或答疑等；
（4）提问原则，比如限制单人提问题数量、提问者用完话筒后立即收走等。
4. 发言要守时，且表达内容与逻辑结构化、简练化，不重不漏（推荐阅读《金字塔原理》）。
5. 有异议或补充，尽量在会上进行说明，尤其是我们有不同意见时（要么贡献，要么收获）。
6. 运用会议工具，比如白板板书，辅助讨论、复盘与回顾；用会中版本的会议纪要，简要收纳关键信息。
7. 讨论跑题时，要及时拉回；发散或一时很难有结论时，及时中止，并安排以专题会议讨论与跟进。
8. 临近结束时，提炼与确认发言人的观点、复述要点，明确Action（W3）。 此环节极其重要，不仅是统一共识、呼吁行动的好时节，也是我们会议“收获”与对标“初版会议纪要”的关键时点。建议详细了解并学习“峰终定律”，相信会强化我们对这一环节的认知。
会后要点
1. 会议纪要：会议结束的当天，最迟次日，要发出会议纪要。除非大型会议，会议纪要内容过于翔实丰富，需花时间整理归纳外。
2. Follow Through
（1）以Excel等工具来记录问题并可视化；
（2）定期或不定期的进度Check与提醒，并可视化； 以上两项极其关键，能有效规避“很多事情之前都说过或讨论过，可跟着跟着就没下文了”的问题。而对我们的自律提出了一定的要求。
（3）会议组合拳：很多参会人员较多或前期的会议，可能定位只能是同步问题。真要解决问题，还要配合上专题沟通会等小范围会议的组合拳。
3. Feedback 在Follow Through环节的进度Check及可视化，能高效推进相关进度的Feedback。同时，建议宣贯、引导团队当W3或Action完成后，在会议纪要的基础上全部答复以同步。同时，如有后续会议，在会议的第一环节重点进行回顾与提醒。
4. 会议小结
会议是一项偏实操的手艺活，以上只是简要汇总了日常会议中需注意的要点。会议技能的提升，需要从一次次会议中去观察、去学习、去试验、去复盘与总结。尤其是每次会议结束后的会议纪要与会前的初版会议纪要对比，或许能给我们指明改善的方向、沉淀具体而实用的技能。
以上是关于学会开会，个人的简要介绍。如果用两句话提炼或强调，那就是：1.学会开会，是为了少开会，开好会；
2.开会，要么贡献，要么收获。
希望以上对您有所帮助。
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