如何管理已分配的工作任务(如何管理已分配的工作任务答案)

学习管理的终极目标就是为公司创造效益,是高效地完成工作任务,所以通过对工作任务的分配和管理,是体现管理者业绩的重要指标。本课程分为三个小节进行讲述,一是如何跟踪日常分配的工作任务情况,二是如何利用工作汇报的方式管理分配的任务,三是如何做好阶段性工作的小结和总结,这是管理者对管理工作常态化的管理方法,是管理方法的具体内容。

如何跟踪分配工作任务的情况。我们首先要达到的目标是工作任务的完成,更进一步是工作任务的高质量完成,那么,完成工作任务就必须有时间要求,有方向目标要求、有质量要求,即完成工作任务的方向、节奏、质量。案例中,管理者只抓方向忽视了任务的时间进度和节奏,造成任务完不成。这就要求我们管理者在检查员工的工作任务时,在这三个方面都要关照到,员工是不是按公司的要求在做,是不是能达到公司制定的要求做,在规定的时间内是不是做完了,在规定的时间内是不是做到了公司要求的标准,我们制定的一、二级考核体系,就是对每个员工的工作方向、时间进度节奏、和质量效果的监督管理体系,就是我们跟踪日常分配工作任务很好的工具,管理者必须用好。

如何通过工作汇报管理已分配的任务。工作汇报是管理者日常管理工作中常用的管理手段。日报,我们可以理解为我们店里的每天的工作检查工作,越细致越好,有每天要完成的内容、有完成的时间要求,也有达到标准的达标要求,也有问题和矛盾的出现和解决,这是我们每天要做的管理工作,周报,如果还是用日报的事无俱细的方法,不仅让员工感到烦琐,而且管理者的精力时间也有限,也会感到压力,因此,周报(我们可以理解为一周的重点检查)是对一周工作的重点项目的检查,是对重点问题和重点矛盾的解决,如果说日常的检查是全面的工作,周报就是重点和难点的工作解决,所以管理工作要有“点”有“面”,即有全面的常规工作,也有重点的重点工作,以“面”找“点”,以“点”带“面”,管理者学会这样的管理方法才能真正达成目标任务。

如何做好阶段性的工作小结和总结。这小节讲述的是管理者要善于归纳总结和反思回顾,前一段工作的状况,善于小结总结阶段工作,是管理者必备的技能。阶段性的小结和总结,是对阶段工作的好的方面、不足的方面、存在的困难、要突破的重点进行归纳和评估,好的方面要及时给予表扬和认可,及时总结经验,不足的方面或做的不好的员工,要及时进行批评指正,及时吸取教训,课中提到了批评指导做的不好的员工时,也要有合理的方法,如让做的好的员工现场分享经验、方法,也是对做的不好的员工的鞭策。对阶段工作及时进行小结和总结,体现一个管理者的管理水平,也是管理者对本部门工作任务的最好掌控,有利于开展和分配下一阶段的工作。

“工作任务分配下去了,就万事大吉”这样的思想在我们的管理者当中经常会出现,这节课中,我们要对已分配的工作任务进行日常跟踪,让下属员工明确任务的方向、时间要求和质量要求。要学会以汇报的方式(检查的方式)对任务进行监督和纠偏,还要善于阶段小结和总结,找出存在的问题和不足,找到解决困难的办法,会下一阶段的工作打好基础,这样循环往复,整个团队才能形成强大的战斗力。

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