随着市场经济的高速发展,企业间的竞争日趋激烈,深受政策影响的工程施工企业也不例外,强化项目过程精细化管理,已经成为企业提升竞争力的重要途径。
如何借助互联网、云计算、移动大数据等技术,对项目相关的业务流程进行梳理,打造以项目为中心的高效管理平台,从而助力企业在日益激烈的竞争中处于领先优势,是企业在信息化时代所面临的第一要务。
工程项目管理软件有哪些?这里我推荐一款!
工书工程项目管理系统是一款建筑行业数字信息化SAAS服务平台,为大型国企央企集团的市政、房建、公路等工程提供成本管理、现场管理、协同办公等一体化解决方案。能大幅度提高企业项目管理的协同工作效率。工书工程项目管理系统主要功能模块包括:
建立起一套完整的项目全生命周期的跟进保障体系。
工书工程项目管理系统以辅助企业“降本增效“为价值目标,广泛吸收行业经典管控理念,结合云计算、大数据、人工智能等互联网前沿技术,一站式优化企业管理模式,用数据武装项目流程,全面升级经营战斗力!
一、工书工程项目管理系统解决方案:
工书工程项目管理系统以项目成本过程管控为主线,项目现场透明化管理、企业内部智能化办公为辅助,打造业务、财务、税务数据环环相扣,项目、部门、领导权限层层互联的经营护航平台。
1、成本管理:
以“成本预算“、”合同管理“、”对账管理“为前、中、后三大核心节点,辅以人、材、机等专项管理措施,最终在”财务中心“进行收入、成本、利润的集中智能分析。在数据传递链条中,上下游功能记录的核心指标将作为重要的判断依据,以“智能决策助手”的形式自动提示预警,伴随管理全流程!
2、预算管理:
采用清单管理模式,一步引入三大核心管控指标:
(1)统一成本口径(一条清单项即生成一项成本口径,关联全部下游数据)
(2)自动生成用量管控红线,辅助数量类判断决策;
(3)自动生成价格管控红线,辅助金额类判断决策。
造价部门只需将预算软件生成的表格导入系统,即可开始全面预算管控。预算数据进入系统后,除了可支持权限人员随时分项目、类目查看外,更可关联全部下游功能,在决策链中适时自动呈现。
3、采购管理:
以“成本预算”中的材料清单为基础,“数量”管控为核心。通过“智能决策助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等,有效辅助判断请购申请的数量。
合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。同时,合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。
4、询价管理:
以”价格“管控为核心。采购部门除录入线下收集的报价外,也可在系统内对既有供应 商库发起在线竞价,大幅提高工作效率的同时,实现企业内部的信息透明。
5、合同管理:
– 智能决策助手
工书引入了“智能决策助手”,按合同涉及的货物(服务),关联成本统计口径,从而提示“预算数据”、“同口径下其他合同数据”、“已发生货物(服务)数据”、“财务数据”等,各审批节点人员无需翻阅大量资料,即可清晰决策!
– 分类入库
合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。
– 生成数据链
合同明确的清单项目、数量、价格、结算方式等,同样自动传递至下游功能,成为数据链条的重要参考指标!
6、收料管理:
材料员使用定位相机确定真实的收料数量。同时,收料环节确认的实收数据,将会 自动传递至各下游环节,关联至库存、对账等环节。
7、库存管理:
收料数据自动入库,出库领用快捷记录,周期盘库比对资产,项目调拨互通有无。
8、对账管理:
以供应商(分包商)为维度,自动关联上游数据、合同、凭证,帮助财务人员一键完成对账操作。
9、劳务管理:
项目部劳务员、企业内部管理人员,可在电脑端、APP查看班组、工人的每日出勤报表。每月出勤数据自动汇总为工资表,劳务员也可以使用“工资造表“功能,对系统生成的工资表单进行调整、导出和打印。同时,生效的工资单数据将流转至下游功能,进行成本汇总。
二、工书工程项目管理系统具体作用
工书工程项目管理系统为客户降低1%的项目成本,实现低成本战略,提升企业利润;管控直营、联营项目的风险,让每一笔资金流都有迹可循,团队人员责、权、利清晰;各岗位赋能,大大提升团队工作效率。
1、企业全方位数控中心
为管理层提供其最关心的筹建、在建及竣工项目(其中目标利润、产值利润、实时利润及发票对比等)收支及往来产值汇总,并提供数据分析及对比,同时对超付及角色数据缺失等提供异常监管。
2、特色预警红色提醒
当量、价数据异常时,系统自动标红预警提示,直接锁定责任人,做到有据可依,降低成本管控风险。
3、项目全方位风险管控
实时监控项目计划进度、施工安全、质量等问题,让项目经理提早发现风险和问题,杜绝项目进度逾期、施工现场难监管等现象。
4、物资数字化系统规范
实现项目到企业管理透明化,实现数据采集的及时性和真实性,“四流合一”管理模式,自动计算合同金额、收货单、付款凭证和发票的各流差距,实时查看了解各项目中合同签订、资金收支、成本发生等真实数据,让财务、老板对项目盈亏情况一目了然。
5、管理与工作效率提升
智能化办公,专注行业精准设计功能模块与审批配置,流程标准化,减少财务及项目管理人员的工作量,提升协同效率。
6、招投标流程全线追踪
让老板对招投标项目、投标状态、保证金情况、任务分配进度、操作人等信息一目了然,便于管理层更精细化地调整、优化招投标计划。
2021年,疫情反扑加速了传统行业向着平台化、智能化方向发展的步伐,像工程建设行业这样的原本数字化、信息化程度较低的行业,在2022年更是应该进行企业数字化转型。
每一次危机同时也都是一次机会,合理并且有效地运用工程项目管理系统,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。
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