甘肃尚观文化传媒有限公司专注于为企业、商家提供品牌推广服务。公司核心业务主要集中在：广告投放经营、活动策划与执行、计算机软硬件开发等方面。作为「专业服务型公司」的“尚观文化传媒”不仅拥有先进的项目管理和公司运营理念，同时还注重项目团队之间的协作与沟通。因此，“尚观文化传媒”选择拥抱先进的「AceTeamwork在线项目协作管理系统」，帮助企业更好的组织和管理「专业服务类项目」，实现“项目从此开始，团队自此不同”的目标。
01、企业背景
甘肃尚观文化传媒有限公司位于甘肃省酒泉市，所属行业为文化艺术业。核心业务包含：全彩LED显示屏广告投放经营、活动策划（提高市场占有率的有效行为）、计算机软硬件开发等。
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02、解决方案
“工欲善其事，必先利其器”。对于传媒公司项目经理而言，找到一款好用的在线项目管理工具，不仅能大大提升工作效率，也能使项目管理流程更加规范化、专业化。
AceTeamwork是被大家熟知的、且专业化程度很高的「项目管理软件」，致力于打造“行业先进的项目管理系统，并提供全成本核算解决方案”。系统平台支持私有化部署及在线SAAS服务。同时「AceTeamwork在线项目管理及成本核算平台」通过了“ISO27001信息安全管理体系认证”，拥有更加科学的数据安全管理体系。其核心管理思想“为「高人力成本行业、项目驱动型公司」实现：项目、任务、团队、工时、成本及利润的管理”。内置功能包含：在线项目计划管理、资源管理、预算管理、进度管理、工时管理、费用管理、问题跟踪、成本管理及文档管理等，完整覆盖了项目管理的核心流程。
AceTeamwork在线项目管理及成本核算管理系统解决方案，内容如下：
- 在线项目计划管理
项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，但是很多公司的项目计划制定缺乏标准，任务细分不够，无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比，也无法分析项目的健康状况等。
- 实时项目资源管理
按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息，避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。
- 移动化工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。
- 费用精细化管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
- 项目收入确认及款项管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。
- 成果文档管理
在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。
- “口袋式”报表分析
可通过AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
- SAAS云端应用
无需繁冗的安装时间、流程和硬件设备。通过简单租用AceTeamwork云端服务（已通过ISO270001信息安全体系认证），即可享受云体验，无需暂停日常运营，性价比高。
通过「AceTeamwork在线项目管理软件平台」可以帮助团队成员更好地协作，打破部门边界，市场运营、产品经理和设计师等可以共享同一个项目协作平台，创造更多业务增长。多元视角赋能每一位成员，让企业、团队和个人以更高效的协作方式围绕目标创造成果。
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