建文工程项目管理软件(EPC国际工程版)(建文工程项目管理系统)

建文工程项目管理软件(EPC国际工程版)(建文工程项目管理系统)

工程EPC总承包的管理模式综合了设计与施工行业的优势,是以实现“项目功能”为最终目标的设计、采购、施工、竣工试验、工程接收和竣工后试验等实施阶段全过程或若干阶段的工程承包模式。

较传统设计和施工分离承包模式,业主方能够摆脱工程建设过程中的杂乱事务,避免人员与资金的浪费;总承包商能够有效减少工程变更、争议、纠纷和索赔的耗费,使资金、技术、管理各个环节衔接更加紧密;同时,更有利于提高分包商的专业化程度,从而体现EPC工程总承包方式的经济效益和社会效益,因此,EPC总承包越来越被发包人、投资者所欢迎,也被政府有关部门所看重并大力推行。但是,对于不熟悉或不具备“工程总承包项目整合管理”能力的总承包商来说,将会招致管理紊乱、成本失控、工期延误、质量缺陷等诸多弊端。

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为此,建文软件以移动APP、计算机、网络三者为基础,在建文EPC项目管理中的应用,为大型EPC项目信息化提供了全新的信息化管理手段:首先将EPC工程中的设计、采购、施工中产生的大数据存储到云端,然后对其进度、成本、质量、安全、物资、合同等管理内容进行全生命周期进行监控与大数据分析,这样“管理紊乱、成本失控、工期延误、质量缺陷” 等诸多弊端也就迎刃而解了。

2、一个平台协作

让EPC方、设计方、施工方、监理方、供应商等在一个平台工作、形成多方协作平台。

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建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,基于核心信息平台建立业主投资方与项目管理方、代建方、咨询方、设计方、施工方、监理方、运营方之间统一的信息交换平台,在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目核心价值和目标,借助于先进的信息网络平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。

一方面,系统将项目投资和建设的综合信息及时传递到各级管理层,帮助企业领导全面掌控项目投资与实施情况。提高管控力度,降低管理成本,有效控制投资,提高管理和运作水平;另一方面,系统以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,实现在工程投资建设过程中的风险管控,包括投资决策风险、资金风险、投资控制风险、工期和工程质量风险等。

3、两条主控线

工程投资与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小与进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。进度超前、滞后或者成本超支、节余都会影响成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并与工作进度对比。

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在项目进行过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗无法判断投资是否超支或有节余,因为成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此建文软件引入成本、进度双主线综合度量指标和控制方法对项目的成本、进度状态进行有效的监控。

原理上,双进度线控制,就是采用挣值分析法,用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少宋反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量宋衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。

4、三大仪表盘

建文工程仪表盘采用动态KPI指标,在“管理仪表盘”中,管理指标将存档投资工程过去的信息,通过数学模型,计算预测未来的信息,自动汇总内部的信息和从互联网挖掘外部的信息。管理者根据这些指标判断当前各个投资项目状况的优劣,及时地调整投资的业务战术。

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如图所示,工程项目信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映EPC工程仪表盘信息,就像汽车的油料表,管理者根据成本仪表的指针,了解每个标段的总体进度情况,从而实现通过货币量看工程量、通过工程量观察货币量的挣值分析模式,从而进行项目进度、成本之间的关系决策,以保证其处于安全区域。

5、四大预警目标

建文工程项目管理软件四大预警体系为:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。

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四大预警提示方式:微信提示、APP提示、手机短信提示、电脑端冒泡提示。

如:进度延期预警、成本超支预警、合同变更与签证预警、支付超结算预警、材料采购时间预警、采购超预算预警、当前工作预警、安全预警、质量预警等,将多种预警机制,集中到一个平台上,化被动为主动。

6、“互联网 ”连接一切

EPC工程,采用互联网 ”协同工作模式;“互联网 ”在EPC工程建设中,并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与工程建设深度融合,产生化学反应创造新的发展生态。

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采用“互联网 APP EPC”模式,将EPC工程的报批报建、设计、采购、施工现场、项目指挥部部、企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约EPC工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让投资公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

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7、十大核心功能

设计管理

EPC项目以设计为龙头,软件从设计任务的下达、限额设计控制、图纸会审、设计交底、设计变更、设计进度、设计动态报告和设计图档管理等多个方面提供一整套的设计过程的作业流程和管理平台,建立建设投资方、设计单位、工程总包、施工总包和工程监理协同作业和信息沟通的工作体系。

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招采管理

招标管理

招投标系统从EPC工程招投标所面临的具体问题出发,基于B2B、O2O、移动APP,实现招标策划、招标申请、招标准备、发售标书、在线答疑、投标报价、在线定标。

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采购管理

不同的EPC项目,物资集中采购管理的要求不同,大宗原材料、固定资产等价值较高的物资一般采取集中管理模式,行政物品、低值易耗品等一般授权各项目自行采购。一般来说EPC采购业务可以抽象为四种模式:

♦A1模式:集中采购,分散收货,分别结算,各自使用

♦A2模式:集中采购,集中收货,集中结算,内部调拨

♦A3模式:集中采购,分散收货,集中结算,内部收付

♦B1模式:分散采购,分散收货,分别结算,各自使用

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投资控制

实现包括合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理,在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本,无须等到竣工结算就能够实时了解当前每单方预期造价,实现当前动态成本与目标成本的对比分析,为成本控制和经营决策提供科学依据。

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合同管理

通过合同管理可以方便地查询到合同的全信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分,实现信息在相关业务部门间的共享。避免了各部门多盘台帐所造成的信息重复录入且不一致的现象,保证相关信息的完整性、唯一性及高度共享。

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施工现场

项目巡检、形象进度、拍照监控、工程报告、项目会议、现场签证、设计变更、工作联系单、洽商单、工程计量、施工日志、项目奖罚等。

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进度管理

系统建立由EPC主导的、监理协助的、专业承包商共同参加的“控制计划-实施计划-年季月计划”的三级计划控制体系,如有延期项,则触发逐级预警。

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资金计划

自动根据项目、合同经办部门汇总统计当年各月的计划汇总金额以及明细资料为年度资金计划;支持资金规划、年度资金计划、月度资金计划。

质量安全

质量安全管理系统以住建部以及各地政府的最新标准规范为基础,包括质量安全规范、质量安全目标、质量安全评定、质量安全事务、质量安全检查等方面的管理。

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档案管理

由于建设产品的不可拆性,决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段,并贯彻于工程建设的全过程,存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系,涉及各个部门的通力配合与协作,具有综合性、系统化、多元化的管理;它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、修建、改建、扩建的重要档案材料。

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竣工管理

竣工管理是承包人或发包人针对合同的执行情况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项复杂而细致的工作。包括:交工资料、竣工验收、竣工结算等内容。

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EPC案例

新加坡国家电网EPC总包公司

新加坡EGP公司

新加坡句容港EPC公司

阿联酋阿布扎比哈利法港EPC项目部

越南林同煤业集团EP项目部

锦江建设集团

中国能源广东火电海外事业部

中国通服安徽公司海外不

华为技术有限(北非)公司

中兴通讯

广州代建局

广东省广业环保产业集团

深圳宝安水务集团

浙江五洲项目管理公司

武汉华莱士项目管理公司

山东三强工程项目管理有限公司

广东勘察设计院

闽南勘察设计院

广东中山勘察设计院

沈阳铝镁设计院

贵阳铝镁设计研究院

昆明有色冶金设计院

郑州轻研院

大连大开工程监理管理有限公司

辽宁邮电规划设计院

中国铝业

云南铜业

云南铝业

云南文山铝业

……

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