总经办是研发管理的领导部门，具体负责研发部门的设立、研发制度的设立与监督执行、研发项目的审批、领导参与研发合作等事项。

一、设立研发部门

内部科学技术研究开发机构的证明材料主要包括获得的有关政府部门审批的高新技术企业研发中心、技术中心、工程技术中心、实验室和博士后工作站等批准文件。对没有获得有关政府部门审批的，则可以编制公司关于组建内部科学技术研究开发机构的决议或文件、用于研究开发的设备仪器清单及内设研发机构简介等作为证明材料。

参考文件3-1：内部研发机构设立文件

xxxxx有限公司文件

**字〔2023〕028号

关于成立xxxxxxx有限公司研发中心的通知

为了加强公司的自主创新能力，切实做好公司新产品开发工作，提升公司整体研发水平和核心竞争力，公司决定成立“研发中心”，研发中心专职进行公司的项目研发工作，其主要职责是:制定公司的科技发展规划;进行新产品、新技术、新工艺的开发研制;负责与高校及科研单位的产学研合作;负责指导和解决生产中的技术问题;并负责职工的技术培训，切实推进公司的科技进步工作。

会议决定由总经理担任技术中心负责人，建立一支具有较强技术创新能力的队伍，增强企业内部技术人员的凝聚力，完善企业的先进研究开发条件，促进公司稳定快速发展。

xxxxx有限公司

2023 年 6 月 18 日

主题:科研项目立项

抄送:总经办、人事部、财务部、生产部、销售部、技术部

表3-1：**公司研发机构职能及人员编制与岗位设置表

二、颁布研究开发组织管理制度

参考文件3-2：新产品新技术开发管理制度

一、目的

为规范新产品开发与技术管理的程序和要求制定本制度。

二、研发部职责

1.根据公司的产品发展规划，组织开展新产品的市场调研和开发;

2.及时收集市场及客户反馈信息，负责新产品的试制、测试，使新产品适应市场需求，提高客户满意度;

3.负责产品的纵深开发，进一步提升产品的附加值;

4.负责工艺指导和监督，及时解决生产过程中存在的工艺技术问题;

5.负责客户服务，建立和完善客户服务档案;

6.负责新理念、新技术、新工艺、新材料、新设备的情报资料的收集、论证和推广应用。

三、新产品、新技术开发管理

新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作，必须在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需求、市场占有率、技术现状、发展趋势及资源效益5个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。

1.调查研究内容

(1)调查国内市场和重要用户及国际重点市场同类产品的技术现状和改进要求;

(2)以国内同类产品市场占有率前3名及国际名牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格、市场及使用情况;

(3)广泛收集国内外有关情报和专刊，进行可行性分析研究。

2.进行可行性分析

(1)论证该类产品的技术发展方向和动向;

(2)论证市场动态及发展该产品具备的技术优势;

(3)论证产品资源件可行含物资设备、能源及外购、外协件配套等。

3.制定产品开发规划

(1)企业根据产品发展方向和技术改造方向，进行可行性分析，制定企业新产品发展规划，为提高产品质量进行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究;

(2)新产品发展规划由产品研发部提出，经经理办公会议讨论，通过后执行。

四、新产品的开发研究

1.新产品开发计划书

新产品开发计划书是新产品在初步设计阶段内，由研发部提出体现新产品设计方案的改进性的文件。新产品开发计划书经技术副总审核、总经理批准后，作为新产品开发设计的依据。

新产品开发计划书的内容包括:

(1)开发设计依据;

(2)产品用途及使用范围;

(3)国内外同类产品的水平分析比较;

(4)基本参数及主要技术性能指标、工艺路线、主要原料、主要设备;

(5)新产品开发周期项目负责人、项目组成员和经费估算等。

2.新产品开发设计

新产品开发设计是在已批准的开发设计任务书的基础上，由项目负责人组织完成新产品的开发设计工作，应针对每一个开发设计阶段制定切实可行的方案，并形成文字性材料。

开发设计的主要内容是按照预定的工艺路线安排小试、中试、大试、指标和性能测试、成本核算、客户试用、技术改进等。

设计应形成以下方面的文件和资料:

(1)各阶段开发设计方案、原始数据资料、设计评审资料及改进意见和措施;

(2)各阶段的试制产品的检验、检测结果(报告，包括委外检测的报告);

(3)客户试用报告;

(4)适合的生产原料(价格成本、货源、质量求);

(5)最佳工艺路线、工艺参数和规程;

(6)其他有关资料。

3.新产品鉴定原则与要求

鉴定是对新产品从技术上、经济上做全面的评价，以确定是否可进入下阶段试制或正式投产。新产品的鉴定在样品试制或小试阶段进行，由研发部、销售部、技术副总、总经理进行综合评审。

4.新产品技术档案

研发部负责建立技术档案，针对每一个独立的开发项目建立一个完整、有序的档案资料，逐项编号，并建立目录清单，以便于查阅。

设计资料由技术副总组织验收审查，并签字，如设计内容不完整或资料不完整，项目负责人应进行补充完善。

5.新产品移交投产的管理

设计文件和图纸必须经审核、批准后才可以正式移交。

所有的文件须经品管部标准化，并纳入企业标准化管理，各职能部门按照文件管理的程序和要求使用和管理文件。

6.工艺管理

生产技术部工艺技术人员负责产品的工艺日常管理，负责车间的技术指导和培训，加强技术监督，并针对实际情况及时与新产品开发人员保持沟通，及时解决生产中存在的技术问题。

研发部人员在新产品试产、投产过程中，应加强与生产技术部的沟通，负责对生产技术人员的培训和指导工作，并保持有效的跟踪检查，及时解决技术问题。

研发部应及时收集市场反馈信息及客户的需求信息，适时安排对产品的性能鉴定、测试，并根据销售部的安排，积极配合做好客户服务工作，保持客户服务记录，建立客户服务技术档案，包括随后安排的检验、试验数据资料。

7.工艺改进与设备变更管理

应针对客户在使用过程中存在的问题或提出的特殊要求，积极做好技术更新和改良工作，加强产品的纵深开发，积极推广新理念、新技术、新工艺、新材料、新设备的应用。

应按照《产品的工艺改进与设备变更管理规定》的要求制定技术改良或产品纵深开发计划和方案，并按要求进行工艺改进和设备变更工作。

三、组织参与外部合作

与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作的，需要提供与国内外签订的产学研合作协议，包括近3年内签署的校企合作协议、委托开发合同或与相关技术开发企业间的科技合作协议等。这些协议可以是无经费合作的框架协议，也可以是具体有偿服务的委托开发合同。与国内外研究开发机构共同承担有关政府部门科技项目的立项文件或项目合同，也可以作为产学研合作的证明材料。可以提供相关检测服务、孵化器或众创空间等建设简介及邀请技术或管理专家开展创业创新指导服务的相关证明，作为开放式创新创业平台的证明材料。

参考文件3-3：xxxxxx有限公司-xxxxxx大学

科技合作协议

为充分发挥各自优势，实现科技资源共享，提升科技创新能力，更好地为流程阀门及流体工程装备产业提供科技支撑，xxxxxx有限公司和xxxx大学(xxxxxxx实验室)经双方充分协商，就加强科技合作达成如下协议。

一、合作领域

1.加强苛刻工况阀门和流体调控系统等关键技术研究与开发。围绕甲方现有产品的技术改进、苛刻工况阀门开发和流体调控系统集成，双方联合重点开展基于实际工况的内部多相流动特性、压力一流量特性、针对和噪声控制及流体调控系统集成等关键技术问题的研究，加快苛刻工况流程阀门等流体工程装备及系统的开发，促进在流程工业和新兴产业领域的工业化应用。

2.加强人员交流互访和科技项目申报方面的合作。双方根据需要组建联合研发团队联合开展阀门及流体输送控制等领域的研究开发工作，积极申请和承担省级和国家级各类科技计划项目。乙方积极协助甲方申请并承担市级、省级及国家级相关科技项目，甲方吸纳乙方有关研究团队成员参与甲方的技术开发和工程应用项目。

3.加强科研条件建设和合作共享。双方的实验室、测试室和计算工作站等科研条件资源相互开放、实现共享。相互支持对方建设流体机械工程领域的基础研究和工程技术开发等实验平台，进一步提升科研的支撑能力。双方根据实际需要，可以联合申请省级和国家级重点实验室和工程技术中心等科技创新平台。乙方支持甲方省级重点研究院和企业博士后工作站等科研平台的申请和建设工作，甲方为乙方创建动力工程和工程热物一级学科博士点和博士后工作站提供必要的条件支持。

二、合作机制

1.双方建立每年至少1次会晤的定期商议制度，共同研究解决合作过程中遇到的有关问题。双方各指定1名负责人具体负责双方合作有关具体事项。

2.双方合作可以采用根据具体合作项目或按实际工作内容支付费用的方式。具体合作项目另行商定和签署委托开发合同。对于实际工作内容，甲方可按乙方实际投入人力资源情况，按甲方技术人员的薪金支付乙方实际工作人员一定的费用，具体支付方式根据工作内容另行商定。

3.双方合作过程中取得的知识产权、论文发表和成果报奖等科技成果归双方共有，具体署名按双方有关人员实际贡献程度协商安排。

4.双方在合作过程中应承担相应的技术和商业保密义务，如果泄密应承担相应的责任。未经另一方同意，任何单方都不得以任何方式泄露对方或合作过程中涉及的保密信息(包括图纸、参数、技术数据、各种形式软件及其他的商业和/或技术信息)。

三、其他

1.本协议经双方代表签字盖章之日起生效，暂定第一期合作期限为2020-2023年4年。双方可根据合作成效商定下一个合作期限。

2.本协议如有不尽事宜，由双方友好协商解决。

3.本协议一式两份，甲、乙双方各持有一份，具有同等法律效力。

甲方:xxxxxx有限公司(盖章)代表(签字):

日期:

乙方:xxxxx大学(盖章)代表(签字):

日期:

四、项目立项批复

企业自研项目须由总经办编制“企业自立研究开发项目批准文件”。

参考文件3-4：企业自立研究开发项目批准文件

xxxxx有限公司文件

**研字〔2023〕00号

关于“基于气固两相流动及磨损分析的智能化流程阀门技术”研发项目立项的批复

经总经理办公会议研究决定，同意“基于气固两相流动及磨损分析的智能化流程阀门技术”研发项目立项。具体如下:

一、项目名称:基于气固两相流动及磨损分析的智能化流程阀门技术。

二、项目起止时间:2022年1月1日至2023年12月31日

三、项目经费预算金额:100万元。

四、项目成员:

财务部门设置研究开发费用核算账目，实行专账管理;研发部门加强项目管理，保证项目顺利实施。

xxxxx有限公司

2021 年 11 月 18 日

主题:科研项目立项

抄送:总经办、人事部、财务部、生产部、销售部、技术部