导读：湖南省星森市政通过构建数字化项目管理体系，从全局着眼，从末端入手，打造“聚资源、控进度、降成本”的工程项目管控平台，从项目前、项目立项、计划任务编制、预算编制、项目执行反馈、工程资料归档、项目成本管控、施工现场监控、项目竣工验收的全生命周期的数字化项目管理管控手段，并打通内外协同，让整个组织以项目为中心进行高效运作。
近日，湖南省星森市政工程有限公司（以下简称：“星森市政”）正式上线建文工程项目管理软件（市政工程版），本次采用了私有化部署方式，系统不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动，并且向前延展到了项目前期经营投标过程，向后延伸到了项目结束后的保修服务过程，大大增强了市政公司和业主方之间的沟通，随时随地跟踪市政工程状态，实时反馈项目建议。
市政工程项目在管理上，不仅要把控全局，更要跟踪末端：从全局着眼，要清晰成本、跟踪进度；从末端入手，则要管控施工、核查明细。这两方面不仅要同时抓，而且要精细化，数据之间的交互性十分强，建文云，通过构建数字化项目管理云平台，从全局入手，解决管理行为末端失效的问题，助力市政工程行业管好每一个工程项目。
1、施工现场管理维度
- 背景：市政工程施工现场，是项目管理的主战场。
- 说明：围绕项目进度计划，将项目分解为任务，任务的负责人、时间安排、进展情况台帐一一记录。项目、任务都有时间节点，项目人员通过流程汇报进度，反馈问题，确保项目质量安全，防止超期。
- 步骤：通过建文云可以实现项目看板，项目卡片，签证变更、视频监控、工料机进场、场、资料分配以及现场进度、质量、安全监控等。
- 功能：包括工程计划，施工进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的施工管理。
- 价值：实现施工现场可视化。以项目生命周期为基础，围绕执行中的问题、变化、时间等因素，以流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率，直观展示、信息透明。
2、成本控制维度
- 背景：市政工程项目，成本控制是其核心内容。
- 说明：一项工程涉及到的现金流较多，成本管控需要落实到每一个环节：立项之初就要设置一个目标预算，然后在过程中进行过程成本管控，并定期对工程量、材料库存进行核查，以确保最后的结算与目标预算相符合。建文云帮助市政工程公司实现项目预算编制、签证变更、施工报量、产值分析、利润分析、成本预警以及成本风险控制。
- 步骤：首先以合同或工程量清单作为总的成本科目，再以人工费、材料费、机械费分包、其它间接费用作为成本明细，以达到项目经营与实际费用相结合、汇总分析项目盈利情况。系统再以计划合同收入、计划成本、实际营业收入和支出实现了三算对比;实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。。
- 功能：包括目标成本、月度成本、实际成本等功能。以及与成本相关的各种明细报表，作为企业对项目的控制目标。项目执行过程中的所有合同，均需要通过合同会签模块完成签署和合计工作，结算金额审计、款项支付等也需要通过系统进行审批和记录。
- 价值：有效比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。同时，定期对工程量及材料库存进行核查，关联项目合同信息，及时查漏补缺。从多个维度将各类成本汇总，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。通过对项目采购及人员成本的动态统计分析，对项目预算进行实时监控。
3、物资管理维度
- 背景：如何控制工料机的采购，是把控成本的关键。
- 说明：建文采购云，在材料管控上，实现严格把关、动态跟踪。为有效服务一线施工，流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为，并智能生成各类材料明细台账。
- 步骤：材料预算清单->需求计划->采购计划->采购订单->采购合同管理->供应商管理->现场收货->出入库管理等。
- 功能：支持采购数据分析，企业整个采购过程一目了然。对班组的工程量明细、材料使用明细进行全面跟踪，让管理延伸到施工末端。
- 价值：以材料预算为约束，根据工程实际需求情况制定材料采购单，根据实际采购的数量制定材料入库单，根据工程进度需求制定领料出库单，工程有剩余材料是制定材料退货单。
4. 合同管理维度
- 背景：市政工程项目中，合同管理是承上启下的模块，向上可以打通预算，向下可以分析成本。合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，必须融合于整个工程项目管理中。
- 说明：建文合同云，对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。
- 步骤：通过建文合同云可以实现合同的起草、审核、在线签订、在线变更、在线结算、在线支付等操作。
- 功能：合同管理由收入合同管理、材料合同管理、分包合同管理、劳务合同管理、租赁合同管理组成，具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。
- 价值：围绕合同履约，以合同收款达成的条件来开展项目计划，跟踪进展，以收定支，收支两条线。
5. 业财一体化维度
- 背景：业务、财务打通，管理流程规范化，可有效降低财务风险。
- 说明：施工过程中，会产生各类费用，包括人工费用、差旅费用、签证费用等。通过OA有效规范报销、借款、付款等行为，让财务制度切实落地。
- 步骤：员工发起费用审批流程时，自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息，实现费用的立体审核。
- 功能：通过建文云，资金管理、发票管理，可以支持与财务系统高效对接，自动生成凭证，提高财务人员的工作效率。
- 价值：业财一体化，从项目立项、实施到验收，整个过程形成一个连贯性的业务、财务管理体系。
据悉，为了让工程实现业务透明、执行规范、数据汇总、权责落地、进度协同、资料完善等目标，建文云本次采用了私有化部署方式，实现全过程管理、统一业务桌面、流程化驱动、可视化跟踪、风控预警、项目资料数字化归档。
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