面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏防范工作。据相关数据统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部人员随意复制使用文件等内部因素造成的，其次是竞争对手等外部因素。对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公产生的数据文件是企业发展的命脉。信息发布、文件传输共享缺乏安全保障手段，邮箱、QQ、微信等大小有限且存在泄露风险。提供文件的存储、管理、共享、远程访问等服务，满足项目团队、企业部门的内容分享和成员管理需求。协同办公管理系统，构建高效、透明、可控的工作平台,解决企业信息整合、公文流转、知识管理等应用需求。
HKOffice安全云办公系统将公司日常行政管理、业务审批流程，全部电子化、 实现无纸化，移动审批，随时随地，提高企业办公效率。随时反馈工作任务和有效跟踪，与同事共同协作，上传下达，畅通无阻。在移动设备上随时随地使用，利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。帮助企业规章规范电子化，快速建立和优化部门内部工作流程规则，通过移动化的审批，释放出更多的精力用于既定目标的推进。实现文档和信息发布的共享，提高各部门协作的效率，实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。因此，如何加强企事业单位的办公文档安全防范管理，有效阻外防内，保护好企事业单位的涉密信息、企业核心资料、财务信息、客户档案等办公文档安全，已经成为企事业单位真正实现信息化运作亟待解决的问题。
高效的进行协同办公、快速的进行文件传输和共享、有序的在内部各部门之间流转、严格的文件外拷外发审批，一直是企业信息化所追求的目标。特别是有些单位有防扩散和防泄密需求，要求具备安全闭环，即内部流转无碍，文件不出单位，出单位无效；因工作需要，经过授权许可，外发拷贝出去的文件，希望有访问权限控制如打开密码、阅读次数、有效期限、过期自毁、阅后自焚。因此，安全闭环防泄密是核心需求。HKOffice安全云办公移动远程办公、云端集中管理、支持多种终端、安全可靠、节约成本、提供文件的存储、管理、共享、远程访问、协同办公管理系统，数据更安全便捷、提供工作效率。
HKOffice安全云办公系统包括一套企业安全云盘系统，用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转，以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站，文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是：数据只进不出除非授权，有效阻断企业文件泄密的风险，以及利于企业集中管理各类重要文件。
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