淳安协同办公系统2.0版本正式启用(淳安县统筹办咨询电话)

来源:【淳安融媒体中心】

通讯员 周雅婷

“这个模块根据乡镇提出的需求再更新完善下……”近日,临近深夜,在县数据资源中心协同办公攻坚组的办公室内灯火通明,由14人组成的技术开发团队正在为协同办公系统2.0版本全县试运行做最后的调试工作。

据了解,协同办公系统1.0版本从2015年正式投入使用已伴随全县党政机关、乡镇部门6450用户度过了7年的时光,此次全新升级的2.0版本,在2月6号试运行结束后正式启用。

值得一提的是,新版“协同办公系统”系统分为移动端和电脑端。系统在原有旧版的基础上新增流程监管、会议模板导入、会议扫码签到、紧急类邮件标记提醒等功能模块。用户可根据业务需求和使用习惯,利用平台提供的可视化、组件化设计工具,完成自定义工作流配置和应用模块的快速搭建。

“比如选择邮件收件人时,在输入框输入姓名关键字后可自动匹配人员信息,还增加了常用联系人模块,该模块通过用户联系人员频率,自动生成常用联系人,直接选择常用联系人,减少用户操作等。”攻坚组技术负责人方伟宏说。与此同时,数据安全全程溯源、办公会议闭环管理、日程安排自动关联等创新性突破也成为此次升级的“亮点”。

为了更好地满足用户个性化的需求,在前期千岛湖镇里商乡、团县委、林业局、统计局、市场监督管理局等13家单位试点运行的基础上,县数据资源中心将根据本次全县试运行情况对系统进一步优化和完善,并开展业务培训,确保系统正式启用安全顺利。

千岛湖新闻网 编辑:义永华 王志仙

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