在当今的商业环境中，组织需要足够敏捷和灵活来满足快速增长的市场需求。企业的工作管理结构需要提供明确的计划、流程和责任，以便按时并在预算内交付关键业务。考虑到这些挑战，敏捷和精益管理方法正在世界各地获得更多的关注。对于旧概念采用新的方法，看板的核心概念和原则仍然能够帮助企业轻松实施敏捷并促进业务发展。

一、看板的定义

Kanban 是一种工作流方法，让团队成员一次只专注于一项任务，可以更有效地管理项目或工作。看板系统由日本工业工程师大野太一开发，旨在改善丰田的制造工艺。有效地使用看板，团队可以提高效率，并消除从一项任务切换到另一项任务所花费的时间。

二、15款主流看板软件/工具介绍

在本文中，我们将介绍15个最佳看板软件，可以帮助团队在流程中实施看板方法：

1. PingCode
2. Worktile
3. SwiftKanban
4. Trello
5. Asana
6. Monday.com
7. Wrike
8. Jira
9. Leankit
10. Zoho Projects
11. ProofHub
12. SmartSheets
13. KanbanTool
14. ZenHub
15. ProProfs Project

1.PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”，而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动，创建团队个性化的工作流（自定义配置Kanban、栏、触发器），WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的看板软件，在2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单TOP1；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

软件优势：

• 依据看板理念打造，产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
• 口碑、服务支持好；

软件缺点：

• 暂未提供多语言版本；

【官方地址：「链接」】

2.Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有60万 企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”（2021年TOP1）、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统，能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

软件优势：

• 能够满足绝大部分类型的看板管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
• 开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
• 能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；
• 支持saas、私有部署、定制等购买方案；
• 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：

• 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；

【官方地址：「链接」】

3.SwiftKanban

Digité 公司研发的 SwiftKanban 是一款功能丰富的看板项目管理软件，适用于同地办公和分布式办公团队。它结合了可视化项目管理、看板和 Scrum 的精华，为团队提供了一个强大的精益/敏捷软件开发工具。它将高度可配置和可视化的工作流建模与灵活操作的流量指标和易用性相结合，为团队提供了最佳的看板或 Scrumban 工具。

SwiftKanban 是一款功能强大且易于使用的数字看板产品，可帮助团队有效实施看板方法。它可以帮助您可视化工作任务和工作流程，实施在制品的限制和移动，并改善组织中的产品和服务流。SwiftKanban 提供了一套全面而强大的精益/流程指标，帮助团队和组织持续改进并变得敏捷。SwiftKanban 提供了强大的棋盘式设计，使用多个基于 SmartLanes 的泳道来支持多个分层工作流程。您可以在30天内免费试用企业版的 SwiftKanban。

优点：

• 人工智能支持的相似性建议
• 待办事项管理
• 团队协作
• 依赖关系跟踪
• 故事映射看板
• 高级分析能力
• 商业规则
• 外部工作请求模块
• 基于蒙特卡洛模拟的预测分布
• 甘特图/时间线视图
• 易用的看板
• 里程碑跟踪
• 投资组合管理
• 项目规划
• 回顾管理
• 资源分配和规划
• 通过 Zapier 与2000多个工具集成
• 专用的移动应用程序

缺点：

• 预建的模板有限

价格：

• 提供免费的使用版本
• 企业版本15美元/每用户/每月

【官网：https://www.nimblework.com/products/swiftkanban/】

4.Trello

Trello 是一个基于网络的看板项目管理应用程序。它是一个较为流行的简易协作软件，用于将项目组织到看板中，使用看板而不是基于时间线的结构来可视化工作项目。Trello 以其简洁而闻名，更适用于个人使用场景。它的基本功能是免费的，但企业可以升级更专业的版本以获得更多功能并提高安全性。典型的 Trello 看板有三列——「待办事项」、「正在做」和「已完成」。

团队可以利用 Trello 来跟踪简单的流程，并根据所处的工作阶段在列中移动卡片。Trello 看板包含列表和卡片，它们是组织工作的基础，可以在团队中管理、跟踪和共享任务的每个部分。用户可以添加任务描述、截止日期和创建检查清单。

Trello 实现了团队成员之间的轻松实时的协作，并能有效地将小团队中的简单工作流程可视化。然而，对于需要处理大型项目的大中型企业来说，使用它能提升效率并不高。项目管理和看板功能有限，这可能会使复杂的项目更难可视化。

优点：

• 提供个人使用的轻量级看板产品
• 易于操作，可通过简单的导航进行访问
• 通过看板式卡片轻松管理工作任务
• 可以与各种其他软件集成

缺点：

• 缺乏专业的项目管理功能
• 没有高级数据分析
• 对于更大的工作事项来说管理很麻烦

价格：

• 基本版本是免费的
• 企业版本17.50美元/每用户/每月

【官网：Trello.com】

5.Asana

Asana 是一个灵活的项目管理软件解决方案，旨在简化基于团队的工作管理。Asana 的网络和移动应用程序帮助团队在基本看板的视图下进行项目合作，看板允许跟踪任务的移动操作。这些看板功能可以进行深入的可视化管理，团队可以创建代表工作阶段的列：「新的工作」、「优先的工作」、「暂停」和「完成」。同时可以根据团队的具体要求在看板上自定义工作流程，并跟踪最重要的工作内容。时间线功能可以帮助团队规划并查看项目的各个部分是如何组合在一起的，它通过自动化功能简化了工作流程。例如，您可以自动拖放任务，以便在各个阶段移动工作，同时修改工作状态。

Asana 通过简化工作请求，提供更好的时间管理和更高的生产力。团队可以看到实时的信息更新，在分配任务或进行编辑时收到消息。但是它不支持将多个人分配到同一任务中，并且它的看板功能有限。Asana 加强成员之间的合作，促进透明度和问责制。Asana 适合简单的项目，但对于管理更大的项目存在不足之处。

优点：

• 简单的项目跟踪
• 周期性任务选项
• 跨设备同步

缺点：

• 没有时间跟踪功能（需要外部集成）

价格：

• 基本版本是免费的
• 高级版本24.99美元/每用户/每月

【官网：Asana.com】

6.Monday.com

Monday.com 是一个用于工作自动化的直观的看板工具。它是一个基于表格的工作管理工具，具有清晰的结构和易用的功能，如在基于列表的视图中显示工作项、多个视图、附加文件、发表评论等。它有一个简单的看板任务板，可以用不同的列进行修改，以提高工作流程的效率。同时可以添加泳道，来按优先级、状态或负责人进行定义。

此外，它还提供了其他几个任务管理功能以及一系列自定义选项。例如，您可以在卡片中添加问题和答案，以阐述处理任务的原因。Monday.com 的报告能力有限，缺乏一些重要的分析，如 CFD、周期时间、交货时间图表等。

优点：

• 可定制的看板
• 自动通知
• 时间表跟踪
• 在 PC 和移动设备上同步

缺点：

• 只有基本的看板视图，没有高级看板功能
• 无依赖视图

价格：

• 免费版本可用
• 专业版本16美元/每用户/每月

7.Wrike

Wrike 是一个多功能且强大的工具，用于简化内部项目管理和改善团队成员之间的协作。它是一个以企业为中心的项目管理工具，支持看板视图功能。由于它的灵活性，不仅可以用作项目管理工具，还可以用于支持组织中不同部门的其他工作领域。团队可以在看板上可视化手头的工作任务，用不同的列修改视图，并添加在制品限制。

Wrike 具有出色的易用性，对没有经验的用户很友好。团队可以根据要求使用创新的主题选项进行自定义流程和品牌个性化。

优点：

• 适用于大型和小型项目的管理
• 使用简单操作列表进行快速轻松的任务管理

缺点：

• 个人使用较复杂
• 有限的看板视图

价格：

• 免费版本可用
• 商业版本24.80美元/每用户/每月

8.JIRA

Jira 由 Atlassian 开发，是项目管理和问题跟踪的流行工具之一。Jira 支持所有敏捷方法，如 scrum、看板等。Jira 支持敏捷迭代和多个项目视图，如用户故事和故事点。它帮助敏捷团队计划迭代，分配任务，并以完全的透明度和团队可见性确定工作的优先级。

Jira 中的看板用于跟踪工作，并由列和 WIP 限制配置，以提供信息概述和控制工作流程。还有其他项目管理功能，如报告和协作，但 Jira 的报告功能设置复杂，不容易访问使用。它只提供基本的报告，对于更深入的报告或分析，用户需要依赖外部合作伙伴的解决方案。

优点：

• 可定制
• 电子邮件通知
• 专为敏捷和 scrum 管理而构建
• 适合问题管理

缺点：

• 非 IT 公司的使用复杂
• 繁琐的界面

价格：

• 免费版本可用
• 高级版本14美元/每用户/每月

9.Leankit

Planview 公司的 LeanKit 是一个面向精益软件开发团队的可视化项目交付工具。它是管理各级项目的绝佳工具，它为工程团队提供了各种看板功能。Leankit 的看板可以个性化定制，使其更容易可视化各种工作流程。团队可以设置卡片数量限制，以限制进度团队的工作，而任务可以按故事点或小时数进行估算。团队速度指标可以跟踪团队整体的生产力。

由于它的灵活性，Leankit 支持团队识别改进机会，可视化流程并更有效地进行协作。Leankit 为用户提供了出色的项目可见性，允许工作流程的完整可视化。这个基于云的 SaaS 平台支持项目经理从头到尾控制项目，并让他们可以接收各种任务和问题的实时更新。

优点：

• 为精益软件开发、投资组合管理层而创建
• 支持看板自定义
• 适合任何工作流程

缺点：

• 难以为非 IT 团队设置和使用
• 笨拙的界面
• 没有移动应用程序

价格：

• 高级版本20美元/每用户/每月

10.Zoho Projects

Zoho Projects 是一款基于云的项目管理软件，专为中小型企业设计。它允许项目经理进行项目调度和预算设置，支持团队拆分项目任务并分配给团队成员。同时支持估算项目费用，并跟踪正在进行的项目工作状态。它包含看板视图，所有工作事项都可以作为卡片放在不同的看板列中。这些列可以指示工作事项的性质、分类、模块，有助于团队了解各个工作在流程中所处的位置，以及在任何给定时间需要交付什么。Zoho Projects 还提供文档操作的自动化，如修订跟踪、访问管理、搜索和筛选等。

Zoho Projects 还提供了问题管理业务，帮助项目经理解决项目分配中遇到的障碍。另外，用户可以使用仪表板和报告模块来创建业务报告进行分析，还可以使用甘特图来查看任务进展情况并与最初计划进行对比。而资源分配图表显示了有多少团队成员可用，有多少成员工作容量过度。里程碑和任务列表通过将大型项目分解为较小的工作这种方式来帮助企业管理大型项目。

优点：

• 交互式仪表板
• 简单快捷地设置里程碑
• 管理团队以及个人任务管理
• 用户可以启用通知来跟踪个人更新

缺点：

• 不支持定制
• 没有预定义的模板
• 需要插件支持额外的分析报告

价格：

• 免费版本可用
• 高级版本10美元/每用户/每月

11.ProofHub

ProofHub 是基于看板方法的项目管理工具之一。它提供了完成每项任务的时间表，被分布式团队广泛使用。它使团队能够自我管理，支持监控看板上不同阶段的任务，从而跟踪正在进行的工作。另外，视觉特性也是平台的关键特性之一。

ProofHub 允许用户设置任务列表并将任务分配给团队成员，用户还可以在每个阶段选择订阅对象。ProofHub 非常易于使用，只需几个小时就可以了解它提供的所有功能。总的来说，ProofHub 是一个很好的项目管理工具，适用于需要可视化项目的团队。ProofHub 对于企业用户收取标准的月费，这对于一个小型且不断发展的团队来说是非常理想的。

优点：

• 操作与配置非常简便快捷
• 适用于文件、文档、附件等的业务管理

缺点：

• 缺乏资源管理功能

价格：

• 89美元/每月

12.SmartSheets

Smartsheet 是一个基于 SaaS 的项目管理、协作和众包平台。Smartsheet 允许用户创建、管理和共享项目、任务和流程。Smartsheet 还支持与 Google Apps、VMware Zimbra 和 Salesforce CRM 等应用程序连接，以及与 Amazon Mechanical Turk 的集成。

Smartsheet 能够管理广泛的企业流程和任务，包括项目管理、营销、运营和信息共享，以及任务管理和行政。它能够自始至终地管理项目，并提供与项目团队成员协作和创建项目报告的工具。Smartsheet 可以自定义，以支持流行的研发方法和看板。Smartsheet 提供了一个看板模板，可以很容易地在看板上查看项目并管理任务。

优点：

• 设置个性化的仪表板，支持丰富的图表
• 提供多种数据显示选项，包括日历视图、看板视图、甘特图表等

缺点：

• 仪表板组件不可定制
• 没有集成的时间跟踪功能

价格：

• 免费版本可用
• 商业版本25美元/每用户/每月

13.KanbanTool

KanbanTool 是一个简单的看板任务管理应用程序。它的目标是让团队能够在数字看板上清晰地查看工作流程。该工具并没有很多项目管理工具功能，但它却为团队提供了所有核心的看板功能。通过使用列、列组和行，KanbanTool 支持团队灵活地创建工作任务板，能够将实体看板快速转换为数字看板。

KanbanTool 支持复制卡片和任务，包含跟踪时间的业务功能。同时，支持按种类拆分卡片明细、时间报告、显示工作进度，以及包含全面的变更日志。

优点：

• 易于使用
• 根据需求进行定制
• 时间跟踪和数据报告
• 评估项目进度的指标

缺点：

• 无法手动整理所有待办事项
• 无法跟踪大中型项目
• 缺乏项目管理的功能

价格：

• 免费版本可用
• 企业版本9美元/每用户/每月

14.ZenHub

ZenHub 是基于 GitHub 的项目管理工具，它与 GitHub 紧密相连，允许用户通过看板上的列轻松处理问题，将大型项目组织到史诗中，并使用工作区定制工作流以满足特定团队的需求。通过详细的报告，用户还可以跟踪进度，发现并消除瓶颈，并提高速度。

ZenHub 的浏览器扩展为 GitHub 添加了一个新的选项卡，其中包含团队所需的所有项目管理功能，而无需切换页面。ZenHub 的多看板提供了高级的项目可见性，它通过自动化他们的迭代计划流程、减少会议时间以及让他们专注于必须做的事情来帮助 Scrum 团队。

优点：

• 可以轻松创建迭代，支持查看迭代进度、燃尽图表等
• 开发人员可以直接从界面创建缺陷和史诗
• 通过扩展集成到 GitHub 中

缺点：

• 没有工作任务的层级视图

价格：

• 免费版本可用
• 企业版本12.45美元/每用户/每月

15.ProProfs Project

ProProfs 项目是一个功能丰富的看板板软件。它由列和任务卡组成，来表示整个项目的工作流程。这些列表示不同的任务阶段，如“打开”、“搁置”、“正在审查”和“完成”，任务卡表示每个任务的单独进度。此外，每个任务卡都会显示结束日期、任务负责人和关注人。您也可以添加注释并为每个注释添加附件附加。看板视图支持在每个任务下添加一个子任务，以便更好地管理工作。此外，它还支持随着任务的进展在不同的列之间移动任务卡。

因此，无论是管理营销、软件、咨询还是人力资源项目，团队都可以通过查看多个项目中的每个任务和子任务来提高日常流程的透明度。这有助于最大限度地提高组织内的团队效率和生产力。看板有助于简化日常任务，并跟踪从项目启动到结束的全部过程。它使团队能够实时了解任务从一个阶段到下一个阶段的进展情况，从而完全控制项目和流程。

优点：

• 简单的入门和导航说明
• 提高灵活性，以适应不断变化的项目需求
• 快速轻松地设置看板

缺点：

• 缺少自动化功能
• 没有文件管理器

价格：

• 高级版本4美元/每用户/每月

最后

项目工作过程中，在没有适当计划的情况下执行工作会对团队生产力造成风险。因此，建议使用基于看板的项目管理工具，它非常适合管理和组织项目。无论您选择一个独立的看板工具，还是像 PingCode 这样具有更广泛项目管理功能的工具，您都可以将看板系统应用于项目管理战略来增强团队能力，让工作更轻松。

看板工具相关的常见问题

1.什么是看板软件？

Kanban 软件是一种工作管理工具，可帮助团队直观地管理和跟踪项目的工作流程。看板软件包括看板视图、正在进行的工作事项限制、任务依赖性、甘特图等，以帮助团队创建和实施自动化工作流程。

2.什么是在线看板？

在线看板是一种工具，允许团队直观地组织工作并实时跟踪任务进度。

3.看板是如何工作的？

看板代表了一个“虚拟看板系统”，用于建模流程并跟踪团队正在完成的工作。我们可以为工作流程的不同阶段创建列，如“需求池”、“待办事项”、“进行中”和“已完成”，并通过将卡那不能卡片移动到相应的列来跟踪整体工作进度。

4.看板和敏捷有什么区别？

敏捷流程专注于一段时间内的工作及沟通，而看板流程专注于单独的工作任务，需要将项目合理分解以适应看板工作流程。敏捷流程允许迭代开发，而看板流程则遵循持续改进。