通过档案管理系统进行档案业务工作，包括基本设置、档案导入、档案入库、档案管理、档案借阅、档案销毁、档案利用、统计等环节。
01基本设置基本设置是对档案管理的基本参数进行设置，明确档案管理系统的使用单位、各人员权限、档案类型、库房位置、保管期限等情况，是档案管理系统开展日常业务工作的前提。基本设置一般由单位主管、档案工作负责人及相关领导共同确定(普通工作人员不涉及)，在单位引进档案管理系统时进行，具体通过系统的系统设置和基础信息两大模块实现。系统设置和基础信息两大模块的使用。
02档案导入档案业务工作的第一步就是档案的收集与整理，反映在档案管理系统中就是档案导入工作。
电子档案的导入，首先仍然是档案卷宗信息的导入。通过档案收集模块的档案导入界面下载模板，根据模板录入档案的卷宗信息(包括卷内目录)，然后导入系统中，形成相应的档案信息。其次是档案全文的导入。通过档案收集中的文件导入，将档案的全文文件导入系统，并与相应的档案卷宗对应。
03档案入库档案入库是指将已经导入系统的档案存放进库房，这主要针对的是有纸质载体的档案。因为现在很多地方实行的是纸质与电子的双套制，即既有电子档案、又有对应的纸质载体，所以除了纯纸质档案外，许多电子档案也有对应的纸质部分。档案入库针对的就是纯纸质档案和电子档案的纸质部分。
档案入库的操作通过档案存储的档案入库页面实现。在待入库列表上，勾选要入库的档案，点击“分配库位”，选择要存放的库房、库位，点击“确认”即可。当然在档案系统内完成入库的同时，必须将对应的纸质档案存放到相应的库房、库位中。
04档案借阅在档案公布后，单位如有查看档案的需要，可通过档案借阅对已公布的档案进行借阅。档案借阅既可借阅纸质档案，又可借阅电子档案。档案借阅的实现，主要通过系统的“档案借阅”模块，在档案借阅的全文检索中查询到需借阅的档案后，直接点击借阅申请进行借阅，也可添加进档案车后再行借阅申请。
05档案销毁
档案销毁是指保管期限到期后，经过档案负责人鉴定，对需要销毁的档案进行销毁。档案销毁，首先是确定需要销毁的档案，然后进行销毁，在档案管理系统内对档案进行销毁的同时，也要将相应的纸质部分进行处理，可派专人登记销毁。
06档案利用
档案利用是指对档案的利用情况的查看，通过系统的“档案存储模块”中的“库房利用率和档案利用率”，即可查看单位对档案的利用情况。 ——文章来源《档案整理实务教程》
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