岱岳区审计局“四轮驱动”工作法强化审计档案管理

近年来,为推进审计档案工作规范管理,充分发挥审计档案鉴证作用,泰安市岱岳区审计局靶向发力、多措并举,采取“四轮驱动”工作法,加强审计档案归档整理工作。

岱岳区审计局“四轮驱动”工作法强化审计档案管理

一是突出学习先行。组织全局干部职工利用“周末大课堂”“集中学习日”等载体学习《中华人民共和国档案法》《审计机关审计档案管理规定》等法律法规,进一步提升对档案管理工作的重视程度,同时组织人员到档案工作做得好的单位进行学习,在优秀审计档案管理案例中感悟方式方法,不断提高审计档案工作质量。

二是坚持规范管理。落实办公室管理审计档案职责,设立专人专岗负责档案管理工作,并压实相关责任,做到规范有序。一方面将档案工作纳入审计整体工作目标统筹安排,坚持“谁审计谁立卷”的原则,做到有任务、有要求、有考核,确保档案管理规范有序。另一方面对审计档案归档时限做出规定并通过审计组之间互查等方式对审计档案进行质量检查,核查档案是否材料齐全、排列有序,资料真实、内容准确可靠等,切实提高审计档案的质量。

三是运用科技手段。在做好日常档案管理的同时,致力于转变观念,转向电子化、信息化方向管理,实现“线上 线下”相结合的方式,2021年以来先后建立电子审计数据档案80余份,实现与线下同步更新,并注重将审计项目过程中的影像、图片等资料及时保存,并配合文字资料建立档案目录、文号索引等,便于查询、检索和再次利用。通过借助科技手段,提升审计档案翻阅和问题查找效率,降低审计成本,增强档案效用,推动审计工作再上新台阶。

四是强化档案运用。强化审计项目关联度,提高审计档案利用效率,最大程度发挥档案资源作用,为研究型审计提供档案数据基础,特别对以前年度发现的重大问题在本年度项目审计中再次予以关注,对长效整改问题持续关注;突出审计谋划准度,对近年来审计基本情况进行全面分析,重点分析项目开展情况、被审计单位覆盖情况等,找出审计监督盲区,科学谋划审计全覆盖项目计划。(大众报业·大众日报客户端记者 刘涛 报道)

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