一、研究与开发阶段的区分
1、一般的研究开发项目分为：可行性研究阶段、项目规划阶段、项目设计与开发阶段、小规模试产阶段和批量生产阶段。
2、以上阶段进一步可区分为研究阶段和开发阶段，研究阶段的有关支出在发生时，应当予以费用化计入当期损益（研发费用）。开发阶段符合条件资本化，不符合条件费用化。
(1)研究阶段：为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。研究是一个技术可行性的探索阶段，研究阶段具有计划性和探索性，是为进一步的开发活动进行资料及相关方面的准备，由于已进行的研究活动将来是否会转入开发，开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性，因此该阶段的支出，计入当期损益。因此可行性研究阶段和项目规划阶段属于研究阶段。
(2)开发阶段:在进行商业性生产或使用前，将研究成果或其他知识用于某项计划或设计，以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。开发阶段具有针对性和形成成果的可能性大的特点，相对于研究阶段而言，应当是已完成研究阶段的工作，在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的基本条件。而开发活动是将研究成果应用于实践，将技术转化为产品的阶段，因而带来经济效益的确定性较高，因此项目设计与开发阶段和小规模试产阶段属于开发阶段。
3、符合资本化条件的开发阶段的费用在无形资产达到预定可使用状态时转入无形资产成本，一般以开发阶段的项目进行结项验收，取得结项验收报告后即为达到预定可使用状态，但转入无形资产后发生的维护、升级或者新功能的开发，未对无形资产进行实质改变，并未显著提高无形资产的价值，均视同为无形资产的后续支出，计入期间费用。费用化是将相关支出直接计入当期研发费用，不予资本化。
4、无法区分研究阶段和开发阶段的支出，应当在发生时费用化，计入当期损益。
5、自行研制的无形资产属于使用寿命不确定的无形资产，应该每年进行减值测试，预计资产产生的经济利益已经低于预期的，需要计提减值损失。
二、研究与开发阶段的项目立项管理
1、研究阶段：由项目经理负责组织相关人员进行项目可行性研究，形成可行性研究报告，提请相关内部评审机构评审，决定是否可以立项开发。
2、开发阶段：由项目经理提交《立项报告》《项目预算》《项目计划书》等资料，在开发过程中，详细记录各阶段开发状况，形成阶段性验收报告、测试报告、试运行报告等资料，涉及部分外包的研发项目需要详细记录外包及进度。
三、研究与开发阶段的会计处理
(1) 研究阶段
费用发生时
借：研发支出——费用化支出
贷：原材料、应付职工薪酬等相关科目
会计期末
借：研发费用——相关费用
贷：研发支出——费用化支出
(2) 开发阶段
费用发生时
借：研发支出——资本化支出
贷：原材料、应付职工薪酬等相关科目
(3) 开发阶段完成，取得结项验收报告时
借：无形资产——XX
贷：研发支出——资本化支出
(4)后续管理
针对企业自主研发的无形资产，按照《企业会计准则》的规定，在每个报告期末对该无形资产进行减值测试。一旦发现减值迹象，应当计提减值准备。
会计处理如下：
当自主研发的无形资产存在减值迹象时
借：资产减值损失—无形资产减值准备
贷：无形资产减值准备
四、研发支出的费用化或者资本化对财务报表的影响
1、研发支出的费用化，会作为期间损益在利润表中减少当期的利润。
2、研发支出的资本化，会作为开发支出和无形资产的报表项目，在资产负债表中增加当期的资产总额，不影响利润表的当期利润。
3、研发支出的资本化形成无形资产以后，未来可能发生减值，会在未来期间的利润表中减少利润。
五、不同阶段如果合理规划研发费用的费用化或者资本化
对于初创阶段的科技型企业，投入资源进行技术或者产品的研发，符合企业会计准则对于研发支出资本化的五条件，则建议将研发支出资本化，主要基于以下考虑：
1、初创阶段和成长阶段尚未形成销售或者销售规模较小，不足以弥补研发费用投入，如果全额费用化，必须导致利润表大额的亏损。
2、初创阶段和成长阶段的科技型企业，资金是一个共性的难题，期盼通过债权融资机构缓解流动资金窘境，债权融资机构的授信审批的关键指标为资产负债率和公司盈利能力。研发支出的资本化有利于降低资产负债率和提升盈利能力。
3、初创阶段和成长阶段的科技型企业，解决资金困局的另一个盛行的途径，就是通过投资机构的股权融资，盈利能力、偿债能力、净资产也是股权融资机构考量的重要指标，研发支出的资本化有利于提升盈利能力、偿债能力和净资产总额。
4、成熟阶段的科技型企业，自身资金能力和销售规模已经趋于成熟，销售规模足以覆盖研发费用的投入，基于利润均衡和税收筹划的考虑，更倾向于研发支出当期费用化，有利于提升加计扣除的金额，降低企业所得税的税负。
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