培训-自我管理之高效执行(高效自我管理的六个步骤)

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培训-自我管理之高效执行(高效自我管理的六个步骤)

课程大纲:

01 什么是真正的高效执行

02 高效执行的制约因素

03 如何做到高效执行

案例A

作者/企管宝

经理因明天要出差,所以让小王去火车站买车票,小王接到任务后马上就出去了。

一个小时以后,回到了公司,跑到经理面前说:“经理,火车票卖完了!”经理问:“结果呢?”他的回答依然是卖完了。

于是,经理把小李叫到办公室,还是让他去买火车票。同样,一个小时以后,小李回来了。

小王急忙问小李:“小李,火车票买到没有?”小李说:“没有,确实卖完了。”

小王一听心里非常得意,心里暗自想着:经理,小李不也没买到吗?小李同样到办公室报告经理。

但很奇怪,不到五分钟,经理让小王给进去。小王一进去,经理便批评小王说:“你要学学人家小李是怎么办事的。”

小王非常纳闷:哪里不一样呢?不也是没买到火车票吗?

这个时候,经理说:小李总共列了四种方案:第一种:从票贩子手里可以买到五张票,不过每张要多一百元。第二种:托朋友关系,可以让列车员同志送上车。第三种:坐豪华大巴每人需要一百元。第四种:可以坐飞机,机票1200元/张。同时,小李建议坐豪华大巴,即经济又实惠,请经理指示!

以上就是两种不同的执行,小王的执行和小李的执行有什么区别呢?

01 什么是高效执行?

高效执行是指对于组织布置的任务,没有借口,坚决完成;在规章制度面前,不搞变通,不打折扣,说到做到,做就做好,言必行,行必果。

执行是有结果的行动,没有结果的执行是徒劳。如果员工只注重过程,交待的事情办了,该走的程序的也走了,这种现象必然会导致企业执行力低下。

员工努力工作,只与他创造的结果,换取所需的价值有关,无论是领导者不懂管理,还是同事不配合都不是他们不提供结果、不创造价值的理由。

<反思>

小李思考过经理购车票的目的,是为实现明天顺利出差,所以他懂得当没有结果时要创造结果。

往往很多人在工作时,没有真正思考过做这项工作的目的是什么,所以每当遇到困难时,就没有结果了。

如果经理要给他们其中一位加薪水,会加给谁呢?所以,每当有人提出要加薪水时,请反问他:你的工作为企业增加了哪些价值?创造了哪些不同于以往的结果?以此判断是否该加薪水了。

执行的目的是要创造结果,企业需要的结果是利润最大化或与利润最大化相关的结果,没有结果的执行没有任何意义,更可怕的是它还可能浪费公司的资源。

案例B

作者/企管宝

某连锁企业,顾客小燕购买了索尼彩电,索尼家庭影院以及索尼蓝光,因新家装修未好,顾客另约8月底到9月中旬送货。

但工作人员因工作不细心,输单错误,开成配送状态。当物流人员按单上时间于7月9日送货上门时,遭到顾客拒收并拨打全国客服热线进行投诉。

事后工作人员对顾客进行道歉并将单改成另约状态。当8月28日顾客来电要求9月4日送货时,工作人员解释说因为7月9日当天那台错送的机子已被其他店面给销售出去,所以目前已经没有货了。

而且因该款机型已停产,调不到货,因此只能向顾客解释并协商更换其它型号。但顾客就是不满意,一定指定要那台机型,否则就要求向其赔礼道歉并退货和赔偿损失。

经过工作人员连打十多个电话的耐心解释和道歉,顾客心态终有所缓和,直至晚上八点,经过领导的同意,理赔一定金额,加之赠送小礼品,并进行多方沟通与调解,顾客才同意换异型机型。

这件由输单失误引发的纠纷,不但给公司带来了利益损失,更是影响了企业的品牌形象,给企业带来较大影响。

02 高效执行的制约因素

✔说得太多,做得太少

在日常工作的部门协作中,我们往往会评价与之合作的部门:这里没做好、不应该这样做,应该那样做等等,但很少能反过来对照自己,想象自己应该怎么做,哪个地方做错了或哪个地方该更完善,对于自己或本部门的工作,有那么一部分人说得比实际做得要好。

所以,我们应该调整习惯,少说话、多做事,扎扎实实,埋头苦干,用别人对照自己,反思自己。

✔效率低下,执行缺失

针对中国民营企业的一项调查表明,在企业中,效率地下,执行缺失的现象严重。结果显示:5%的人制造矛盾,10%的不清楚自己该做什么,20%的人在“蛮做”、“盲做”、“瞎做”,10%的人没有对公司做出贡献,40%的人正在按效率低下的方法在工作,只有15%的人在正常工作。

✔不注重细节

有人说,中国决不缺少战略家,缺的是精益求精的执行者。工作中,一些人看不到细节,也不注重细节,上级交代的事情草草率率,马马虎虎地完成。这种粗枝大叶,马虎应付的行为轻则返工,影响效率,重则给企业带来不可挽回的损失。

✔执行走样

在工作中,执行走样的现象比比皆是:1. 接受任务时,没有充分理解领导意图;2. 计划随意,不能有效实施;3. 做起事来虎头蛇尾,雷声大雨点小; 执行后的结果与当初的目标南辕北辙等现象频频出现,这些执行走样的表现给企业带来严重后果。

✔依赖上级

执行任务时,做什么事情非得上级推一推,下级才动一动,遇到困难不是自己积极主动想方设法解决,而是问领导该怎么办,把问题交给领导。其实只要仔细思考一下,都是一些驾轻就熟的小问题,在这个过程中,很多人也因此丢失了很多自我锻炼和提升能力的机会。所以,在工作中发现问题的同时,也应该主动地解决问题。

✔相互推诿

遇到问题时,往往是相互推诿责任,这个说不是我的责任,那个说我只负责我这一块,一个责怪另一个。很少有人能够站起来挑起担子、负起责,认识问题,解决问题,最终保质保量完成任务。

✔强调理由

工作中出现问题的时候,我们总是习惯先找借口、反驳对方,为自己辩解,回避自己的责任,其实这些都是没有执行意识的典型表现,更是执行力不高的典型表现。

案例C

作者/企管宝

领导:“宣传资料写好了吗?”

员工:“没有呢,是宣传部的小王工作太忙,不给我找资料。”

领导:“下午开会的会议室安排好了吗?”

员工:“我本来都安排好了,但是负责会议的秘书把时间记错了,现在会议室被别人占了……”

领导:那还要你干什么?

员工:不是!这真不是我的责任……

03 如何做到高效执行

完成上级布置任务的状态,可以分为三种:

第一种,敷衍应付,做是做了,但和预想与要求的差很多。

第二种,领导要求的,会做到;领导没要求的,不会多做。

第三种,不仅领导要求的会做到,领导没有要求的,只要是有利于把事情做得更好的,都会主动去做,让结果远远超过领导的期望。

要想成为最好的执行者,就要用第三种标准去要求自己,不是去被动应付,而是能够主动负责。

培训-自我管理之高效执行(高效自我管理的六个步骤)

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