客户服务管理,维护客户关系-第四十二篇(1034字)(客户服务及关系维护方案)

客户关系管理是营销工作的重点之一, 维护好店铺和客户之间的关系,能够为店铺带来大量的回头客,促进店铺运营的良性循环。客户关系管理注重的是与客户的交流, 应当以客户为中心, 而不是以产品或市场为中心。

网店客户信息管理

对于实体店而言,做好客户信息管理是一件十分重要的事情,它能收集客户的需求,并且据此提升服务水平,从而改善客户满意度,形成良好的市场口碑。在互联网时代,客户信息管理同样重要,其最终目标是吸引新客户,稳固老客户,以及将已有客户转为忠实客户。那么,如何进行规范管理呢?

1.客户信息的收集

要做客户信息管理,第一步就是收集客户的信息。网店可以利用各种渠道和手段收集,最简单的方法是在网上收集客户的信息,例如从已成交订单中查找相关资料,或者在订单中附赠调查问卷,邀请买家填写更多的信息,例如职业、年龄、收入水平、喜欢在实体店购买还是网购、喜欢使用哪个网购平台等。

除此之外,也可以使用传统方式进行调查,例如电话咨询和当面交谈等,这些方式可以作为网络调查的有效补充,保证客户信息的全面性。

等网店做大做强之后,业务量和客户往来的数据变得极为庞大,此时可以考虑购买专业软件。使用专业软件,不仅可以有效地收集客户的数据,还可以提供客户来源分析、客户跟踪等多种功能。

客户信息收集之后,还需要对其进行进一步的加工,因为各种行业所需的客户信息千差万别,每个店铺关心的重点都不一样,为了使信息使用更高效,需要根据自身的需求,建立一套客户信息的使用标准,最大限度地取得有效信息。

2.建立客户信息档案

在店铺运营初期,客户的信息量较小,此时可以用笔记在本子上。文本档案的好处是信息不易丢失,因为档案信息一旦修改,就会存有记录,但是劣势也很明显,随着档案的增多而逐渐占用空间,检索信息会变得极其不便。

严谨一点的可以用Excel文件记录下来,保存在硬盘上。建立Excel档案的好处是操作较为方便,可以随时调用,只需要输入关键字词,就可以迅速找到客户的信息。

客户服务管理,维护客户关系-第四十二篇(1034字)(客户服务及关系维护方案)

当店铺发展起来以后,客户信息就会变成一堆非常庞大的数据,依靠人脑和文本档案,很难对其进行有效管理,为了能够实现数据使用的便捷高效,需要使用电脑建立一套数据库。

3.信息的分析和归类

客户信息的分析是指从大量的数据中提取有用的信息,包括全部客户群体的特点、年龄、性别、职业、工资状况、学历、收货地点等,也包括某些VIP客户的具体分析, 以方便网店对客户进行有针对性的销售管理。

此外,按照消费潜力等因素,店铺还可以将客户分为意向客户、潜在客户、重点客户和终止合作客户等。

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