ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

家具定制企业专注于为客户提供个性化的家具设计与制造需求,由于产品种类多且独特、定制化程度高等。传统仓库管理方式导致库存数据不准确、难以追踪产品流向、库存积压或缺货、出入库效率低下等。

本文案例以近期实施某家具集团公司为例,看如何实现自动化库存、确保产品、半成品库存准确有效、如何第一时间实时跟踪产品出入库状态、以及全程监控产品库存状态等。

在无代码速融云平台通过表单引擎、智能工作流、智能助手、报表引擎、自动化引擎等一站式企业专属数字化管理平台,企业可根据实际需求灵活搭建ERP 软件管理,可做到随改随用。

根据调研企业在管理仓库或库存时,我们整理遇到的如下痛点,如果您也遇到这些痛点,可以继续往下看对应的具体解决方法,希望对您在解决仓库管理或其他业务有参考价值。

1. 依靠人为手动纸质记录出入库、或Excel 表,数据易出错、丢失等。

2.出入库数量日益增长,原先的 Excel 表难以进行管理,系统容易卡且操作难。

3.需要查询某产品在某时间段出入库的数据,纸质查找困难,耗时长。

4.人为整理大量出入库数据,手动统计更新库存分析,数据时效性差,无法为业务提供有力数据支持。

自定义 ERP 的仓库管理结构

在无代码速融云平台,无需编程代码经验,只需懂业务可快速上手拖拽轻松搭建仓库管理系统,将线下仓库管理搬到线上进行高效管理和查看、维护等。

针对企业对仓库管理需求,我们分别设计搭建为产品信息表(半成品、成品)、入库管理、出库管理、库存管理、库存分析管理等。如果业务有变动或需新增管理功能,也可在仓库管理模块进行高度自定义修改,可做到随改随用。

数字化仓库

ERP之库存管理模块包括入库单、出库单、材料库存、半成品库存、成品库存等,其中出入库关联其他业务,比如销售发货单、采购退货单、外加工发货单、收货单等。

以入库单为例,内容包含基础入库编号、入库商品类型、入库类型、仓库、入库日期、负责人、产品明细等。

流水号:每个出入库都需要有唯一出入库编码,不得重复,支持企业根据实际需求自定义设置流水号格式,系统自动实时生成。

智能引用:在当前表单关联仓库、产品等其他表,用户选择后,系统自动显示其他数据。

子表单:比如产品明细,类似于Excel,但比Excel 更高级的电子管理,支持添加和管理多个子表单信息,比如产品名称、规格尺寸、颜色、入库数量等。

日期:可根据实际需求自定义设置公式内容、提交时间、关联数据等。比如当前用户提交入库单后,系统自动录入提交时间。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

其中仓库和产品信息分别关联仓库表和产品表,当用户选择产品编码时,自动显示产品名称、型号、规格等,节省人为手动重复填写。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

自动化出入库

以销售发货单为例,销售发货后,系统自动通知仓库管理员(负责人)审核,如审核通过后,自动自动新建发起出库单。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

可根据需求自定义配置自动录入数据,比如销售发货审批通过后,自动录入出库单,包括但不限于:出库编号、出库类型、出库日期、负责人、备注、仓库、出库产品类型、出库明细(包括产品编码、名称、型号、规格尺寸、颜色、出库数量等)等。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

具体我们来看实现效果如下,自动化出入库管理不仅解决传统人工手动录入数据低效、异常、易丢失等多个问题,也确保各个业务涉及的出入库数据准确有效。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

实时更新仓库表

库存管理包含常用的库存管理、半成品库存、成品库存。根据系统监控业务自动新建录入出入库单,同样也监控出入库数据,自动计算实时生成材料库存、成品库存、半成品库存等。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

同时全程监控库存数据,根据设置的库存警戒线监控并自动更新库存状态,比如库存不足、库存过剩、库存正常、库存可用数等等。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

智能多维度仓库分析

系统全程监控出入库、库存等数据,自动整理和计算生成或更新数据,比如指标图:材料总库存、半成品总库存、成品总库存。以及材料库存、半成品库存、成品库存占比等。

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支持根据实际需求,自定义输入负责人、日期等快速查询核心数据,比如统计指定数据、某库存占比、出入库明细等,且数据实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,为数字化业务决策提供有力支撑。

ERP库存管理系统-家具定制企业用无代码搞定全自动出入库仓库管理

ERP之仓库管理模板

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