论企业定制开发ERP系统(erp定制开发方案)

九州开源顾问 李科

企业在实施ERP系统时,无非有两种选种。一种是从市场选择适合企业需要的标准成熟的ERP系统;另一种是定制开发ERP系统。孰好孰坏,哪种风险更大呢?

欧美企业在实施ERP系统时,一般不会选择定制开发软件,而是选择成熟标准的ERP软件,除非企业的行业非常特殊,没有成熟标准的软件可选,企业才迫不得已进行定制开发系统。一般象机械、五金、电子、化工、制衣、制鞋、家具等行业在市场上有非常成熟解决方案的ERP软件系统,如鼎捷软件易飞ERP系统在机械、五金、电子、化工等行业应用的非常好,深受企业的欢迎。

1.企业定制开发ERP系统具有很大的风险。

因为一个软件从需求调研,程序设计到应用,这是一个很长的过程,少则两三年,多则数十年,企业要等待一个漫长的过程。在这个过程中,企业要充当白老鼠,但是企业充当了白老鼠,结果还是个未知数。因此,在这一过程中,企业浪费的是时间成本,时间对企业的发展是至关重要,企业的黄金发展时间,往往就是两年的时间,企业如果让它一逝而过,就会丧失发展的机遇,对企业的影响是致命的。时间是不可换取的。

2.在这定制开发系统过程当中,企业不仅仅浪费的时间,有可能丧失了企业发展的机遇,增加了企业运营的成本,这些损失都是无法挽回的。

在开发的过程中,由于企业没有ERP系统的监管,极大可能会出现库存积压,生产成本增加、采购成本不透明而造成企业运营风险的增加,从而吞噬掉企业利润。

3.定制开发软件,最后基本上都是以进销存加应收收付而终结,最终不能满足企业大部分需求,解决不了生产型企业基本的需求。

生产性企业实施ERP系统,最终实现两个目标。一个是控制物料需求计划,减少库存积压,提高业务订单达成率;一个是成本控制与财务控制。

但是,这正是定制开发软件的死角。因为物料需求计划的计算不仅需要考虑计算成品需求与库存量、而且需要计算原材料在采购在途、成品生产在制,还需要计算半成品的库存与生产在制,这是一个复杂的逻辑计算过程,小型开发团队是没有办法完成的。

另外,生产成本控制不仅涉及到生产材料的出入库的控制,而且最终实现成本计算与成本分析。成本计算涉及到人工与制用的从总帐系统的提取,以及采取样的方法将人工与制费分摊到当月的生产成品与半成品中去。这不仅涉及复杂的IT技术计算逻辑,更需要专业的财务专业知识。一般企业的成本核算人员都不会具有这方面的专业知识,即使企业有这方面的人才,程序开发者也很难将这个复杂的计算逻辑在程序的体现开发出来。现在,在市场上一些知名的ERP软件,在这方面尚有一定的欠缺。

4.在定制开发的过程,企业与程序开发者,缺乏把控企业全局的需求人才。ERP的开发不仅是IT技术的问题,更是企业管理的升级。

知名的的软件供应商,一般开发团队不仅有IT技术人员,而且包括在生产管理方面的专家、财务专家等。这样可以使得他们开发出来的软件,更得解决管理方面的需求。

企业在定制开发过程当中,一般企业是主导者,软件开发商是开发者。这个过程明显的特征是企业说需求,软件开发商做事情。在这过程当中,双方很难提供对企业全局掌握即从企业业务接单到生产运作,最后到财务核算的人员,因此就会出现,企业的需求往往是由各部门以自身的角度提出需要,而很难考虑提出这种需求对企业全局有何影响,对相关部门有何影响,更者是提出需求者往往一两个人的需求,而不是经过大范围论证过是否合理,这会导致出现需求的矛盾。从而,出现头痛医头,脚痛医脚,而不能从根本上解决问题。

因此,软件的开发往往经过很多弯路,从而会降低开发者的积极性,影响用户的情绪,最后导致双方的矛盾出现,最后的结果是不欢而散。

东莞的**灯饰软件定制开发经历了四年多时间,最后以将他的软件自制开发者告到法完而告终;深圳某企业定制开发一年多时,最后还是购了标准的ERP系统;深圳某电子公陳定制开发3年之久,在2014年6月,决定购买标准的ERP系统,这样的案例比比皆是。

在定制开发过程中,往往重视从开发技术解决需求,而忽略了管理方面的改进,这就会出现重技术,轻管理,这就是为什么择选定制开发的企业,虽然使用了软件系统,但是它的管理没有得到提升改善的原故。

企业选择定制开发软件,不仅浪费企业人力成本、资金成本、更重要的是时间,增加的是企业营运的风险与成本。

如果企业所属是一个非常传统的行业,与之相应标准成熟的软件在市场可以找到,那么企业完全没有必要自制开发一个新的系统来使用,要学会拿来主义,直接使用市场上标准成熟的ERP系统就可以,减少ERP实施的时间,降低ERP实施的风险,将使用ERP系统获取的效益期提前。

一个成熟的标准ERP系统蕴含了很多成熟先进的企业管理理念,这些理念是经过很多企业的实践与验证,从而降低了ERP实施的风险,而且实施时间比较短,例如鼎捷软件ERP实施是2到6个月,SAP差不多一年时间。

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