企业建立内控体系三大作用:堵住漏洞、助力合规和促进经营(企业内控体系建设的思路和方法)

企业建立内控体系三大作用:堵住漏洞、助力合规和促进经营(企业内控体系建设的思路和方法)

建立内控体系的三大作用

民营企业最朴素的内控就是"老板娘当出纳,老岳父看大门,小舅子管采购"。老板把自己信得过的人,安插在关键岗位上,目的就是防止"跑冒滴漏"。即使出现舞弊,肉也是烂在锅里。但实际情况可能是,到最后锅都不是老板自己的。对企业来说,建立一套完善的内控体系,堵住漏洞只是基础,其更大的作用是帮助企业做合规、促经营。

1.反舞弊。

健全的内控体系可以避免员工产生贪污、舞弊、职务侵占、公款私存、胡乱报销或追求短期利益等行为。有人曾提出一个企业的舞弊三角模型,构成三个角的要素分别为压力、机会和借口,当三个角有一个足够强大时,即使另外两个较弱,也有可能导致舞弊。

2.做合规。

如果企业想上市,内控基础直接决定了企业提报上市材料的进程,有些基础薄弱的企业正是因为当下会计年度资料达不到上市要求,不得不推迟上市。如果企业缺钱,想从外部融资,风投最看重的就是企业是否合规。如果老板想把企业卖掉,一个偷税漏税、违规经营的企业和一个合法经营、内控健全的企业,哪一个更值钱?另外,建立内控也是企业高管自我保护的一种方式,内控失效导致高管被抓入狱的案例数不胜数,如雷士照明创始人吴长江就是因为挪用资金、职务侵占被判处有期徒刑10年。所以说,无论是从公司发展要求,还是从创始人、高管的利益和安全考虑,通过内控把企业做合规都是一件势在必行的事情。

3.促经营。

理顺流程,完善制度与内控,让企业赚钱更稳、更多、更快。

建设内控,就是增强企业管理的确定性。1997年,华为花费20亿元咨询费请IBM做流程咨询,为后来业绩的高速增长打下了基础。对于请IBM做咨询的价值,任正非是这么说的:"我们只有认真向这些大公司学习,才会使自己少走弯路,少交学费。"流程和内控建设带来的确定性,既结束了华为管理上的混乱与无序,又为其进军国际市场奠定了组织基础和文化基础。

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