报表有哪些分类?盘点企业内部常用的四大报表类型!(报表四种类型)

我们先来了解一下报表是什么,以及报表可以做什么内容:报表是一种以表格、图形或其他形式呈现的数据报告,用于提供关于特定业务活动的信息,帮助决策者了解业务情况做出决策跟踪进度和监控结果。报表可以手动创建或通过自动化工具生成,它们通常包含有关销售、库存、财务、人力资源和其他关键业务指标的数据。那么根据这些功能,报表的类型也就变得多种多样了!例如 (下文主要以帆软自主研发的企业级web自主报表平台Finereport为例):

一、销售报表:

总体来说,销售报表是反映企业销售业绩和客户情况的报表,包括销售额、销售量、客户信息、市场占有率等数据。这类报表主要用于分析销售趋势、优化销售策略和了解客户需求。主要作用如下:

报表有哪些分类?盘点企业内部常用的四大报表类型!(报表四种类型)

其中销售类报表又包含了许多具体报表种类,下文将推荐几种企业中常见的销售类报表类型:

1.销售计划录入表:是一种用于收集和整理销售计划的表格,用于帮助企业管理者了解销售情况并制定相应的销售策略。通常会包括:产品信息、销售目标、销售策略、销售反馈等信息:通过销售计划录入表,企业管理者可以更好地了解销售情况,制定更有效的销售策略,提高销售额和客户满意度。

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2.客户拜访计划录入表:是一种用于记录和整理客户拜访计划的表格,用于帮助销售代表更好地管理客户拜访活动并提高销售效率。通常会包括以下信息:客户信息、拜访目的、拜访时间等。通过客户拜访计划录入表,销售代表可以更好地管理客户拜访活动,确保按计划进行拜访,提高拜访效率和成功率。

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3.销售管理表:对企业中各个产品的销售情况的变化进行统计,观察变化曲线和趋势,辅助企业决策。

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二.库存报表

库存报表是反映企业库存状况的报表,包括库存量、库存品种、库存地点等数据。这类报表主要用于监控库存水平、避免缺货现象和提高库存周转率。 它可以帮助企业管理者更好地掌握库存情况,包括库存数量、库存金额、库龄、库存周转率等指标。

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根据不同的需求,库存报表也分为不同的种类如:

1.呆滞品整体分析报表: 用于反映库存中物品的库龄情况,包括库龄分布、库龄占比等指标,帮助企业管理者及时发现和处理呆滞库存,避免资金占用和浪费。

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2.库存周转率报表:用于反映库存周转情况,包括库存周转率、库存周转天数等指标,帮助企业管理者了解库存的流动性和运营效率。

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3.库存变动分析表:用于反映仓库中各种物品的收发存情况,包括上期结存、本期收入、本期发出和本期结存等指标。

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三、财务报表

财务报表是反映企业财务状况的报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这类报表主要用于了解企业的资产、负债、收入、支出和现金流量情况,帮助决策者做出投资决策、制定预算和评估财务状况

报表有哪些分类?盘点企业内部常用的四大报表类型!(报表四种类型)

1.现金流量表: 现金流量表是财务报表的三个基本报告之一,也叫账务状况变动表,所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内,一家机构的现金(包含现金等价物)的增减变动情形。现金流量表的出现,主要是要反映出资产负债表中各个项目对现金流量的影响,并根据其用途划分为经营、投资及融资三个活动分类。

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2.毛利分析表:

报表有哪些分类?盘点企业内部常用的四大报表类型!(报表四种类型)

3.资产月报表: 资产月报表是一份反映企业某个月末资产状况的财务报表。它包括了企业资产增减情况、负债情况、净资产变动等信息,是企业决策者对企业财务状况进行分析、评估的重要依据,也可以作为监管机构审核企业的重要参考资料。通过资产月报,还能够了解到企业当期的盈利能力及收益情况,从而分析出未来的发展趋势,帮助企业进行投资决策。

报表有哪些分类?盘点企业内部常用的四大报表类型!(报表四种类型)

其他业务报表:除了上述常见的报表类型,根据特定业务需求,还可以定制其他类型的报表,如市场调研报表、采购报表、生产报表等。如果您对更多的报表类型感兴趣的话,可以点击蓝字链接,我们有免费的Finereport帮助文档可以帮助您快速上手Finereport,轻松成为数据分析大师!

四、报表在多维度业务场景与业务需求发挥的功能:

总之,不同类型的报表适用于不同的业务场景和需求,它们可以帮助企业决策者更好地了解业务情况、做出决策、跟踪进度和监控结果。为了更好地发挥报表的价值,企业应根据业务需求选择合适的报表类型和数据来源,并定期审查和分析报表数据,以便及时发现问题并采取相应的措施。在了解了不同类型之后,我们需要使用合适的报表工具帮助数据分析人员对数据进行统计和分析,而 Finereport是帆软旗下一款报表工具,其功能强大,小到报表的填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏和Dashboard数据驾驶舱制作,应有尽有。

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