什么是合同管理,它能给企业带来哪些效益?(合同管理的意义何在)

合同是现代企业市场经营的主要体现形式,企业的经营活动始于合同、终于合同,合同是现代经济社会中经济活动的重要依据,企业的法务部门对合同签订前的审核显得至关重要,做好合同审核工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

那么到底什么是合同管呢?让我们接着往下看

● 合同管理的概念有广义和狭义之分,文章所论合同管理是指狭义的合同管理,即指企业为了维护自身合法权益,加强自身内部管理,对合同的签订、履行、变更和解除进行监督、检查,对合同争议、纠纷进行处理、解决,以保证合同依法订立和全面履行。它贯穿于从合同签订、履行到合同期满直到归档的全过程。

什么是合同管理,它能给企业带来哪些效益?(合同管理的意义何在)

● 合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,合同管理的内容是合同的订立、履行、变更、解除、转让和终止﹔合同管理的手段是合同的审查、监督和控制。合同管理应当是全过程的、系统性的、动态性的。

● 合同审核是合同管理中的重要环节,因企业在经济活动中存在的诸多风险,合同内容、签订及履行中的作为或不作为,都有可能使企业因违反法律规定、违约、未充分行使法定权利,而使合法利益受到不利影响。为做好事前预防,合同审核管理工作显得尤为重要。建立一套有效的合同管理体系,能为企业带来效率、合规性的明显提升,减少不必要的交付损失。

什么是合同管理,它能给企业带来哪些效益?(合同管理的意义何在)

那么合同管理到底能给企业经营带来哪些效益?

1、提升企业运作效率。

通过对合同生命周期管理,监控合同交付状态、交付及时性,完善标准、流程,及时提醒、督进,可有效保障交付信息在各交付环节传递,提高各环节交付及时率,从而提升合同整体交付及时性。

2、使合同信息、交付信息透明,实时掌握交付进展。

通过合同台账的完善、可视系统建设、数据仓库建立,可将企业的财务账拓展到合同账,使经营者实时了解多少合同已签订,多少待交付,多少待收款,根据实时情况快速做出经营调整。

3、减少增值变更、执行损失。

通过对合同变更监控,修正流程,发布指导,可有效减少不增值变更。同时,复盘分析经验,改善合同签订质量,提升执行能力,减少执行损失。

4、在合同账、合同状态、变更等合同管理工作的同时,对合同整体运作流程上的标准规范,账实一致的情况进行整理、检查,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理相关流程的合规性。

什么是合同管理,它能给企业带来哪些效益?(合同管理的意义何在)

★★ 合同管理的必要性★★

企业内部的合同管理实质上就是企业为维护自身合法权益服务的。如果企业中没有合同管理,那么合同签订就得不到控制。一旦合同签约人因工作的失误或为了“某些利益”,签订出不利于企业利益的合同,就会使企业遭受经济损失。所以在企业内,特别是在国有大中型企业内加强合同管理是一项必要的工作。

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