河北省省级机关会议费管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范省级机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。
第二条 本办法所称省级机关，是指省委各部门，省人大各厅室委，省政府各部门、直属机构，省政协各厅室委，省检察院，省法院，各民主党派河北省委、省各人民团体和省工商联（以下简称各单位）。
第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、务实高效的原则，严格遵守中央及省委省政府有关厉行节约、反对浪费的各项规定，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条 各单位应当严格会议费预算管理，从总量和标准从严控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算，单独列示，明确会议项目、开支数额和资金列支渠道，执行中不得突破预算。
第二章 会议分类和审批
第五条 会议管理实行分类管理、分级审批。
第六条 省级机关会议分类如下：
一类会议是省党代会、省人代会、省政协全会等法定性、程序性会议。
二类会议是省委全会、以省委或省委、省政府名义召开的会议、以省政府名义召开的会议和省纪委全会、省人大常委会会议、省政府全体会议、省政协常委会会议、各民主党派和群团组织召开的换届会议。
三类会议是省级机关召开的，要求设区市、省财政直管县（市）有关部门或本系统在各地机构的主要负责同志参加的会议。
四类会议是省级机关及其所属内设机构召开的，要求设区市、省财政直管县（市）有关部门或本系统在各地机构有关人员参加的会议。
上述一、二、三、四类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等，按照四类会议管理。
第七条 省级机关会议按以下程序和要求进行审批：
一类会议。由主办单位报省委批准。
二类会议。省委办公厅、省政府办公厅负责汇总各单位会议计划，省财政厅初审，报省委、省政府批准。
三、四类会议。各单位应当建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）经单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。各单位召开三类会议原则上每年不超过1次。
年度会议计划一经批准，原则上不得调整。对省委、省政府交办等确需临时增加的会议，按规定程序报批。
第八条 一类会议会期按省委批准方案执行；各民主党派和群团组织召开的换届会议会期，依据法律法规、章程规定执行,省人大常委会会期根据会议议程确定，其他二类会议会期不得超过2天；三、四类会议会期不得超过1天。
一类会议报到和离开时间按省委批准方案执行，二、三、四类会议报到和离开时间合计不得超过1天。
第九条 各单位应当严格控制会议规模。
一类会议与会人员按实际参加会议的代表人数计算，从严控制安排食宿的工作人员数量。
二类会议中以省委、省政府名义召开的会议，与会人员按省委、省政府批准的人数计算，安排食宿的工作人员控制在与会人数的15%以内。省委全会和省纪委全会、省人大常委会、省政协常委会，与会人员按实际参加会议和列席会议人数计算，安排食宿的工作人员控制在与会人数的15%以内。各民主党派和群团组织召开的换届会议，与会人员按实际参加会议的代表人数计算，安排食宿的工作人员控制在代表人数的15%以内。
三类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。
四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。
第十条 各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。
传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。电视电话会议、网络视频会议一般不超过半天。
第十一条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点会议场所召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。
无外地代表且会议规模能够在单位内部会议室安排的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。
第十二条 参会人员以驻石单位为主的会议不得到石家庄以外的城市召开。各单位不得到党中央、国务院及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开会议。
第三章 会议费开支范围、标准和报销支付
第十三条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议期间发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。
第十四条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
会议费综合定额标准如下：
单位：元/人·天
|
会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 其他费用 | 合计 | 备注 |
一类会议 | 350 | 150 | 100 | 600 | |
二类会议 | 310 | 150 | 90 | 550 | |
三类会议 | 300 | 130 | 70 | 500 | |
四类会议 | 260 | 130 | 60 | 450 |
综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。
第十五条 会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
一、二类会议经费在部门预算专项经费中列支；对经省领导批准临时增加的会议，由主要承办单位于省领导批准召开会议后及时向省委办公厅、省政府办公厅申请会议经费，省委办公厅、省政府办公厅按照批准的会议人数、会议天数和会议开支标准提出初审意见，每季度汇总后报送省财政厅，省财政厅审核后补助经费。会议所需经费从年初预算预留的省级大型会议费中解决。
三、四类会议的会议费原则上在部门预算公用经费中列支。
第十六条 各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表（定点会议场所盖章）、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十七条 各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第四章 会议费公示和年度报告制度
第十八条 各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，具备条件的应向社会公开。
第十九条 一级预算单位应当于每年3月底前，汇总本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等），撰写会议年度报告并报省财政厅。
第二十条 省财政厅对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析，针对执行中存在的问题，及时完善相关制度。
第五章 管理职责
第二十一条 省财政厅主要职责是：
（一）制定或修订省本级会议费管理办法，并对执行情况进行监督检查；
（二）按规定对各单位报送的二类会议计划进行初审；
（三）对会议费支付结算实施动态监控；
（四）对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析，提出加强管理的措施。
第二十二条 各单位的主要职责是：
（一）负责制定本单位会议费管理的实施细则；
（二）负责单位年度会议计划编制和三类、四类会议的审批管理；
（三）负责编制审核会议费预算并按规定管理、使用会议费，做好相应的财务管理和会计核算工作，对内部会议费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规；
（四）按规定报送会议年度报告，加强对本单位会议费使用的内控管理。
第六章 监督检查和责任追究
第二十三条 省财政厅会同省监察厅、省审计厅等有关部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：
（一）会议计划的编报、审批是否符合规定；
（二）会议费开支范围和开支标准是否符合规定；
（三）会议费报销和支付是否符合规定；
（四）会议会期、规模是否符合规定，会议是否在规定的地点和场所召开；
（五）是否向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费；
（六）会议费管理和使用的其他情况。
第二十四条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。
各单位应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。
第二十五条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：
（一）计划外召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；
（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（五）违规报销与会议无关费用的；
（六）其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的，由省财政厅会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请其所在单位按规定处理。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。
定点会议场所或单位内部宾馆、招待所、培训中心有关工作人员违反规定的，按照财政部定点会议场所管理的有关规定处理。
第七章 附 则
第二十六条 各单位应当按照本办法规定，结合本单位业务特点和工作需要，制定会议费管理具体规定。
第二十七条 省级事业单位会议费管理参照本办法执行。
第二十八条 本办法由省财政厅负责解释，自印发之日起施行。《河北省省级机关会议费管理办法》（冀财行〔2013〕92号）同时废止。
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