怎么看内控人员以及内控工作价值(怎么看内控人员以及内控工作价值呢)

内控有没有价值,最好的回答就是:美国上市、A股上市、H股上市都需要出具内控评价报告,为CEO 和CFO 签署内控有效性书面意见提供合理保证。但内控部门不能为了完成合规审计而作为一个trouble-maker ,应该是一个value-maker,助力经营。

总的来说且个人来看,有四个方面:

1、发现问题-分析问题-解决问题

讲一个亲身经历。因需要梳理客服流程,需要访谈客服专员。客服人员反馈大额时间漂移订单(指系统记录时间远远大于实际运行时间的订单)无人处理,持续1个月无人处理,导致司机账户出现百万级余额,司机可以随时把钱提走(司机没有提走,从没有看到这么大的余额,害怕且还督促客服抓紧处理)。我听到这个讯息后,立即冻结司机账户且停止提现,全面摸底全量订单数据,发现还有10笔订单,风险敞口均达到百万级以上。发现这个问题后,内控人员调取所有邮件,诊断哪个环节出现问题,调查发现职责不清,无人操作,属于“人人都管,人人都不管”的现象。如何解决问题?因职责不清晰,内控部门主动牵头成立大额异常订单处理小组,这个项目持续2个月,成为内控部门当季度明星项目。

2、推进产品优化、技术改进

还是上面的例子,仅靠事后的紧急处理难以根治此类订单发生,一旦处理订单时间超过10天(订单发生后10天,司机可以提现),司机可以全部提走账户余额,后果不可设想。内控人员与产品、技术讨论后,正式提出需求:技术阻断时间漂移。经过技术改进,时间漂移订单不在出现,大额异常订单处理小组也就没有存在的必要了。

再举一个例子,在梳理客服流程时,发现客服同学在处理订单无费(因司机原因,未提供服务却产生订单)时,发现需要经过两个步骤,一批客服人员在一个端口操作乘客账户,另一批客服人员在另一个端口操作司机账户。这样存在两问题:只调整乘客账户未调整司机账户;拥有此权限的客服人员可以随意调整用户账户余额,包括自己账户。内控人员与客服人员、产品人员沟通后,提出改造客服系统,实现一键式调整,并收回此权限,圈定部分人员处理此操作。最终结果,客服人员调费工作大幅效率,消除随意修改用户账户余额风险。

3、知识转移

做任何工作,都有工作方法。内控也有很多方法论,比如风险地图、授权体系量化分析(QCT)、COSO模型、RCDI模型、三图章、GEIT框架、IT BSC、企业架构的Zachman框架等。以上都是在德勤做风险管理时学习到的,有很大的用场。但,随着工作经验的提高,一定要有适合自己的、高思维、高层次的模型来指导自己工作或厘清思路,我开发了一个内控的Template,即五确认一兑现:问题确认、差距确认、原因确认、措施确认、责任确认、跟进监督(checklist)。这个方法,被客服部门、运营部门运用的很不错。

4、宣贯风险意识、维护公司声誉

内控人员因为工作职责原因,与其他部门沟通的频率较多,谈话间时刻警示风险意识,让风险观念根植每一个部门,而且风险管理有其能动空间。另外,在访谈过程中,经常遇到员工发牢骚、吐苦水,如何改善员工关系、提升公司形象,成了内控人员一个重要工作。内控人员了解公司大多的坑点、糟点、负面信息,如何消化并转为顺势,也成了内控人员一个重要工作。

5、为领导提供业务流程全景图

内控工作一个重要的成果是,流程框架(full process framework)及流程描述。如何让未参与业务、不清楚业务的领导,在很短时间内了解全公司的业务,成为内控人员努力的方向。

简单来说,流程框架达到的效果:支撑精细化运营,数字化决策;流程描述达到的效果:紧盯资金线、权利线、流程线;流程框架和流程描述终极达到的效果:描绘每个部门的流程全景图,串联所有业务。

内控工作另一个重要的成果是,内控体系及建章立制。坚持“公司一盘棋、管控一体化、项目一条龙”,最终实现“靠制度管理、用规则约束、按流程办事、凭机制兑现”的实际效果。

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