怎么看内控人员以及内控工作价值(怎么看内控人员以及内控工作价值呢)

内控有没有价值,最好的回答就是:美国上市、A股上市、H股上市都需要出具内控评价报告,为CEO 和CFO 签署内控有效性书面意见提供合理保证。但内控部门不能为了完成合规审计而作为一个trouble-maker ,应该是一个value-maker,助力经营。

总的来说且个人来看,有四个方面:

1、发现问题-分析问题-解决问题

讲一个亲身经历。因需要梳理客服流程,需要访谈客服专员。客服人员反馈大额时间漂移订单(指系统记录时间远远大于实际运行时间的订单)无人处理,持续1个月无人处理,导致司机账户出现百万级余额,司机可以随时把钱提走(司机没有提走,从没有看到这么大的余额,害怕且还督促客服抓紧处理)。我听到这个讯息后,立即冻结司机账户且停止提现,全面摸底全量订单数据,发现还有10笔订单,风险敞口均达到百万级以上。发现这个问题后,内控人员调取所有邮件,诊断哪个环节出现问题,调查发现职责不清,无人操作,属于“人人都管,人人都不管”的现象。如何解决问题?因职责不清晰,内控部门主动牵头成立大额异常订单处理小组,这个项目持续2个月,成为内控部门当季度明星项目。

2、推进产品优化、技术改进

还是上面的例子,仅靠事后的紧急处理难以根治此类订单发生,一旦处理订单时间超过10天(订单发生后10天,司机可以提现),司机可以全部提走账户余额,后果不可设想。内控人员与产品、技术讨论后,正式提出需求:技术阻断时间漂移。经过技术改进,时间漂移订单不在出现,大额异常订单处理小组也就没有存在的必要了。

再举一个例子,在梳理客服流程时,发现客服同学在处理订单无费(因司机原因,未提供服务却产生订单)时,发现需要经过两个步骤,一批客服人员在一个端口操作乘客账户,另一批客服人员在另一个端口操作司机账户。这样存在两问题:只调整乘客账户未调整司机账户;拥有此权限的客服人员可以随意调整用户账户余额,包括自己账户。内控人员与客服人员、产品人员沟通后,提出改造客服系统,实现一键式调整,并收回此权限,圈定部分人员处理此操作。最终结果,客服人员调费工作大幅效率,消除随意修改用户账户余额风险。

3、知识转移

做任何工作,都有工作方法。内控也有很多方法论,比如风险地图、授权体系量化分析(QCT)、COSO模型、RCDI模型、三图章、GEIT框架、IT BSC、企业架构的Zachman框架等。以上都是在德勤做风险管理时学习到的,有很大的用场。但,随着工作经验的提高,一定要有适合自己的、高思维、高层次的模型来指导自己工作或厘清思路,我开发了一个内控的Template,即五确认一兑现:问题确认、差距确认、原因确认、措施确认、责任确认、跟进监督(checklist)。这个方法,被客服部门、运营部门运用的很不错。

4、宣贯风险意识、维护公司声誉

内控人员因为工作职责原因,与其他部门沟通的频率较多,谈话间时刻警示风险意识,让风险观念根植每一个部门,而且风险管理有其能动空间。另外,在访谈过程中,经常遇到员工发牢骚、吐苦水,如何改善员工关系、提升公司形象,成了内控人员一个重要工作。内控人员了解公司大多的坑点、糟点、负面信息,如何消化并转为顺势,也成了内控人员一个重要工作。

5、为领导提供业务流程全景图

内控工作一个重要的成果是,流程框架(full process framework)及流程描述。如何让未参与业务、不清楚业务的领导,在很短时间内了解全公司的业务,成为内控人员努力的方向。

简单来说,流程框架达到的效果:支撑精细化运营,数字化决策;流程描述达到的效果:紧盯资金线、权利线、流程线;流程框架和流程描述终极达到的效果:描绘每个部门的流程全景图,串联所有业务。

内控工作另一个重要的成果是,内控体系及建章立制。坚持“公司一盘棋、管控一体化、项目一条龙”,最终实现“靠制度管理、用规则约束、按流程办事、凭机制兑现”的实际效果。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年7月11日 上午8:19
下一篇 2024年7月11日 上午8:31

相关推荐

  • 项目时间管理计划

    项目时间管理计划 项目时间管理是项目管理的重要组成部分,其目的是确保项目能够在规定的时间内完成,并达到预期的成果。一个好的项目时间管理计划可以为项目提供有效的支持,降低项目的风险,…

    科研百科 2024年9月4日
    38
  • 事业单位党建思想政治工作的精细化管理分析(事业单位党支部政治建设和思想建设工作规范)

    编者按:事业单位对我国建设和发展起着非常重要的作用,它能促进社会稳定,带动经济社会稳步发展。重视党建思想政治工作,这在事业单位是非常关键也是非常重要的一个环节,关系到职工的思想稳定…

    科研百科 2023年6月15日
    198
  • 电子政务免费OA系统:提升行政效率的利器(电子政务oa系统app)

    PHPOA!国内首家开源政务协同OA软件,在数字化时代,政府机构的运作方式也在不断演变。为了提高行政效率、加强信息共享和降低成本,越来越多的政府机构开始采用电子政务系统。本文将介绍…

    科研百科 2023年8月23日
    213
  • 免费办公报表软件

    免费办公报表软件: 提升工作效率的必备工具 随着数字化时代的到来,办公报表已经成为企业工作中不可或缺的一部分。然而,传统的手动制作报表不仅效率低下,而且容易出错。现在,我们为您推荐…

    科研百科 2024年8月23日
    28
  • 销售管理平台软件有哪些(销售管理平台软件)

    销售管理平台软件 随着电子商务的快速发展,销售管理平台软件成为了企业销售管理的重要工具。销售管理平台软件可以帮助企业更好地管理销售流程,提高销售业绩。本文将介绍销售管理平台软件的一…

    科研百科 2024年6月9日
    51
  • 西南政法大学双学位项目

    西南政法大学双学位项目:法律与经济的交融 西南政法大学双学位项目是一个独特而重要的项目,它为法律专业的学生提供了一种将法律与经济相结合的机会。该项目旨在培养具有法律和经济专业知识,…

    科研百科 2024年11月10日
    0
  • 资金项目管理

    资金项目管理:确保投资成功的关键因素 资金项目管理是投资过程中至关重要的一环,它涉及到如何有效地规划、组织、控制和跟踪资金的流动,以确保投资的成功。在这篇文章中,我们将探讨资金项目…

    科研百科 2024年9月15日
    34
  • 发票合同管理表格模板做好了,老板直接给我加薪2000,拿去套用吧

    会计工作中,涉及到的发票也是需要财务会计人员严格审核的。报销过的,没有报销的,都是需要会计人员登记管理好的!以及日常工作中涉及到的业务合同登记管理等等。这些还是需要我们统一管理好的…

    科研百科 2024年3月15日
    97
  • 项目管理 可视化软件

    项目管理可视化软件:让项目管理更加高效 随着数字化时代的到来,项目管理也逐渐采用了可视化的方法。通过使用项目管理可视化软件,可以将项目的进度、资源、风险等信息进行可视化展示,使得项…

    科研百科 2024年8月16日
    49
  • 项目管理上

    项目管理在现代社会的重要性日益凸显。作为一项组织的最重要的职能之一,项目管理不仅可以提高组织的效率和成果,还可以提高组织的声誉和竞争力。本文将探讨项目管理的重要性、项目管理的基本要…

    科研百科 2024年8月17日
    41