汽车行业财务软件——汽配云ERP使用教程(汽配云财务如何记账)

很多汽车配件的经营企业,大部分都是汽车配件系列的批发及零售 ,因为产品的种类多,所以,绝大多数经营者都是使用的汽配云ERP来执行采购入库、销售出库以及往来单位之间的应收应付等操作。

今天,就来跟大家一起分享一下这个汽配云ERP在基础资料录入、采购、销售、收款以及对账等几个方面的具体使用吧,也欢迎同行来沟通&交流。

第一步:快速录一个客户、供应商

一、建立客户档案

Step1:打开销售管理的客户资料界面,点击“新增”按钮,如图所示

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Step2: 在新增的界面上, 输入客户信息(带红色星号为必填项, 编码系统会自 动生成),填完点击保存,如图所示

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二、 供应商档案

Step1: 打开采购管理的供应商档案界面(操作步骤与录客户档案相似) ,点击 新增按钮,如图所示

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Step2: 在新增的界面上, 输入供应商信息(带红色星号为必填项, 编码系统会 自动生成),填完点击保存,如图所示

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第二步:快速录入一个配件资料

Step1:在系统设置界面中,打开配件资料模块, 点击“新增”按钮, 如图所示

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Step2:在新增界面上, 根据需要输入的配件编码、名称、适用车型、单位等信息后, 点击 “保存”按钮(带红色星号为必填项), 如图所示

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三步:销售开单流程

一、 如何开销售单

Step1:打开销售管理下的销售手推车界面,点击“新增”,如图所示

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Step2: 在销售手推车信息窗口编辑好销售信息, 填写好客户(系统支持模糊查找 可输入客户名称 的首字母即可自动带出客户的全称) 、结算方式、配送方式等信息后, 点击“添加明细”按钮,如图所示

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Step3: 在弹出的查询窗口中, 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出),点击“搜索”按钮,如图所示

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Step4: 开单界面窗口分为上下两部分, 上为搜索出来的配件资料, 下为本次开 单配件(Step3搜索出来的配件会显示在上部分) ,在上部分的配件列表中选中 配件, 按回车键, 输入数量以及价格后点击“确定”键, 该配件即被添加到下部 分,此时就表示对这个配件已经开单成功了。

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Step5: 关闭开单界面, 回到列表中, 刚开的单据已经出现在列表中(状态为新 增)

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Step6: 点击手推车号进入单据中, 点击“审核(转销售) ”,则本次开单成功, 流程结束。

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Step7:在销售管理的销售单中,可查看已开单的销售单据,可进行打印。

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二、 销售退货流程

Step1:打开销售管理中的销售退货,点击“新增”按钮,如图所示

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Step2在销售退货信息窗口编辑好销售信息, 填写好客户(可输入客户名称的 首字母)、结算方式、配送方式等信息后,点击“按销售退货/按库存退货”按 钮,如图所示

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Step3: 在弹出的查询窗口中, 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出),点击“搜索”按钮,如图所示

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Step4: 开单界面窗口分为上下两部分, 上为搜索出来的配件资料, 下为本次开 单配件(Step3搜索出来的配件会显示在上部分) ,在上部分的配件列表中选中 配件, 按回车键, 输入数量以及价格后点击“确定”键, 该配件即被添加到下部 分,此时就表示对这个配件已经开单成功了。

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Step5:本次退货配件选购完成,点击右下角“审核”按钮。退货完成。

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