用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)

题目背景是这样,小明同学是一个从事合同管理工作的职员。有一天他需要把所有管理的合同附件进行归档。就是用一个纸质档案袋,把所有附件都装进袋子里。然后在纸袋子上贴上标签,标签注明袋子里有哪些附件。如何用A4纸制作这个标签,就是今天要讲的内容。

步骤一:准备好一个EXCEL文件,里面的字段包含你所有的合同信息。当然。这个表格要很标准,不能有合并单元之类的东西。如下图(你的表格可以有更多的字段和数据)

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)

步骤二:新建一个word文档,设计一个标签样式,如下图(自行设计)

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)步骤二:运用WORD邮件合并功能,将EXCEL表格里面的数据插入到WORD里。比如说,年份后面插入年份字段,负责人后面插入负责人字段。邮件-开始邮件合并-普通word文档

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)

使用现有列表,把你的EXCEL表格通过这个步骤导入word

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)

然后插入合并域,把你想要的字段插入到想要显示的位置。

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)

插入完成的表格

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)附件名称,你可以手写,也可以直接设计好打印出来后勾选。这是工作方法的不同而已

步骤三:点击预览,翻页,检查错误的功能,对数据进行检查。预览结果,第1页,就是EXCEL表格中第一行的数据,第2页就是第二行的数据。

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)步骤四:完成合并,编辑单个文档,全部,确定。

用EXCEL,WORD批量制作合同归档标签(合同如何excel整理归档)

屏幕感觉闪了一下,于是EXCEL里每行数据都生成了一张A4纸大小的标签,至于怎么节约纸张,小伙伴么自行百度哦!

最后就是打印出来,然后涂上胶水贴在纸袋子上!嘿嘿。

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