给企业家的五条资金管理建议(对公司资金管理的建议)

当涉及到建立一个成功的商业模式时,你的资金管理方式与你所实行的战略的重要性相当。即使你非常努力,资金管理也是很困难的。

记住以上一点,下面是给你在资金管理中的一些建议,如果你足够重视这些地方,你的任何生意都会从中受益。

不要去借你不需要的

尽管关于美国银行的一份研究报告表明,71%的小企业主有足够的信贷额度,但是45%的受访者仍表示,资金流的匮乏仍是最令人担心的问题。虽然有很多非传统的小企业可以轻松获得短期的贷款,但是这样的贷款所要付出的代价会比你意识到的要大。你应该主动用账单和支付系统去管理你的资金流,加快应收账款的收取以及获得持续的内部资金流支持。

举个例子,当你使用移动支付时,你可以用智能手机或者平板电脑在任何地点安全地处理客户的信用卡或者借记卡支付。许多移动支付还提供使用你的商业账户在网上销售的能力,所以顾客们如果愿意的话可以很安全地通过你的网站进行支付。使用这样的工具时,你需要付出的很少,并且相当灵活。虽然你需要为顾客提供的技术支付一点象征性的费用,但当你的财力有限时,这比有利率的贷款要便宜很多。

为支付的期望定下基调

用一个规范化的支付期望去交流时,账单策略会帮你建立一套对你的应付账款和应收账款有效的流程。给你的客户一些书面的文件,详细描述何时和怎样开票,以及账款的到期时间和你的企业想要的那种支付方式。如果你想进一步弄一个提前付款的优惠或者是强征一个滞纳金,你需要清晰地表述这两个东西的含义。

降低开发票的成本

电子发票除了更便宜之外(节省了纸张、打印耗材以及邮费和时间),电子发票能让你通过电子邮件去追踪客户账单的“生活圈”,包括客户是否会收到你的邮件然后打开它。

有了这种透明度,你可以主动在客户变得拖欠之前去识别发票是否丢失,并且你能够高效的去获取这些文件的轨迹,以解决发票相关的问题。当你选择可以让顾客在开发票时用信用卡付款的支付系统时,你可以消除接收纸质发票以及等待资金清空所耗费的时间。

分析往何处去投资自己的时间

在你的生意中处处设置一个“资金帽”确实会让你的费用保持在较低的水准,但同时也代表了你付出了时间,这代表了成本和价值。评估你所处理的各种任务,包括开票、记账、制作销售报表、管理你的库存、设施以及营销。

当你将具体的任务外包给其他公司的时候,分析你将支付给第三方的费用。确定什么是真正提供效益的,什么在浪费你本应花在更有价值业务上的时间和精力。当你使用外包业务的时候,确保他们的工作充分利用了资源来保证最大的投资回报。

举例来说,在处理你基本的财务需要时,记账员会比你花钱雇一个会计师更有效益;当你需要一次性网页开发需求时,一个自由职业的网页开发人员比网页开发公司更有效益。

不要忘了你的税

当你拥有了一个企业时,税收便有了新的意义。通过计算你第一年各个季度所要交税的主体(包括联邦政府和州政府,以及当地城市)来简化这一过程。

建立一个专门用于税收的账户,根据你本季度所需要交的数额,每周都固定地往此账户注入资金。这个基本的过程保证了你能及时付清你的税收,并且让你能够了解你真实的流动资金情况,减少你所欠的税。

本文译自:Business.com

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