项目管理系统是一种用于管理项目的工具，能够帮助项目管理人员更好地组织、规划和控制项目的进展和成本。在现代商业环境中，项目管理人员面临着越来越复杂的挑战，如时间管理、资源管理、风险管理、质量管理和沟通管理等。项目管理系统解决这些问题，提高项目的成功率和交付质量。
项目管理系统的主要作用包括：
1. 提高项目管理效率：项目管理系统提供了一套标准化的工作流程，可以帮助项目管理人员更好地组织项目工作，减少重复劳动和错误率，提高工作效率。
2. 管理项目资源：项目管理系统可以跟踪项目资源的使用情况，包括人员、设备、材料、时间等，帮助项目管理人员更好地管理和控制项目资源。
3. 管理项目风险：项目管理系统可以帮助项目管理人员更好地识别和管理项目风险，制定风险应对措施，降低项目失败的风险。
4. 提高项目质量管理：项目管理系统可以提供项目质量管理工具，包括质量计划、质量测试、质量报告等，帮助项目管理人员更好地控制项目质量。
5. 提高项目沟通效率：项目管理系统可以帮助项目管理人员更好地跟踪项目进展情况，记录沟通记录，控制沟通流程，提高项目沟通效率。
总结起来，项目管理系统可以提高项目的成功率和交付质量，帮助项目管理人员更好地管理项目。因此，在现代商业环境中，项目管理人员应该选择合适的项目管理系统，以便更好地管理项目。
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