敏捷项目经理必备的管理神器——可视化看板(用看板管理敏捷项目 pdf)

看板简介

以某个字段进行分组后,按照卡片形式在每个分组下展示数据,可用于项目管理、任务管理、客户管理等,看板视图支持设置常规和紧凑模式。

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使用场景

在管理多任务时,负责人或团队成员可清晰查看各自的任务情况、任务进度、截止时间等。

工程项目管理,可用于展示项目进度、项目负责人,以及设计样图或效果图。

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核心功能

1.分组字段

按照某一条件进行归类,比如以人员进行归类或是以项目类型进行归类。

2.展示模式

呈现看板视图的页面模式,支持常规和紧凑模式,管理多任务一目了然。

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3.显示字段

显示字段支持设置人员控件、日期控件、图片控件、下拉框控件等多个字段,可手动调整显示字段顺序,可设置是否显示字段的名称。

注意:只能在常规模式下设置显示字段名称,紧凑模式不支持设置。

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配置路径

1.新建看板视图

如下图点击「新建视图」→「新建看板视图」,设置视图名称和分组字段。

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2.设置看板视图

在视图旁边点击三个小点→设置。

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设置截止时间字段、负责人字段、卡片颜色字段、封面字段、启用多张图片时自动播放,可根据实际业务需求,自定义设置图片加载模式和展示模式、人员控件显示类型。

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添加并设置显示字段和显示字段名称。(注意:紧凑模式不支持设置显示字段名称)

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如需管理或调整显示字段,具体设置如下图:

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3.设置数据过滤

如需显示指定的卡片数据,可在「数据过滤/显示」进行设置,设置后点击确定即可。

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4.设置看板权限

设置隐藏、只读字段、辅助数据查看和数据权限、以及谁可见。可见人员支持设置成员、部门、角色外部联系人、外部联系人标签、当前用户。

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按钮配置(可选)

以快速发起表单为例,在「按钮配置」点击添加按钮,设置按钮名称、显示按钮、在「点击后是否需要确认」设置发起表单。

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设置按钮颜色,可以选择速融云提供的10种经典颜色,也可以自定义设置颜色,设置完后点击确定即可。

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演示图

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