项目管理论文之进度管理(项目的进度管理论文)

2020年1月,浙江省XX集团公司委托我公司规划开发集团一体化信息管理系统,已满足集团发展和转型的需要。该系统按照客户方的实际业务和工作流程,进行定制化开发,提供给集团旗下105家门店、3家子公司和集团总部使用。系统主要实现日常业务处理的数字化、流程化,运营决策的科学化、智能化。并从数字化管理、数字化营销和数字化运维三个方面进行建设,辅助集团实现数字化转型,提高工作效率、较低成本,提升竞争力。系统采用B/S架构,使用JAVA语言开发,数据库使用oracle11g,中间件使用weblogic 12C,操作系统使用linux,并采用nginx进行负载均衡部署。该项目合同金额为280万元,工期8个月,自2021年1月至2021年9月。项目采用项目型组织结构,需人力资源21人,其中项目经理1人,需求小组2人,开发小组10人《高级工程师5人,中级工程师3人,其他2人),测试小组3人,质保小组3人,配置管理员1人,每组设组长一名,设经理助理1人并负责商务和外联协调。我被任命为该项目的项目经理,负责项目的管理工作,直接向项目总监汇报。系统与2021年9月,顺利上线,并通过验收,赢得了各方一致好评,项目获得圆满成功。

由于该项目具有规模大、业务复杂、时间紧、干系人多等特点,我高度重视项目管理工作,除了在范围、成本、质量、风险等领域的到位管理外,项目的成功还得益于正确的进度管理,下面我结合项目实际,就本项目在进度管理方面所做的工作和经验予以总结,通过规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划和控制进度七个方面予以论述。

一、规划进度管理

规划进度管理就是编制进度管理计划,在整个项目中为如何规划、编制、管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。我带领项目组成员先根据公司PMO提供的模板,结合以往项目经验,依据本项目的项目章程、项目管理计划,编制了一份初步进度管理计划,然后召集有关专家进行分析论证,最后召集干系人以会议形式进行评审,形成了最终的进度管理计划。该计划为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。比如在计划中,针对工时表述,规定统一采用"天"的计量单位,避免使用 "工作日",“自然日”等单位带来的混乱。

二、定义活动

在活动定义期间,我们根据项目范围说明书、WBS及WBS词典形成的范围基准,把项目划分为各种阶段,根据项目进展的近况,依据项目进展时间,逐步分解成最近要做的工作和中远期要进行的工作。近期的工作,制定的较为详尽,中远期工作随着项目的进展采用滚动式的方法,规划活动清单。在本项目实践中,在两个月内的工作,我们对活动的颗粒度进行最小单位的划分,明确活动的工作内容、目标、结果、责任人等信息。让项目团队成员知道需要完成什么工作。然后每月发布一次里程碑版本,制定里程碑清单,向甲方展示可交付成果,也为后期验收做基础工作。

三、排列活动顺序

排列活动顺序是对已识别出来的项目活动,定义活动之间的逻辑顺序,以便在既定的项目制约因素下获得更高的效率。我带领项目团队成员,依据项目进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书,并结合以往项目经验,利用项目管理软件,先梳理出项目活动之间的依赖关系,采用前导图法(PDM)绘制出了本项目的进度网络图。在排列活动顺序的时候发现了有些活动可以归并,及时进行了调整,并更新了活动清单。

四、估算活动资源

估算活动资源是估算执行各项活动所需的人员、材料、设备或用品的种类和数量。主要是明确完成各项活动所需的资源种类、特性和数量,以便作出更准确的成本和持续时间估算。我带领项目团队依据进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历等资料,利用项目管理软件,采用自下而上的方法进行活动资源的估算。并将估算内容进一步征求专家意见,对估算数据进行准确判断。最后形成活动资源需求和资源分解结构RBS文件。

五、估算活动持续时间

根据活动资源估算的结果,需要进一步估算完成单项活动所需工作时段数。主要是确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进行计划 提供主要输入。我带领项目团队,根据项目进度计划、活动清单、活动资源需求、资源日历等资料。在进行活动估算的时候,我分别采用了类比估算、参数估算、三点估算等方法对活动进行估算,同时还请教了公司的专家团队给予支持。对于估算的时间,还充分考虑了时间储备,以应对一些未知风险。例如:在活动持续时间估算的时候,我还充分考虑的了一些不定和未知因素,在重要活动上面增加一定量的储备时间。

六、制订进度计划

制订进度计划是把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。在该项目中我依据进度管理计划、活动清单、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算等资料,采用进度计划编制工具(Project软件)对项目进度计划进行编制,通过软件生成项目进度计划图如甘特图、里程牌图和项目进度网络图。通过进度模型分析,我们预测整个项目在实际过程中可能遇到的一些问题,充分考虑各种不确定性因素,插入了提前量和滞后量,采用资源平滑技术,与实际模型进行吻合。整个进度计划都有甲方人员参与,通过一系列讨论会议等方式,最终批准了进度计划,形成了项目的进度基准。

我将甘特图贴在工作大厅的墙上,让整个项目整个参与人员都明确整个活动的进展情况,项目组的每个成员都要对自己负责的事情及完成时间清楚明了,若非特殊情况,进度只能提前,不可延后,为后续的进度控制奠定了基础。

七、进度控制

进度控制是监督活动状态、更新活动进展,并管理进度基准变更,以实现计划,主要是提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,已降低风险。在本项实施过程中,我定期检查项目进展状态、根据项目实际进展情况与进度基准进行比较,找到影响进度的原因,并采取对应的措施防止进度发生偏离。例如在编码阶段我发现开发A组开发进度已经落后的计划时间,这时候我及时的找到A组组长,一起分析进度落后的原因,最后发现是该组人员在接口开发过程中遇到了问题,一直没有解决,导致该模块一致未能按期完成,拖延了整个小组的进度。这个时候我采取了以下措施,1、找到项目团队中经验比较丰富的龙工,帮助接口开发人员进行技术攻关。2、让开发小组加班赶工、并行开发后续的工作。经过龙工的指导,该接口很快完成,同时通过赶工,原本落后的进度,也在计划时间内按时完成了。

经过我和我们团队的不懈努力,本项目终于与2020年9月,通过了业主方组织的验收。通过系统的上线运行,替代了传统的手工模式,实现了集团业务办理的在线化和数字化。加强了内部管理,实现了事务处理的流程化、规范化,并为集团的经营决策提供了智能化、科学化的数据支撑,以数据为驱动,提高管理效率、较低成本,提升竞争力。项目最终能成功完成,得益于我在项目中有效的进度管理,采用科学的进度管理方法、工具和技术,为项目的进度管理带来了事半功倍的效果。同时,在该项目的实施过程中,也出现了一些问题,本人觉得处理的不是很好,主要在于项目中的冲突管理以及项目风险识别方面还存在不足,后续我将加强这两个方面的学习与知识积累,不断提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力。

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