企业如何有效进行费用报销管理?悦报销如何助力企业数字化升级

大数据、智能化、移动化和云计算等新技术不断袭来,公司业务发展速度亟待加速的现在,财务数字化是每一家企业不得不迈出的一步。

企业如何有效进行费用报销管理?悦报销如何助力企业数字化升级

如何有效的进行费用报销管理,使其跟上企业的发展,一直是许多中小型企业迈向数字化管理迫切解决的问题。费用报销涉及到多个方面,那么从哪些方面来完善管理?我们可以参考以下几点:


一、制定合理的成本预算和费用标准


实行年度预算管理,围绕企业战略目标,制定成本预算的具体安排。列出预算编制时间计划表,确立企业经营目标,编制具体各个部门的预算。实施有效的预算管理,有利于降低企业的风险,提升企业价值,推动企业不断发展,同时,预算的准确性,也可以反映出企业管理团队的水平。明确成本费用标准,根据企业的实际情况,搭建年度费用控制计划,使费用标准控制在预算之内。


二、缩短报销流程周期


原始的报销流程是从经办人开始申请,填报销单、贴票据、走流程,到最终审核结束,一般最少需要两个小时,若是报销人员多、数量多,那么报销时间消耗更多,如果企业处于上升期,要将相当一部分时间用来处理报销,无疑是很影响效率的。优化报销流程、减少报销所用的时间,才能够更高效地办公。


三、制定可行的核实方案


财务在审核的过程中可能会账目对不上的问题,如超出费用标准,科目在报销范围之外等等,如果在遇到这些情况时能从一开始就避免,报销不在规定范围内不允许申请,那就省去了中间审批的麻烦。


四、使用移动报销系统方式报销


相比起传统的报销方式,基于移动报销系统的报销系统有非常大的优势,能够实现报销移动化。


成本预算和费用标准可以通过系统来设置,增加自动化程度,减少人为失误。报销流程线上实行,可以简化审批流程,提高对费用支出的可见性与控制。


悦报销财务数字化升级解决方案


在大数据和信息化浪潮的推动下,大部分企业对于其财务领域的精细化管理要求也逐步提高。企业财务数据可视化,为企业决策提供直观、清晰的依据。悦报销系统可解决企业借款还款、关联电子发票、自定义打印等等功能,不仅实现移动化报销,还要满足企业财务信息化的需求。


1、移动化报销 随时发起报销


用悦报销系统实现了移动化的报销模式,简化了报销审批流程。对员工而言,可随时随地提交费用、申请报销、查看进度。移动化、智能填单,智能识票、智能申票,在移动端实现报销闭环管理。


2 、上线智能识票,批量验证发票真伪


一个集提取发票信息、验真查重、价税分离三大功能于一体的智慧报销平台。使用手机拍照发票能够快速识别出发票票面信息,检验数据是否属实。自动比对发票库,还能查出是否存在重复发票,而且自动识别发票的类型,自动验真增值税专用发票。同时,支持火车票、飞机票等等多票种的识别。


3、财务数据化 查询更快捷


对于管理者而言,悦报销支持查看企业、业务实体、部门等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势,让管理者对费用数据一目了然,便于管理者进行查询费用的去向。


4、财务报销数据分析

悦报销还支持一键导出财务报销数据分析,这一功能能很好地帮助财务人员和管理人员同步跟进财务信息、完善在财务报销等方面的流程规划。
悦报销为中小企业在财务数字化方面提供帮助,在这些企业面对财务数字化转型难题时,提供更可行的全流程解决方案。帮助企业从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档全链路降本增效,帮助企业从事前、事中到事后,从源头上、过程中,全方位实时解决费控难题。原文:https://www.yuebaoxiao.com/news?uid=da961d26-26c8-430c-95b1-034e47a8282b

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