帮助你从头到尾规划与执行项目管理(项目管理中的项目规划)

又是一年高考季,相比于去看成绩,很多家长更为关注的是报考什么大学,学习什么专业,将来从事什么样的工作。

邻居老张家的儿子今年参加高考,成绩还是不错的,老张夫妻和孩子不怎么操心成绩,而让他们产生矛盾的,就是应该去报考什么专业,什么大学。孩子想学习项目管理专业,可是老张夫妻很不认可,他们认为没什么技术含量,比不上财务、法律什么的具有专业性,将来就业也有保靠。

他们来我家串门,顺便希望我能给予点意见。这种人生大事,我哪里敢给予什么意见呢。我只是给了他们一个小建议。就是既然孩子想要学习项目管理,我们做大人的也不要急于就否定,有些时候因为我们不了解就拒绝接受是不可取的。我们可以试着先去了解了解到底什么是项目管理,这个专业未来从事的行业是什么样的,前景如何等等。

老张夫妻很信服我说的话,于是认真地购买了些书籍开始去了解项目管理这个行业了。不看真不知道,一看确实吓一跳啊。

帮助你从头到尾规划与执行项目管理(项目管理中的项目规划)

项目管理具有一定专业性,表面上看其专业程度比不上研发,供应链管理,财务甚至人力资源等岗位,但仔细一想,可以让不同级别不同部门的人合作起来按时按质量地把问题解决,同时又能让客户满意这本身就是一种很具专业性的能力。

随着中国社会经济制度的深入改革,加入WTO后与国际惯例接轨步伐的不断加快,项目管理的重要性被越来越多的中国企业及组织所认识,企业决策者开始认识到运用项目管理知识、工具和技术可以大大减少项目的盲目性,减少项目中种种失误带来的巨大损失。而那些拥有良好项目管理教育和实践经验的人员早已成为实力公司追逐的对象。

有些人会说想要学习项目管理专业需要了解这些内容,我在公司里只是工作人员,又不从事这个工作,就不需要了解了吧,那你的想法可是有点落后了。即使不做项目经理也要懂一点项目管理的思维。随着公司运营的发展下去,项目管理正逐步成为职场人的核心技能。

《项目管理基础(第五版)》提供的是一套快捷学习项目管理的方法,从项目管理最基本的四大限制条件(质量、成本、时间、范围)开始,然后规划方案、制定计划、完成项目,以step-by-step的方式,说透一名优秀的项目经理该如何运用各种方法解决问题,最终交出漂亮的成绩单。

帮助你从头到尾规划与执行项目管理(项目管理中的项目规划)

01

网上曾有一个段子,说西游记是历史上最成功的项目管理案例。

唐僧接到观音菩萨下达的西天取经任务,组成取经团队,项目组成员有唐僧、孙悟空猪八戒沙和尚。其中唐僧是项目经理、孙悟空是核心技术人员、猪八戒和沙和尚是普通成员。这个取经团队的高层领导是观音姐姐。

取经项目的实施过程中,项目团队除了自身的努力工作外,还非常善于利用外部的资源。只要有问题搞不定,马上向直接上级领导观音汇报,取得上级领导的支持和帮助,或者通过各种关系,找来各路神仙相助,从哪咤到如来佛,全都能被动员过来支持项目的完成。这也是项目管理的一个理念,即利用一切可以利用的资源,完成项目的目标。

唐先生十分重视团队的建设:他会随时与组内其他成员沟通;对表现好的成员随时给予口头表扬,激励各位成员继续努力;一直坚持四人同行、集中办公。他的行为就是一个良好的团队项目经理。

帮助你从头到尾规划与执行项目管理(项目管理中的项目规划)

所以说什么是项目管理呢?就是运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

通俗来说,所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

02

就拿我们很多人喜欢的旅游项目来说,我们旅行前会做攻略其实就是一种项目管理。你首先要确定去哪里游玩,然后商量出行采用什么交通工具,是飞机还是高铁还是自驾什么的,那么这次旅行大约需要多长时间,在每个景区当中都需要怎么安排时间?还有最重要的,出去住在哪里?吃饭都准备吃什么?……

一系列安排下来,你以为只是简单地做规划,其实这就是项目管理的核心。

《项目管理基础(第五版)》具体将项目管理这五个环节分别总结是启动、规划、执行、监控和控制、结尾。

就拿给某个客户做一个项目来说,首要就要明确目标,知道这位客户的需求是什么,分析客户真实想要的是什么。这件事是非常重要的,如果你根本没了解客户想要的是什么,那么做到最后你也不会得到客户认可的。确定需求后,就能明确接下来所需要的战术、战略。

帮助你从头到尾规划与执行项目管理(项目管理中的项目规划)

接下来就要开始规划,这就需要合理的配备人员来执行。这时候项目经理的作用就非常重要了。作为项目的管理者,项目经理要在其中协调各个项目成员,通力合作,达成项目,帮助团队完成工作,为团队“做好后勤”,为团队成员获取必须的稀缺资源,为他们屏蔽外力干扰。当这一个项目做完,并不意味着就全程结束了。而是不管成功与失败,都要做一些经验总结,才能算真正的结束。

《项目管理基础(第五版)》这本书内容非常权威、专业,但行文却深入浅出,每一章都含有生动的案例以及习题,因此更加实用,可以帮助你从头到尾规划与执行项目管理,并且更加全面的了解项目管理。

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