在十四五规划的档案数字化改革内容中，明确提出了档案工作要“走向依法治理、走向开放、走向现代化”，那在实际的工作当中，档案管理数字化究竟如何实现？
提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。
除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。中著信息自主研发的影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，便是在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。
不仅如此，中著信息在硬件的创新研发上，不仅拥有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发了为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。
此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。
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