疫情常态下,财务管理工作如何开展?(疫情期间财务工作如何开展)

当我们觉得疫情基本防控住了,大家该工作、该聚会、该旅游、该干啥干啥的时候,疫情形势又开始反复,很多人告诉我已经三年过年没回家了,出差去不了了,谁在隔离,也看到一些经济专家的判断,疫情将长期成为影响经济发展的因素之一,我就思考到我们企业的财务管理工作在这个情况下该怎么开展?

营运资金、投融资、风控和成本管理作为企业财务管理的重要组成部分,大到战略,小到运营,渗透到各个业务环节,尤其在不确定性加大的环境下,管理更不能松懈。投融资更多是大笔、频次低、需要强管理和沟通的业务,还在思考,但疫情形式下开展营运资金、财务风控和成本的管理工作可以借助更多技术手段,来提升企业应对不确定性的能力、打破物理边界,避免人员空岗带来的管理和业务支持力度不足。

营运资金-加强效率,计划当先

运营资金是企业发展的命脉,企业是否有充足的资金满足日常经营,是每个财务管理者的必修课。很多企业将日常的账户管理、资金支付、归集与调拨线上化后,大量的工作在于沟通资金的计划与使用情况。而我们可以打通预算,以及其他影响现金流数据的系统与资金系统的隔阂,通过预算控制资金计划数据,进行预算限额控制和流程化审批,与资金下拨无缝链接。同时,通过设立资金监控与预警的指标,动态监控支付状态,对资金的来源、余额、流向做到了如指掌,保障业务收支的及时性。

财务风控-强化防范,守住“元气”

财务风控不仅是财务管理工作的重要组成部分,也是发挥财务价值的重要体现,尤其在无法实地识别风险和沟通难度加大的情况下,可以借助技术手段去完成。智能风控应用场景基于数据模型和借鉴监督式算法,可以从多个维度去反映员工的报销行为、供应商的画像、不同业务的特性,在触发风控指标时加以控制。比如,智能风控会发现一个供应商对多个子公司有不同的报价,一个企业的职场装修供应商与企业内部员工存在关联关系,某位员工的日常报销行为反映其企业文化执行与工作状态等等。

成本管理-压缩支出,应对“未知”

面对经济下行与疫情形势叠加,企业需要有选择性的压缩成本,留存实力以应对未来的挑战。那么如何去“选择”?财务需要大量的数据及分析,以企业价值链的角度,去压缩非增值环节的成本,这就需要大量维度丰富、颗粒度精细的业财数据。如何“获取”,这就涉及到财务获取数据的能力,一方面是数据来源的可靠性和丰富性,另一方面就是数据结构化的能力。这里我想谈谈数据结构化能力,现在有各种各样结构化数据的工具、技术,概念性也较多,但是做了多年智能财务,对于技术的发展和应用,我们从理论和实践上一直在探索,仍然存在瓶颈,尤其财务不同于其他部门,需要的数据完整性和准确性极高,绕不开人对于结构化数据的助力。

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