项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

同学:“老师,上节课我们的里程碑计划作成之后,不用猜也知道,接下来就是安排工作任务了吧!”

老师:“是的,接下来就是要安排工作任务了,所以我们接下来要掌握工作任务分解结构WBS-Work Breakdown Structure。”

同学:“老师,听字面的意思,WBS就是将项目拆解成若干任务的意思?”

老师:“是的,工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。”

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

同学:“WBS是计划的中心,我记得我在书里面也看过一句话叫作:没有WBS就没有项目管理,应该指的是同一个意思!”

老师:“没有WBS就没有项目管理,这句话一点也没有夸张的意味,而是强调了WBS对于项目管理的重要性,WBS是项目管理人员必须具备的能力,这个能力可以解释成将目标翻译成任务的能力。”

老师:“小项同学,老规矩,我还是用图示跟你解释何为WBS,WBS结构的要义是什么?”

老师:“如图建筑项目图示,项目的完成是以交付成果为导向的,根据交付成果逐级分解到最低的可交付组件,最低的颗粒度是难点不宜过大也不宜过小,要理解工作包同时是工作内容也是交付成果,拆解到可明确分配人力资源与物资资源为最佳。如图拆解到吊顶与马桶如何分配人力与预算就一目了然了!”

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

同学:“从图示结构来看,这样已经很清晰了,但是真正在规划WBS的时候我觉得首先会面临两个难点,一、WBS的输入要素从何而来?二、以什么样的要素作为的工作包的组件?”

老师:“看来小项同学是已经在WBS分解上有经验了,所以才能总结出如此共性的问题!”

同学:“寓岩老师见笑了,其实是在作计划的时候,几乎同时会遇到的这两个问题,哈哈!”

老师:“首先我用ITTO(I输入、T工具、T技术、O输出)图示跟你解释WBS的输入要素。从项目的范围说明书、需求文件及组织过程资产得出项目须输入的因素。通过WBS结构的原理逐步输出WBS。”

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

老师:“任务分解的元素方面,MBA智库,已经帮我们作了详细的总结,如下推荐5种方式:”

⑴产品分解元素——对可交付产品物理结构的细分是最通用和最容易开发的WBS。所有这类项目都有一个有形的输出产品:软件、建筑物、水坝、飞机、用户手册等,所有这些都有一个自然结构。

⑵服务分解元素——服务项目没有有形的、结构性的可交付成果。它的输出是一个为别人做的工作实体:会议、宴会、婚礼、假期旅行等。工作分解是关于相关工作领域的一个逻辑集合。

⑶结果分解元素——结果性的项目也没有一个有形的、结构性的可交付成果。它的输出是一个过程的结果,这个过程产生一个产品或一个结论:癌症研究、新药物开发、文化变革等。该工作分解是一系列可接受的步骤。

⑷横向关联元素——这是横跨产品所有内容的一种分解,如建筑设计、安装或系统测试。这些元素通常是技术性的或支持性的。在第二级中可能有不止一个这种类型的元素。虽然没有什么限制,但这种类型的横向关联元素在服务性项目或结果性项目中很少见。

⑸项目管理元素——这是一个项目的管理责任和管理活动的分解。它包括这么一些内容,如报告、项目审查以及项目经理或他们的团队成员的一些活动(从概念上来说,这些都属于项目的上层活动)。通常,仅有一个这种类型的WBS元素,但是在所有的项目中它都属于第二级。

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

同学:“从结构、输入、构成元素,寓岩老师已经系统地讲解了WBS分解路径,貌似按照这样的方法分解出WBS应该没问题了,可是问题是如何检验WBS是否可行的最佳的?”

老师:“小项同学问的问题越来越精辟了,如何检验WBS我们可以借鉴一个著名管理法则MECE法则。”

MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。

它是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)中提出的一个很重要的原则。

所谓的不遗漏、不重叠指在将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:

(1)各部分之间相互独立(Mutually Exclusive)

(2)所有部分完全穷尽(Collectively Exhaustive)

MECE(相互独立、完全穷尽)是麦肯锡思维过程的一条基本准则。“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,“完全穷尽”则意味着全面、周密。

老师:“小项同学,可以看出MECE法则运用得好,明显的优势是事情可以穷尽、又不会产生浪费。但是在运用的过程当中往往难以界定或者忽略,画张矩阵图给你看,MECE法则的基本原则是不重复、不遗漏。那么矩阵图用纵轴表示有无重复、横轴表示有无遗漏,那么用此矩阵图来呈现MECE法则以用年龄段表示人类的案例来看。WBS分解的基本原则其实只有一条就是100%原则,运用MECE法则检验可以有效检验任务分解后是否能够100%达成项目交付。”

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

同学:“思路好像都清楚了,关联上节课的里程碑计划(其实也是任务分解结构的组成)与这节课的任务分解结构WBS,将项目目标翻译、拆解成可执行WBS任务分解结构即项目管理的基础、也是计划最重要的组成部分、是否能够完成项目交付的依据。”

同学:“寓岩老师能够给两个成功的WBS示例吗?”

老师:“哈哈,好的,就差示例展示了,我就引用PMI(美国项目管理协会)的两张图示吧。”

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

同学:“居然是PMI的图示,那我得好好研究研究!”

需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦

项目管理,如何做任务分解?(项目管理 任务分解)

更多精彩内容请关注了解

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月6日 上午10:21
下一篇 2022年6月6日 上午10:23

相关推荐

  • 系统项目管理师 挂靠

    系统项目管理师挂科: 挂靠是一种什么样的体验? 系统项目管理师是一个非常重要的职业,负责协调和管理项目团队,确保项目按时按质完成。但是,系统的项目管理师挂科也是一种常见的情况。 作…

    科研百科 2024年12月31日
    0
  • 什么是全过程项目管理

    什么是全过程项目管理 全过程项目管理是指一种综合性的项目管理方法,它涵盖了从项目启动到结束的所有阶段。全过程项目管理不同于传统的项目管理,它不仅仅是关注项目的启动和结束,还关注项目…

    科研百科 2024年8月22日
    41
  • “体育强国”大家谈│如何上好体育课之探:“赛”起来很关键(谈谈如何上好体育课)

    来源:人民网 原创稿 编者按:日前,教育部发布《义务教育体育与健康课程标准(2022年版)》,将于2022年秋季学期开始正式施行。随着义务教育全面普及,教育需求从“有学上”转向“上…

    科研百科 2022年7月3日
    212
  • 虎丘区申报科研项目比例

    虎丘区申报科研项目比例为 虎丘区位于中国江苏省苏州市,是中国著名的历史文化名城之一。近年来,虎丘区一直致力于推动科技创新,提升城市核心竞争力。其中,科研项目申报成为虎丘区科技创新的…

    科研百科 2025年2月6日
    0
  • 施工项目oa管理系统

    施工项目oa管理系统:提高施工项目管理水平 随着现代项目管理的不断推进,施工项目的管理也逐渐变得更加复杂和多元化。传统的手工管理方式已经无法满足现代施工项目的管理需求,因此,施工项…

    科研百科 2024年12月16日
    0
  • 科研项目申报及管理程序

    科研项目申报及管理程序 科研项目申报及管理程序是确保科研项目顺利进行的重要环节。以下是一些基本的科研项目申报和管理程序: 1. 项目申报 在开始项目之前,首先需要进行项目申报。申报…

    科研百科 1天前
    0
  • 元方科技9月5日挂牌新三板:政务管理软件开发商 去年净利润1740万元

    挖贝网9月5日消息,元方科技(873775)今日挂牌新三板,公司是一家政务管理软件开发商,去年归母净利润1740万元。 挖贝研究院资料显示,元方科技立足于政务咨询及信息化行业,主要…

    科研百科 2022年9月22日
    250
  • 日志管理系统的项目开发计划包括

    日志管理系统的项目开发计划包括 项目概述 日志管理系统是一个用于记录和管理组织内部和外部事件的应用程序。该应用程序旨在帮助组织快速、准确地记录和存储各种事件,例如会议、培训、活动、…

    科研百科 2025年1月27日
    0
  • 湖南:全年职工节日慰问费可集中发放(湖南省工会生育慰问金)

    【湖南:全年职工节日慰问费可集中发放】湖南省总工会、省财政厅联合下发相关通知要求,全省机关企事业单位工会按《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》文件精神,将全年可发放的有关节日慰问…

    科研百科 2022年7月20日
    328
  • 全过程项目管理师考试时间

    全过程项目管理师考试时间:一年一次,全球通用 全过程项目管理师考试时间:一年一次,全球通用 全过程项目管理师考试时间:一年一次,全球通用 随着经济的发展和项目管理技术的发展,全过程…

    科研百科 2024年9月23日
    28