信息系统项目管理系列-项目管理启蒙(什么是信息系统项目管理)

信息系统项目管理系列-项目管理启蒙(什么是信息系统项目管理)

项目-修建桥梁

相信大伙看了我的不少文章,敏捷项目管理的知识比较多,今天开始,和大伙分享项目管理系统的理论和实践的知识。

在项目经理的眼中,一切皆项目,例如购物、吃大餐、考证、追女神等;为啥这么说呢,有项目管理知识的同学都知道,项目的目的是为创建某一项独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力或工作。

项目的三大特点:

信息系统项目管理系列-项目管理启蒙(什么是信息系统项目管理)

项目特性-临时性

1.临时性 :项目有明确的起点和终点。如果一直持续的,叫运营,例如餐厅、KTV;

而项目则不同,举个栗子:某市拟对某条道路进行扩充,开始时间从2019~2023年结束,拓宽某某过道或者某条道路,在此期间成立了项目组,随着项目成功交付后,项目团队解散,承包商开始着手下一个工程。

2.独特性:项目的成果是独特的产品、服务和成果。尽管某些项目可交付成果和活动中存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性。

举个栗子:上个例子中的道路拓宽,就是独特的成果,尽管每天都是铺路,每天都是堵车,市政天天被投诉,但正是这些项目活动/工作开展造就了独特的成果。

3.渐进明细性:指项目的各项要求随着项目进展渐进明细。

举个栗子:我们还拿上个例子中的修路,一开始我们的要求很简单,将现有道路2车道拓展为4车道,随着项目工作的开展,需求也逐渐明确起来,例如道路中的路灯、绿化、限速提示等等都清晰起来。


项目目标

要符合SMART标准:

1.必须是具体的

2.必须是可衡量的

3.必须是可以达到的

4.必须和其他目标有关联性

5.必须有明确的截止期限

项目目标受时间、成本、范围、质量的约束,一个项目如果按期完成范围内的工作且成本没有超支,那么项目的质量也是可以保证的。

项目目标的特性

优先性:不同目标在项目的不同阶段,根据不同的需要,其重要性也不同。

层次向:项目的目标一开始是抽象的,需要从抽象到具体层次的结构转换。

多目标性:通过一个项目的实施,实现一系列的目标,但是项目的目标基本受到时间、成本、质量三个目标的影响,如何平衡各个目标,对项目经理的考验很大。


信息系统集成项目的特点

从客户和用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库、应用软件等集成为使用信息系统的过程,例如ERP、SRM、CRM等等….

那么信息系统管理的特点:

1.加强需求的管理,用户的需求不明确,复杂多变,客户的预算只够买个土坯房,却想要别墅的例子太常见了;

2.是选择合集:用最合适的产品和、技术和服务满足用户的需求,既不多做,也不少做。

3.项目团队成员年轻化,刺头比较多,流动性高,猝死率也高….导致项目风险也大。

4.沟通,沟通很重要,沟通技巧也很重要。

5.根本点:满足客户和用户需求

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